Аванс – это часть заработной платы, выплачиваемая работнику за отработанную часть месяца (обычно за первую половину). Приём на работу в период с 1‑го по 15‑е число требует особого подхода к расчёту, поскольку в расчётный период попадает лишь часть календарного месяца.

Правовая база

• Ст. 136 ТК РФ – срок выплаты заработной платы должен быть установлен в период с 1 по 15 число следующего месяца.
• Постановление Минтруда РФ от № 123‑н – уточняет порядок расчёта аванса за первую половину месяца.
• Налоговый кодекс РФ – НДФЛ удерживается с аванса в том же порядке, что и с полной зарплаты.

Период расчёта аванса

Для всех сотрудников, принятых в любой день месяца, аванс рассчитывается за период с 1‑го по 15‑е число текущего месяца. Если сотрудник пришёл после 15‑го, аванс не начисляется – в этом случае выплата производится только в виде полной зарплаты за отработанные дни.

Основная формула расчёта

Самая простая и часто используемая формула выглядит так:

Аванс = (Оклад / Кол‑во календарных дней в месяце) × Отработанные дни в периоде 1‑15
НДФЛ = Аванс × 13 %
Аванс «на руки» = Аванс – НДФЛ

Где:

• Оклад – фиксированная часть заработной платы (без надбавок, премий).
• Кол‑во календарных дней в месяце – 28‑31, в зависимости от месяца.
• Отработанные дни в периоде 1‑15 – фактически отработанные календарные дни (вычитаются выходные, больничные, отпуска, если они не оплачиваются).

Пошаговый алгоритм расчёта

1. Определить количество дней в текущем месяце. Например, в феврале 2026 года – 28 дней.
2. Установить дату начала расчётного периода. По умолчанию в 1С:ЗУП в поле «Расчёт первой половины месяца до» стоит 15‑е число текущего месяца.
3. Подсчитать отработанные дни. Вычесть из 1‑15‑х:
   • выходные (если они не учитываются в расчёте);
   • дни болезни (по правилам, если работник не получает пособие, их исключают из расчёта аванса);
   • отпускные дни.
4. Вычислить дневную ставку. Оклад ÷ количество дней в месяце.
5. Умножить дневную ставку на отработанные дни. Получаем начисленный аванс.
6. Рассчитать НДФЛ. 13 % от суммы аванса (если работник не имеет иных налоговых вычетов).
7. Получить сумму к выплате. Аванс – НДФЛ.
8. Внести данные в 1С:ЗУП. В графе «Подразделение» указывается нужное подразделение, в поле «Расчёт первой половины месяца до» – 15‑е число, система автоматически произведёт расчёт.

Пример расчёта

Если сотрудник не отработал ни одного дня в первой половине месяца (например, болел все 15 дней), аванс не выплачивается.

Учёт больничных, отпусков и иных нерабочих дней

• Больничные дни, за которые работнику полагается пособие, исключаются из расчёта аванса.
• Отпускные дни в первой половине месяца учитываются только в том случае, если они оплачиваются по ставке оклада.
• Если в расчётный период попадают праздничные дни, их обычно учитывают как обычные рабочие (если иное не предусмотрено локальным нормативным актом).

Расчёт в 1С:ЗУП

Для автоматизации процесса в 1С:ЗУП следует выполнить следующие действия:

1. Открыть «Расчёт зарплаты» → «Период расчёта» и задать «Дата начала» = 1‑е число месяца, «Дата окончания» = 15‑е число.
2. В карточке сотрудника указать «Подразделение» (если расчёт нужен только для конкретного подразделения).
3. В поле «Расчёт первой половины месяца до» оставить значение 15‑е число – система автоматически учтёт отработанное время.
4. Запустить расчёт. 1С сформирует:
   • начисление аванса;
   • удержание НДФЛ;
   • отчёт «Выплата аванса».

Налоговый аспект

НДФЛ удерживается в размере 13 % от суммы аванса (если работник не имеет статуса «инвалид», «пенсионер» и т.п.). Удержание производится в тот же день, когда выплачивается аванс, и отражается в налоговой декларации за соответствующий квартал.

Сроки выплаты аванса

• По нормативным документам аванс за первую половину месяца выплачивается не позднее 30‑го (или 31‑го) числа текущего месяца.
• Окончательный расчёт за весь месяц (вторая половина) – до 15‑го числа следующего месяца.
• Если в организации установлен иной график (например, 25‑е число), он должен быть зафиксирован в коллективном договоре.

Частые ошибки при расчёте аванса

1. Не учитывают количество дней в конкретном месяце. При расчёте в феврале ставку нельзя брать как 30 дней.
2. Включают в расчёт больничные дни без пособия. Это приводит к завышенной выплате.
3. Забывают удержать НДФЛ. Налоговая проверка может выявить недоимку.
4. Платят аванс после 30‑го числа. Это нарушение ТК РФ и может стать основанием для жалобы работника.
5. Не учитывают пропорциональность при неполной ставке. Если у сотрудника часть ставки «по ставке», расчёт должен быть выполнен отдельно для каждой части.

FAQ (часто задаваемые вопросы)

Q1. Нужно ли платить аванс, если сотрудник пришёл на работу 12‑го числа?

Да. Аванс рассчитывается за отработанные дни с 12‑го по 15‑е (4 дня). Если в эти дни есть больничные, их исключают.

Q2. Как поступать, если сотрудник отработал только 1 день в первой половине месяца?

Расчёт производится по той же формуле: дневная ставка × 1 день. При этом минимальная сумма может быть ограничена внутренними нормативами организации.

Q3. Можно ли выплачивать аванс в виде наличных?

Да, если это не противоречит внутренним правилам компании и оформлено соответствующим приказом.

Q4. Как отразить аванс в бухгалтерском учете?

Дебет 70 «Расчёт с персоналом» – Кредит 50 «Касса»/«Расчётный счёт». НДФЛ – Дебет 70, Кредит 68 «Расчёт по налогам». В 1С все операции формируются автоматически при проведении расчёта.

Q5. Что делать, если сотрудник уволился 10‑го числа?

Выплата аванса не требуется – в расчёт включаются только отработанные дни до даты увольнения. Окончательный расчёт за весь месяц производится в следующем расчётном периоде.

Расчёт аванса при приёме на работу в период с 1‑го по 15‑е число месяца – достаточно простой процесс, если следовать чёткой последовательности:

1. Определить количество дней в месяце.
2. Подсчитать отработанные дни в первой половине месяца (исключив больничные и отпуска).
3. Вычислить дневную ставку и умножить её на отработанные дни.
4. Удержать НДФЛ (13 %).
5. Выплатить аванс до 30‑го числа текущего месяца.

Современные бухгалтерские программы (1С:ЗУП, Контура, Бухгалтерия) позволяют автоматизировать почти все шаги, минимизируя риск ошибок и ускоряя процесс выплаты.