Роструд (Государственная инспекция труда) проводит плановые и внеплановые проверки организаций с целью контроля соблюдения трудового законодательства и требований охраны труда. В результате проверок выявляются самые распространённые ошибки работодателей, которые могут привести к административной и материальной ответственности.

Правовые основания проверок

Основаниями для проведения проверок являются:

• Поступление обращений или заявлений граждан, профсоюзов, организаций и СМИ о фактах нарушения требований трудового законодательства, в т.ч. охраны труда (угроза жизни и здоровью работников).
• Плановые проверки всех работодателей, введённые с 1 июля 2018 года.
• Контрольные и дополнительные проверки, инициированные по результатам предыдущих проверок или по данным реестра недобросовестных работодателей.

Все проверочные листы и методические рекомендации публикуются на официальном сайте Роструда в разделе Профилактика нарушений.

Основные типы проверок

1. Плановые проверки – проводяться согласно графику, утверждённому региональными отделениями Роструда.
2. Внеплановые (по жалобам) проверки – инициируются после получения жалобы от работника, профсоюза или СМИ.
3. Контрольные проверки – направлены на проверку выполнения предписаний, вынесенных в ходе предыдущих проверок.
4. Дополнительные проверки – проводятся в случае выявления серьёзных нарушений, требующих немедленного вмешательства.

Самые распространённые нарушения

Нарушения в области оплаты труда

• Не выплата окладов, надбавок и премий в установленный срок.
• Отсутствие платёжных ведомостей и расчётных листков.
• Неправильный расчёт отпускных, больничных и компенсаций.
• Удержание из заработной платы без законных оснований (например, штрафы за дисциплинарные проступки).

Ошибки в трудовых договорах

• Оформление гражданско‑правового договора (ГПХ) вместо трудового договора для выполнения постоянных функций.
• Отсутствие в договоре обязательных условий: место и характер работы, режим рабочего времени, размер и порядок выплаты заработной платы.
• Неправильное указание срока действия договора (особенно в случае испытательного срока).
• Отсутствие ссылки на специальную оценку труда и условия труда, предусмотренные ТК РФ.

Нарушения в кадровой документации

• Неоформление приказов о приёме, переводе и увольнении работников.
• Отсутствие или неполнота паспорта трудовой деятельности (ПВТР) – часто в ПВТР не указываются все обязательные условия.
• Отсутствие документов по обучению и инструктажу по охране труда.
• Неправильное ведение журнала учёта рабочего времени (недостаток записей о сверхурочных, работе в выходные и праздничные дни).

Нарушения в области охраны труда

• Отсутствие обязательных инструктажей (вводный, периодический, внеплановый).
• Не проведение периодических медицинских осмотров и отсутствие медицинских справок.
• Нарушения требований по организации безопасных условий труда (отсутствие средств индивидуальной защиты, несоблюдение норм по освещённости, вентиляции и т.д.).
• Отсутствие документации по оценке профессиональных рисков и планов мероприятий по их снижению.

Нарушения режима рабочего времени

• Привлечение работников к труду в нерабочее время без надлежащей оплаты.
• Отсутствие учёта сверхурочных часов и их оплаты в двойном размере.
• Нарушение требований о нормативных продолжительностях рабочего дня и недели.

Последствия выявленных нарушений

В зависимости от характера и тяжести нарушения инспекторы Роструда могут применить:

• Административный штраф – от 5 000 до 500 000 рублей (по статье 5.27 КоАП РФ).
• Наложение материальной ответственности – возмещение недополученных выплат работникам.
• Внесение организации в реестр недобросовестных работодателей (черный список по ИНН), что ограничивает участие в государственных закупках и ухудшает репутацию.
• При тяжких нарушениях – приостановление деятельности предприятия до устранения нарушений.

С 2026 года реестр недобросовестных работодателей активно пополняется, и компании, попавшие в него, сталкиваются с дополнительными финансовыми и юридическими рисками.

Как избежать типичных ошибок: практические рекомендации

Оформление трудовых договоров

1. Всегда используйте трудовой договор, а не ГПХ, если работа является постоянной и подчиняется внутреннему распорядку.
2. Включайте в договор все обязательные пункты: должность, место работы, условия труда, размер и порядок выплаты заработной платы, режим рабочего времени, сроки действия договора, ссылки на коллективный договор (если есть).
3. Проверяйте соответствие договора требованиям Трудового кодекса РФ.

Ведение кадровой документации

1. Создайте единую электронную систему документооборота (ЭДО), где хранятся все приказы, заявления, ПВТР и журналы.
2. Регулярно проводите аудит кадровой документации (раз в квартал) с привлечением юриста или специалиста по трудовому праву.
3. Обеспечьте полноту и актуальность ПВТР – в каждый документ вносите все изменения, связанные с должностными обязанностями, условиями труда и оплатой.

Оплата труда и учёт рабочего времени

1. Внедрите автоматизированную систему расчёта заработной платы, интегрированную с журналом учёта рабочего времени.
2. Контролируйте правильность расчёта отпускных, больничных и премий – используйте калькуляторы, рекомендованные Рострудом.
3. Обеспечьте прозрачность выплат – каждый работник получает расчётный листок с детализацией начислений и удержаний.

Охрана труда

1. Проводите вводный и периодический инструктаж в соответствии с графиком, фиксируя подписи в журнале инструктажей.
2. Разработайте и утвердите план мероприятий по снижению профессиональных рисков, основанный на результатах оценки труда.
3. Обеспечьте наличие средств индивидуальной защиты и их своевременную замену.
4. Регулярно проводите медицинские осмотры и фиксируйте результаты в личных делах сотрудников.

Рабочее время и сверхурочные

1. Ведите журнал учёта рабочего времени в электронном виде, фиксируя начало и конец смены, а также часы сверхурочной работы.
2. Оплачивайте сверхурочные часы в двойном размере (или согласно коллективному договору).
3. Соблюдайте нормы продолжительности рабочего дня и недели (не более 40 часов в неделю, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ).

Чек‑лист для работодателя перед проверкой

Проверки Роструда – это реальная возможность выявить и устранить системные ошибки в управлении персоналом и охране труда. Основные нарушения, такие как неправильное оформление трудовых договоров, отсутствие обязательных инструктажей, ошибки в расчёте заработной платы и несоблюдение режима рабочего времени, приводят к штрафам, репутационным потерям и включению в реестр недобросовестных работодателей.

Для минимизации рисков работодателям необходимо:

• Вести полноценную кадровую документацию и регулярно её проверять.
• Обеспечить соответствие трудовых договоров требованиям ТК РФ;
• Внедрить автоматизированные системы расчёта заработной платы и учёта рабочего времени.
• Регулярно проводить инструктажи и обучение по охране труда.
• Следить за обновлением реестра недобросовестных работодателей и своевременно реагировать на замечания инспекторов.

Только системный подход к соблюдению трудового законодательства позволит избежать штрафов, сохранить репутацию компании и обеспечить безопасные и справедливые условия труда для всех сотрудников.

Дата публикации: . Информация основана на официальных источниках Роструда, аналитических материалах за 2022‑2026 гг., а также рекомендациях экспертов по трудовому праву.