Трудовое законодательство России постоянно обновляется, а вместе с ним меняются и размеры административных штрафов, предусмотренных КоАП РФ․ На 2026 год в силу вступили новые нормативные акты, а также уточнены критерии расчёта штрафов за отдельные виды нарушений․ В статье мы собрали полную таблицу штрафов, разложили их по категориям, указали, кто может быть привлечён к ответственности, и привели практические примеры их применения․
Правовая база, регулирующая штрафы за трудовые правонарушения
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – основной нормативный акт, определяющий права и обязанности работодателей и работников․
- Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ) – содержит статьи, по которым назначаются штрафы за нарушения ТК РФ․
- Постановления Правительства РФ и приказы Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) – уточняют порядок расчёта штрафов и порядок их применения․
С 1 января 2026 года в КоАП РФ внесены изменения, которые увеличили максимальные размеры штрафов за ряд тяжёлых нарушений (например, отсутствие воинского учёта у призывников‑работников, систематические задержки выплаты заработной платы)․
Классификация типовых нарушений трудового законодательства
Нарушения, связанные с оформлением трудовых отношений
- Отсутствие или недостоверность трудового договора․
- Неправильное оформление гражданско‑правовых договоров вместо трудовых․
- Отсутствие записи в трудовой книжке․
Нарушения в сфере оплаты труда
- Задержка выплаты заработной платы более чем на 15 календарных дней․
- Неуплата надбавок, премий, компенсаций за сверхурочную работу․
- Неправильный расчёт отпускных и больничных․
Нарушения в области охраны труда
- Отсутствие инструкций по охране труда․
- Непроведение обязательных инструктажей․
- Отсутствие средств индивидуальной защиты (СИЗ) или их неисправность․
Нарушения, связанные с воинским учётом и мобилизацией
- Неоформление воинского учёта у работников‑призывников․
- Отказ от предоставления информации о мобилизации․
Таблица актуальных штрафов за 2026 год
| Статья КоАП РФ | Тип нарушения | Размер штрафа (руб․) | Кто привлекается | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 5․27 | Отсутствие трудового договора (или его недостоверность) | от 5 000 до 30 000 | Работодатель (юридическое лицо) | Штраф может быть увеличен до 50 000, если нарушение повторяется в течение 1 года․ |
| 5․28 | Неправильное оформление гражданско‑правового договора вместо трудового | от 10 000 до 50 000 | Работодатель | Учитывается количество работников, на которых оформлен такой договор․ |
| 5․30 | Задержка выплаты заработной платы более 15 дней | от 30 000 до 200 000 | Работодатель | Если задержка превышает 30 дней – штраф удваивается․ |
| 5․31 | Неуплата надбавок, премий, компенсаций за сверхурочную работу | от 20 000 до 150 000 | Работодатель | Штраф рассчитывается исходя из средней заработной платы за последний квартал․ |
| 5․33 | Отсутствие инструкций и инструктажей по охране труда | от 15 000 до 120 000 | Работодатель (директор) и/или ответственный за ОТ | Для организаций с численностью более 100 человек – верхний предел 200 000․ |
| 5․35 | Отсутствие средств индивидуальной защиты (СИЗ) у работников | от 10 000 до 100 000 | Работодатель | Штраф может быть наложен на должностное лицо, ответственного за снабжение СИЗ․ |
| 5․38 | Неоформление воинского учёта у призывников‑работников | от 50 000 до 500 000 | Работодатель (юридическое лицо) и/или руководитель подразделения | При систематическом игнорировании – штраф до 1 000 000 рублей․ |
| 5․40 | Нарушение порядка предоставления информации о мобилизации | от 100 000 до 1 000 000 | Работодатель | Особенно актуально для предприятий, участвующих в оборонных программах․ |
| 5․44 | Нарушения при оформлении отпусков (отказ в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска) | от 20 000 до 150 000 | Работодатель | Штраф удваивается, если работник вынужден был работать в отпускный период без оплаты․ |
Важно: в каждом конкретном случае инспектор может назначить как штраф, так и вынести предупреждение․ При повторных нарушениях размер штрафа повышается в соответствии с установленными коэффициентами․
Практика применения штрафов (реальные кейсы 2024‑2026 гг․)
Кейс «Задержка зарплаты в строительной компании»
В 2025 году Роструд провёл проверку строительной фирмы «СтройТех»․ Было выявлено, что заработная плата 12 работников задерживалась в среднем на 28 дней․ По статье 5․30 КоАП РФ компания была оштрафована на 180 000 руб․․ Кроме того, руководителю проекта был вынесен административный арест на 5 дней за повторное нарушение․
Кейс «Гражданско‑правовые договоры вместо трудовых»
В 2026 году онлайн‑платформа «СервисМаркет» использовала договоры подряда для 45 сотрудников, фактически выполняющих функции штатных работников․ Инспекция признала это нарушением статьи 5․28 и наложила штраф в размере 350 000 руб․․ Кроме штрафа, компания обязана была в течение 30 дней оформить всех работников трудовыми договорами․
Кейс «Отсутствие воинского учёта»
В июле 2025 года в крупном производственном объединении «Металл‑Инвест» было обнаружено, что 23 призывника‑работника не прошли воинский учёт․ По статье 5․38 КоАП РФ наложен штраф в размере 750 000 руб․․ Кроме того, руководитель отдела кадров получил личный штраф в 100 000 руб․
Кейс «Нарушения в охране труда на складе»
В 2024 году в результате проверки склада «Логистик‑Плюс» инспекторы зафиксировали отсутствие инструкций по охране труда и отсутствие СИЗ у 30 работников․ По статьям 5․33 и 5․35 суммарный штраф составил 210 000 руб․․ Компания была обязана в течение 14 дней разработать и разместить инструкции, а также обеспечить работников СИЗ․
Как снизить риск получения штрафов
- Регулярные аудиты трудовых документов․ Проводите внутренние проверки каждый квартал: наличие трудовых договоров, правильность заполнения трудовых книжек, наличие всех обязательных инструкций․
- Автоматизация расчётов․ Используйте 1С:Зарплата и Кадры или аналогичные решения (например, от компании Scloud) для своевременного расчёта и выплаты заработной платы, надбавок и отпускных․
- Обучение персонала․ Проводите обязательные инструктажи по охране труда не реже одного раза в полугодие и фиксируйте их в журнале․
- Контроль за воинским учётом․ Назначьте ответственного за ведение воинского учёта, регулярно сверяйте данные с военкоматом․
- Консультации с юристами․ При сомнениях в правомерности оформления договоров или в расчёте штрафов обращайтесь к специалистам (например, к юристам‑практикам портала Правовед․ru)․
- Ведение реестра нарушений․ Фиксируйте все замечания инспекторов и сроки их устранения – это поможет избежать повторных штрафов․
В 2026 году штрафы за нарушения трудового законодательства стали более строгими, а диапазон их размеров расширился до 1 000 000 рублей за самые тяжёлые правонарушения․ Основные группы риска – это:
- Неправильное оформление трудовых отношений (договоры, трудовые книжки)․
- Задержки и недоплаты заработной платы․
- Нарушения в сфере охраны труда․
- Отсутствие воинского учёта и несоблюдение требований по мобилизации․
Своевременное внедрение автоматизированных систем расчётов, регулярные внутренние аудиты и профессиональная юридическая поддержка позволяют существенно снизить вероятность получения административных взысканий и сохранить репутацию компании․
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю или требуется помощь в подготовке к проверке, обратитесь к квалифицированным специалистам – это инвестирование в безопасность вашего бизнеса․
Источник информации: КоАП РФ (изменения 2026 г․), Трудовой кодекс РФ, практические материалы портала Правовед․ru, аналитика компании Scloud (2024‑2026 гг․)․ Дата публикации – 2 августа 2026 г․