День увольнения — это момент наивысшего риска для работодателя с точки зрения трудового права․ Именно в этот день Государственная инспекция труда (ГИТ) чаще всего выявляет нарушения‚ а работники подают жалобы․ Статья 84․1 ТК РФ устанавливает жесткое правило: расчет и выдача документов должны произойти не позднее дня прекращения трудового договора (дня увольнения)․ Любое опоздание грозит штрафами‚ компенсациями за задержку зарплаты (ст․ 236 ТК РФ) и проверками․

Ниже представлен подробный разбор документов‚ которые обязательны к выдаче «на руки» в последний рабочий день‚ что изменилось в 2023–2026 годах‚ и на чем фокусируется внимание инспекторов․

«Золотой стандарт» пакета документов в день увольнения (Обязательно к выдаче)

Согласно ст․ 84․1 ТК РФ и позициям ведомств (Роструд‚ ГИТ)‚ в день увольнения работодатель обязан вручить работнику на руки (или передать по доверенности/почте с уведомлением‚ если работник не явился) следующий минимальный набор:

• Трудовая книжка (в бумажном виде) — с записью об увольнении (основание‚ номер приказа‚ дата)․ Если у работника электронная трудовая книжка‚ бумажная не выдается‚ но работодатель обязан сформировать и передать СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности)․
• Полный оконечный расчет: заработная плаза за отработанное время‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ выплаты по итогам года (премии)‚ иные компенсации (например‚ за несвоевременное уведомление о сокращении)․
• Приказ об увольнении: работника ознакомляют под роспись с экземпляром приказа․ По требованию работника выдается заверенная копия приказа (ст․ 62‚ 84․1 ТК РФ)․
• СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности и стаже) — для владельцев электронных трудовых книжек․ Выдается в бумажном виде (заверенная печатью/подписью) или в электронном виде (под УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписью)‚ если работник дал согласие на электронный документооборот․

Документы‚ выдаваемые по письменному заявлению работника (в течение 3 дней)

Если работник не попросил их в день увольнения‚ работодатель не обязан выдавать их принудительно․ Но при появлении заявления срок — 3 рабочих дня (ст․ 62 ТК РФ‚ письмо Роструда)․ К ним относятся:

1. Заверенные копии документов: трудового договора‚ локальных нормативных актов (ЛНА)‚ приказов о приеме/переводе/награждении/дисциплинарных взысканиях‚ личной карточки учетная форма Т-2․
2. Справка для расчета больничного (сведения о заработке за 2 предшествующих календарных года) — если работник запросил․ Часто эти данные уже содержатся в СТД-Р/подразделе 1․2 ЕФС-1‚ но отдельная справка по форме‚ утвержденной приказом Минтруда‚ все еще актуальна для ручного расчета в больничном листе․
3. Сведения по подразделу 1․2 раздела 1 ЕФС-1 за текущий год (аналог бывшей СЗВ-СТАЖ), выдаются по заявлению‚ если работнику нужны подтвержденные СФР данные «здесь и сейчас»․
4. Копии документов‚ послуживших основанием для увольнения «за проступок» (акт‚ объяснительная‚ мемориал и т․д․)․ Примечание: суды (например‚ Определение 9-го КСОЮ от № 88-7016/2020) часто встают на сторону работодателя при отказе в выдаче копий материалов проверки до вступления приказа в силу‚ но после увольнения отказ небезопасен․

Нюансы работы со СТД-Р и электронной трудовой книжкой в 2026 году

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) завершен для большинства․ Правила выдачи СТД-Р:

• Бумажный СТД-Р: выдает только работодатель в день увольнения (подпись руководителя‚ печать — по желанию‚ но желательна)․
• Электронный СТД-Р: формируется в системе ЭДО работодателя‚ подписывается УКЭП‚ направляется работнику через личный кабинет на портале Госуслуг‚ СФР или МФЦ․ Работник должен заранее согласиться на получение документов в электронном виде․
• Контроль инспекции: Инспекторы проверяют: совпадают ли данные СТД-Р с данными‚ сданными в ЕФС-1 (подраздел 1․2); есть ли УКЭП у электронной версии; получено ли уведомление о доставке/прочтении работником․

Что проверяет Государственная инспекция труда (ГИТ) при выездных и документарных проверках

Практика проверок 2024–2026 гг․ показывает‚ что инспекторы фокусируются на следующих «красных флагах»:

Своевременность выдачи (День «Х»)

Самое частое нарушение, выдача трудовой книжки/СТД-Р или расчет на следующий день после увольнения․ Даже если работник «сам не пришел»‚ работодатель обязан:

• Направить письменное уведомление (заказным письмом с уведомлением) о необходимости получить документы․
• Если работник не явился — документы хранятся у работодателя‚ но расчет зарплаты должен быть произведен (переведен на карту/в кассу) в день увольнения․

Последствие: Задержка выдачи трудовой книжки = выплата среднего заработка за каждый день задержки (ст․ 234 ТК РФ)․ Задержка расчета = компенсация за каждый день просрочки (ст․ 236 ТК РФ) + штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ (до 50-100 тыс․ руб․ для юрлиц за повторное нарушение)․

Полнота расчета

Проверяется: начислены ли все виды оплаты (премии по ЛНА‚ доплаты за вредность‚ региональные коэффициенты)‚ корректен ли расчет компенсации за отпуск (в т․ч․ за неполные месяцы)‚ удержаны ли только законные удержания (НДФЛ‚ исполнительные листы — не более 20-50%)․

Корректность оформления приказа и основания

Соответствует ли формулировка основания увольнения ст․ 77‚ 78‚ 81‚ 83 ТК РФ․ Есть ли ссылка на конкретную часть статьи․ Соответствует ли дата увольнения в приказе‚ трудовой книжке/СТД-Р и расчетном листе․

Соблюдение процедуры для защищенных категорий

При увольнении беременных‚ матерей до 3 лет‚ одиноких родителей и т․д․ проверяется: получено ли согласие прокурора/инспекции (если требуется ликвидация)‚ предложена ли другая работа‚ соблюден ли порядок ст․ 261‚ 298 ТК РФ․

Судебная практика: на что обращать внимание HR и бухгалтеру

• Копии приказа об увольнении: Отказ в выдаче копии приказа по требованию работника — прямое нарушение ст․ 62 и 84․1 ТК РФ․ Суды взыскивают моральный вред и заставляют выдать․
• Документы по дисциплинарному взысканию: Если увольнение за проступок (п․ «а» ч․ 6 ст; 81 ТК РФ)‚ работник имеет право получить копии акта‚ объяснительной‚ служебной записки․ Отказ осложняет защиту работодателя в суде — суд может расценить это как нарушение процедуры․
• Электронные подписи: Если СТД-Р передан электронно‚ но УКЭП недействительна или истек срок действия сертификата — документ не имеет юридической силы․ Инспекция штрафует за несвоевременную выдачу․

Чек-лист для работодателя: «День увольнения без ошибок»

Резюме: Главные изменения 2023–2026 годов‚ которые нельзя упускать

1. Нет справки 2-НДФЛ при увольнении․ Не печатайте‚ не выдавайте‚ не тратьте время․ Данные уходят в ФНС/СФР автоматически через ЕФС-1․
2. Нет формы СЗВ-СТАЖ․ Заменена подразделом 1․2 ЕФС-1․ Сдавайте корректно и вовремя․
3. СТД-Р — главный документ для ЭТК․ Его выдача в день увольнения эквивалентна вручению трудовой книжки․ Без УКЭП (для эл․ вида) или подписи/печати (бумага) — документ недействителен․
4. День увольнения = День расчета = День выдачи документов․ Никаких «завтра придите»‚ «бухгалтер в отпуске»‚ «подпишет директор в понедельник»․ Это прямой путь к ст․ 236 ТК РФ и ст․ 5․27 КоАП РФ․
5. Уведомление неявившемуся работнику․ Если работник не пришел за документами, в день увольнения отправляйте заказное уведомление с описью вложения․ Это снимает ответственность за задержку выдачи ТК/СТД-Р (но не за задержку расчета зарплаты!)․

Контроль инспекции в 2026 году сместился с проверки «наличия печати» на проверку своевременности электронного обмена данными (ЕФС-1‚ СТД-Р с УКЭП) и полноты денежного расчета в установленный законом день․ Работодателю выгоднее потратить ресурсы на настройку автоматизированного формирования пакета документов заранее (за 1–2 дня до увольнения)‚ чем платить компенсации‚ штрафы и судиться с бывшими сотрудниками․ Главное правило: в день увольнения работник уходит с деньгами на карте и документами в руках (или в личном кабинете Госуслуг)․

Статья подготовлена на основе ТК РФ‚ Федерального закона № 27-ФЗ‚ приказов Минтруда‚ Росстата‚ СФР‚ писем Роструда и судебной практики на ․ Материал носит информационный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с трудовым юристом․