В 2026 году государственная инспекция труда (ГИТ) продолжает активно проводить внеплановые проверки, несмотря на мораторий на плановые визиты, действующий до 2030 года․ Для работодателей Калачинска важно знать, какие новые основания для таких проверок появились, что именно проверяет инспекция и как минимизировать риск неожиданного визита․

Что изменилось в 2026 году?

• Новые основания для внеплановой проверки:
  • Поступление письменного обращения от текущего или бывшего сотрудника (жалобы на нарушение трудового законодательства, невыплату заработной платы, unsafe условия труда и т;д․)․
  • Информация из средств массовой информации или соцсетей о возможных нарушениях охраны труда․
  • Результаты аналитики данных: выявление аномалий в отчётах по травматизму, больничным листам или выплатам пособий по нетрудоспособности․
  • Наличие неисполненных предписаний ГИТ за предыдущие периоды (даже если они были выданы более года назад)․
  • Подозрение в фиктивном трудоустройстве или использовании нелегальной рабочей силы․
• Что проверяет ГИТ во внеплановой проверке 2026 года:
  • Соответствие внутренних локальных нормативных актов (ЛНА) трудовому кодексу РФ․
  • Соблюдение требований охраны труда (ОТ): наличие и актуальность инструкций, проведение инструктажей, обеспечение СИЗ, состояние рабочих мест․
  • Правильность оформления трудовых договоров, приказов о приёме/увольнении, ведение трудовых книжек․
  • Выполнение обязательств по выплате заработной платы, пособий и компенсаций (включая своевременность и полноту)․
  • Наличие и актуальность медицинских осмотров, профпригодности, обучения по ОТ․
  • Соблюдение требований по учету и отчетности в системе «Соцстрах» и ПФР․

Важно помнить, что мораторий на плановые проверки действует до 2030 года, поэтому внеплановые визиты становятся основным способом контроля со стороны ГИТ․

Как подготовиться к возможной внеплановой проверке?

Ниже представлен практический чек‑лист, который поможет работодателям Калачинска снизить вероятность нежелательного визита инспекции и успешно пройти её, если она всё‑таки состоится․

Документальное обеспечение

1. Трудовые договоры и приказы – убедитесь, что все договоры оформлены в письменной форме, содержат обязательные условия (должность, оклад, режим работы, условия оплаты труда)․ Приказы о приёме, переводе и увольнении должны быть подписаны и зарегистрированы в течение трёх дней․
2. Локальные нормативные акты – проверьте актуальность положений об оплате труда, режиме работы и отдыхе, охране труда, внутреннем трудовом распорядке․ Все ЛНА должны быть утверждены приказом руководителя и доведены до сведения сотрудников под роспись․
3. Ведение трудовых книжек и электронных трудовых книжек (ЭТК) – своевременно вносите записи, не допускайте пробелов и неточностей․
4. Отчётность в фонды – сдавайте расчёты в ПФР, ФСС и ФОМС в установленные сроки, сверяйте данные с бухгалтерией․

Охрана труда и безопасность

• Проведите внутренний аудит ОТ хотя бы раз в квартал: проверьте наличие и состояние СИЗ, исправность оборудования, маркировку опасных зон․
• Убедитесь, что все сотрудники прошли вводный, первичный и повторный инструктажи по охране труда, а записи о проведении хранятся в журнале инструктажей․
• Обновите план мероприятий по улучшению условий труда (ПМУОТ) и обеспечьте его финансирование․
• Если в организации есть вредные и/или опасные производственные факторы, проверьте актуальность специальной оценки условий труда (СОУТ) и своевременность выплаты компенсаций․

Работа с обращениями сотрудников

1. Создайте доступный канал для подачи жалоб и предложений (ящик, электронная форма, ответственное лицо)․
2. Регистрируйте все поступающие обращения, проводите их расследование в течение 5 рабочих дней и информируйте заявителя о результатах․
3. При выявлении нарушений немедленно принимайте корректирующие меры и фиксируйте их в документах․

Взаимодействие с ГИТ

• Назначьте ответственного за взаимодействие с инспекцией (обычно юрист или специалист по ОТ)․ Он должен знать порядок уведомления о проверке, права и обязанности сторон․
• Храните копии всех предписаний, представлений и актов ГИТ за последние три года – это позволит быстро показать, что предыдущие замечания устранены․
• При получении уведомления о внеплановой проверке немедленно организуйте подготовку помещения: обеспечьте доступ к документам, подготовьте место для работы инспектора, предоставьте необходимые справки и выписки․

Обучение и информирование персонала

1. Проводите регулярные тренинги по трудовому законодательству и охране труда для руководителей и специалистов кадровой службы․
2. Информируйте сотрудников о своих правах и обязанностях, а также о порядке подачи жалоб внутри организации․
3. Разместите на информационных стендах и в корпоративном портале памятки о том, как вести себя при визите инспекции ГИТ․

Что делать, если проверка уже началась?

Даже при самом тщательном przygotовании возможен внеплановый визит․ В этом случае важно соблюдать следующие правила:

• Сохраняйте спокойствие и вежливость – конфликт только усугубит ситуацию․
• Предоставляйте инспектору только те документы, которые прямо запрошены в уведомлении или в ходе проверки․ Не выдавайте лишней информации без необходимости․
• Фиксируйте все действия инспекции: время начала и окончания проверки, перечень запрошенных документов, замечания и предписания․
• Если получаете замечание, сразу же оформите план устранения нарушений с указанием ответственных лиц и сроков исполнения․
• По окончании проверки требуйте акт проверки и, если есть разногласия, подготовьте письменные возражения в течение установленного срока (обычно 10 рабочих дней)․

Избежать внеплановой проверки ГИТ полностью невозможно, но можно значительно снизить вероятность её возникновения и подготовиться так, чтобы визит прошёл без серьёзных последствий․ Ключевые моменты:

1. Соблюдайте все требования трудового законодательства и охраны труда – это основная профилактика․
2. Обеспечьте прозрачную и оперативную работу с обращениями сотрудников․
3. Ведёте актуальную документацию и храните её в доступном для инспекции виде․
4. Назначьте ответственного за взаимодействие с ГИТ и обучите персонал правилам поведения при проверке․
5. Регулярно проводите внутренние аудиты и исправляйте выявленные недостатки до того, как они станут предметом проверки инспекции․

Следуя этим рекомендациям, работодатели Калачинска смогут не только уменьшить риск внеплановых визитов ГИТ, но и создать более безопасную и законопослушную рабочую среду для своих сотрудников․

Статья подготовлена на основе актуальной нормативной базы и информации из открытых источников на ․