Процедура увольнения по собственному желанию регулируется статьей 80 ТК РФ. Несмотря на кажущуюся простоту процесса, на практике часто возникают споры и недоразумения, особенно касательно роли подписи руководителя на заявлении работника. В этой статье подробно разберем правовые требования к заявлению, разберем миф о необходимости подписи директора и предоставим пошаговую инструкцию по оформлению.

Законодательная база и суть процедуры

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели (если иной срок не установлен законом для отдельных категорий работников). Исключение составляют случаи, когда работник имеет право уволиться без отработки срока уведомления (например, поступление в вуз, выход на пенсию, переезд, нарушение прав работодателем и др.).

Важно: Процедура увольнения начинается с момента представления работником письменного заявления (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от № 2).

Обязательные реквизиты заявления (Что должно быть в документе)

Хотя закон не устанавливает строгой формы бланка, судебная практика и трудовое право выработали перечень обязательных данных. Без них заявление могут не принять к рассмотрению или вернут для доработки.

• Шапка документа: ФИО руководителя организации (директора, ИП) и название компании (в дательном падеже: «Кому»).
• Данные автора: ФИО работника, его должность, профессия или специальность, структурное подразделение (в именительном падеже: «От кого»).
• Заголовок: «Заявление» (по центру).
• Просительная часть: Четкая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию [конкретная дата] в соответствии со ст. 80 ТК РФ».
• Причина увольнения: Указывать обязательную причину не нужно. Достаточно фразы «по собственному желанию». Указание основания (переезд, учеба и т.д.) требуется только если работник хочет уволиться без отработки двухнедельного срока.
• Дата составления заявления.
• Собственноручная подпись работника с расшифровкой (ФИО).

Главный вопрос: Нужна ли подпись руководителя на заявлении?

Это самый обсуждаемый момент. Давайте разделим понятия: подписание заявления работником и виза (подпись) руководителя на заявлении.

Позиция экспертов и судебной практики (Актуально на 2026 год)

Ведущие эксперты (в т.ч. специалисты «Российской газеты», РТ, КонсультантПлюс, Контур) единодушны: для вступления в силу воли работника о расторжении договора подпись руководителя на самом заявлении НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

«Подпись на заявлении нужна только одна — ваша (работника). Виза директора — это просто отметка для отдела кадров и бухгалтерии о том, что документ получен и принят к исполнению».

1. Право работника уволиться, одностороннее. Оно возникает с момента вручения заявления работодателю (получению его лицом, уполномоченным принимать документы).
2. Отказ руководителя ставить визу не лишает заявление юридической силы и не препятствует увольнению в указанную дату.
3. Виза (подпись руководителя со словом «Согласен», «Принято к рассмотрению», дата, ФИО), это внутренний административный документоповорот. Она подтверждает факт получения заявления, а не «согласие» с увольнением (согласие работодателя не требуется).

Риски отсутствия визы руководителя

Хотя виза не обязательна по закону, ее отсутствие создает организационные проблемы:

• Кадровый отдел и бухгалтерия могут отказаться оформлять приказ (приказ об увольнении подписывает руководитель, и ему нужен основание, полученное заявление).
• Сложнее доказать дату вручения заявления в случае спора (если работник сдал его лично под роспись во второе экземпляре — рисков нет).

Как правильно вручить заявление (Защита своих прав)

Чтобы избежать проблем с датой уведомления и фактом получения, рекомендуется один из трех способов:

1. Лично во второе экземпляр (Самый надежный). Работник пишет два экземпляра. Один сдает в HR/секретариат/руководителю, на втором просит поставить отметку о получении: «Получил», должность, ФИО, подпись, дата. Этот экземпляр остается у работника.
2. Почта России — заказное письмо с вложением и описью вложения. На конверте не пишите «Заявление на увольнение», лучше «Документы». Квитанция и почтовый чек — ваше доказательство в суде.
3. Через Единый портал госуслуг (если настроен обмен ЭДО с работодателем) или внутреннюю корпоративную систему ЭДО (СБИС, Диадок, 1С и др.) с усиленной квалифицированной ЭЦП.

Сроки уведомления и дата увольнения

• Общий срок: 14 календарных дней с дня после дня подачи заявления (день подачи в срок не входит).
• Дата в заявлении: Работник указывает желаемую дату. Если она раньше истечения 2 недель, это просьба уволить раньше срока (по соглашению сторон или по уважительной причине). Если позже — работодатель обязан уволить именно в эту дату (работник может отозвать заявление до этого момента).
• Сокращение срока: Только по соглашению сторон или по основаниям ч. 3 ст. 80 ТК РФ (поступление в учебное заведение, пенсия, переезд, нарушение ТК РФ работодателем и др.).

Пошаговый алгоритм оформления увольнения (10 шагов)

1. Написание заявления работником (в двух экземплярах).
2. Вручение заявления уполномоченному лицу (получение отметки о приеме на втором экземпляре).
3. Регистрация заявления во входящей документации организации.
4. Согласование даты увольнения (если требуется сокращение срока).
5. Подготовка приказа об увольнении (формы № Т-8 или Т-8а / собственная форма по ПОДУ).
6. Подписание приказа руководителем организации.
7. Ознакомление работника с приказом под роспись (не позднее дня увольнения).
8. Проведение расчетов за последний рабочий день (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты).
9. Выдача трудовой книжки (или СТД-Р в электронном виде) и справок (ЕСВ-1, 2-НДФЛ и др.) в день увольнения.
10. Закрытие личного дела и карточки учетa рабочего времени (Табель).

Отзыв заявления об увольнении

Согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (двух недель).

• Если заявление отозвано, трудовой договор продолжает действовать.
• Исключение: Если на место работника уже официально приглашен другой человек (перевод/прием на работу), который не может быть отказан в приеме (например, беременная женщина, несовершеннолетний, выбывающий по сокращению). В этом случае отзыв невозможен, и работника уволят.

Образец заявления на 2026 год

Кому:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу

От кого:
Менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию 20 августа 2026 года
в соответствии со статьей 80 ТК РФ.

 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Типичные ошибки работников и работодателей

Резюме

Подпись руководителя на самом тексте заявления работника — не обязательное условие законности увольнения. Ключевыми являются:

• Собственноручная подпись работника.
• Факт вручения заявления работодателю (подтвержденный отметкой на втором экземпляре или почтой).
• Соблюдение срока уведомления (2 недели) или наличие оснований для его сокращения.

Работодатель не имеет права «не соглашаться» с увольнением по собственному желанию. Его роль — оформить приказ в установленные законом сроки и произвести полный расчет в последний рабочий день. Знание своих прав по ст. 80 ТК РФ позволяет избежать давления, задержек и незаконных удержаний.

Статья подготовлена на основе актуальных на 2026 год разъяснений ТК РФ, судебной практики и позиций экспертов (Контур, КонсультантПлюс, Российская газета, РТ). Данная информация носит ознакомительный характер. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу.