Трудовая инспекция (Государственная инспекция труда, ГИТ) осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства, охраны труда, миграционного законодательства и иных нормативных актов. В 2024‑2026 гг. наблюдается рост количества внеплановых проверок и увеличение размеров административных штрафов. В статье рассмотрим:

• Какие нарушения чаще всего фиксируют инспекторы;
• Размеры штрафов по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ;
• Как подготовиться к проверке и избежать санкций;
• Что делать, если получено предостережение или акт проверки.

Правовая база трудового надзора

Контроль за соблюдением трудового законодательства регулируется:

1. Статьями 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ – ответственность за нарушения прав работников и требований охраны труда.
2. Постановлением ВС РФ от № 78‑АД23‑18‑К3 – уточняет порядок наложения штрафов и предписаний.
3. Мораторием 2024 года на проведение плановых проверок (при этом внеплановые проверки продолжаются).

Часто выявляемые нарушения

По данным региональных инспекций (Средневолжская, АКГ «Созидание и развитие» и др.), в 2024‑2026 гг. наиболее типичными являются:

• Неправильное оформление трудовых договоров (отсутствие договора, неправильные условия, отсутствие испытательного периода).
• Невыплата заработной платы и компенсаций (задержки, отсутствие надбавок, неуплата за сверхурочную работу).
• Отсутствие средств индивидуальной защиты (СИЗ) и несоблюдение требований охраны труда.
• Непроведение обязательного инструктажа и обучения по охране труда (особенно для новых работников).
• Нарушения миграционного законодательства (незарегистрированные иностранные работники, отсутствие разрешений).
• Отсутствие или неправильное ведение обязательных журналов и реестров (журнал учёта рабочего времени, реестр несчастных случаев).
• Игнорирование предостережений инспекции (непредставление требуемых сведений, несоблюдение предписаний).

Таблица типовых нарушений и размеров штрафов

Как подготовиться к проверке ГИТ

Оформление документации

• Убедитесь, что у всех работников есть действующий трудовой договор.
• Ведите журнал учёта рабочего времени и реестр несчастных случаев.
• Храните копии всех инструктажей, приказов и актов о проведении обучения.
• Обновляйте сведения о миграционном статусе иностранных работников.

Охрана труда

• Проверьте наличие и состояние СИЗ у каждого сотрудника.
• Проведите обязательный инструктаж и обучение по охране труда не реже одного раза в год.
• Составьте и утвердите план мероприятий по охране труда (ПРОТ), разместите его в доступных местах.

Финансовая дисциплина

• Своевременно выплачивайте заработную плату, надбавки, компенсации.
• Ведите расчётные листы и подтверждающие документы (выписки из банка, платежные поручения).

Внутренний контроль и подготовка к проверке

1. Проведите внутренний аудит за 1‑2 месяца до плановой (или ожидаемой внеплановой) проверки.
2. Назначьте ответственного за взаимодействие с инспекторами (обычно HR‑менеджер).
3. Соберите «пакет документов»:
   • Трудовые договоры и дополнительные соглашения;
   • Приказы о приёме, переводе, увольнении;
   • Журналы учёта рабочего времени;
   • Документы по охране труда (инструктажи, акты, протоколы);
   • Документы по миграционному учёту (если применимо);
   • Справки о выплате заработной платы за последние 3 месяца.
4. Подготовьте ответы на типовые вопросы инспекторов (см. ниже).

Что делать, если получено предостережение или акт проверки

Предостережение

Предостережение – это официальное уведомление о выявленных нарушениях без наложения штрафа. Игнорирование предостережения может привести к штрафу по ст. 19.7 КоАП.

• Сразу же подготовьте письменный ответ с указанием мер, которые будут приняты.
• Соберите подтверждающие документы (приказы, акты, фотографии).
• Согласуйте план исправительных действий с инспектором и выполните его в установленный срок.

Акт проверки

Акт фиксирует нарушения, но сам по себе не налагает штраф. На его основе инспектор может выдать предписание и постановление о штрафе.

1. Тщательно изучите акт, отметьте спорные пункты.
2. Подготовьте пояснительную записку с аргументами и доказательствами (например, копии документов, подтверждающие законность действий).
3. Если есть основания, подайте апелляцию в течение 10 дней с даты получения предписания.
4. При необходимости привлеките юридическую поддержку (адвокат по трудовому праву).

Практические рекомендации: как избежать штрафов от ГИТ

• Регулярно проверяйте соответствие документов требованиям закона. Делайте это минимум раз в квартал.
• Внедрите систему автоматизированного учёта (например, 1С:Зарплата и Управление Персоналом) – это уменьшит риск ошибок в расчётах.
• Обучайте персонал не только по охране труда, но и по правам и обязанностям работников.
• Своевременно реагируйте на жалобы сотрудников. Приём жалоб через внутренний портал позволяет быстро устранять нарушения.
• Не откладывайте решение предостережений. Чем быстрее будут приняты меры, тем ниже риск наложения штрафа.
• Ведите журнал всех взаимодействий с инспекцией (дата, имя инспектора, содержание беседы, выданные документы).

Примерный чек‑лист для подготовки к проверке ГИТ

Трудовой надзор – это не просто формальная проверка, а реальная возможность выявить и устранить проблемы, которые могут привести к значительным финансовым потерям. Основные причины штрафов – нарушения прав работников, отсутствие надлежащей охраны труда и игнорирование предостережений. При правильном подходе к документообороту, своевременной выплате заработной платы и систематическом обучении персонала можно существенно снизить риск наложения штрафов.

Помните, что профилактика лучше штрафа. Регулярные внутренние аудиты, автоматизация учёта и открытая коммуникация с сотрудниками помогут поддерживать трудовые отношения в правовом поле и сохранять репутацию компании.

Дата актуализации информации: 08:21:40. Данные собраны из открытых источников (постановление ВС РФ от № 78‑АД23‑18‑К3, материалы региональных инспекций, публикации на ot‑media.ru и др.).