Акт о результатах инспекции (или протокол инспекции) – это официальный документ, фиксирующий выводы и замечания, сделанные должностными лицами органа государственного, муниципального или ведомственного контроля в ходе проверки․ Он обладает юридической силой и может служить основанием для привлечения к ответственности, внесения изменений в деятельность проверяемого лица либо для обжалования в суде․

Ниже представлен пошаговый гайд, который поможет юристу правильно подготовить, оформить и оформить акт, соблюдая все требования нормативных актов и практические нюансы․

Нормативная база

• Федеральный закон № 294‑ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» – ст․ 16 определяет порядок оформления результатов проверки․
• Приказ Минэкономразвития России от № 637 «Об утверждении формы акта (протокола) проверки» – содержит типовой бланк и перечень обязательных реквизитов․
• Регламент Федеральной антимонопольной службы (ФАС) по исполнению государственной функции по проведению проверок соблюдения требований антимонопольного законодательства – Приложение № 8 содержит пример акта инспекции ФАС․
• Внутренние нормативные акты конкретного ведомства (например, приказы Роспотребнадзора, МЧС, Госстройнадзора) могут уточнять форму и порядок заполнения․

Важно: перед составлением акта необходимо уточнить, какой именно нормативный акт регулирует проверку в вашей сфере, и следовать ему в первую очередь․

Структура акта о результатах инспекции

Несмотря на возможные вариации, типовой акт включает следующие блоки:

1. Шапка документа – реквизиты органа, выдавшего акт (наименование, адрес, ИНН/КПГ, номер и дата выдачи)․
2. Информация о проверяемом лице – наименование (или ФИО ИП), юридический адрес, ИНН, ОГРН, вид деятельности․
3. Основания проведения проверки – номер и дата распоряжения/приказа о проведении инспекции, ссылка на нормативный акт, которым проверка инициирована․
4. Сведения о проверяющих – ФИО, должность, полномочия (например, «инспектор отдела надзора за соблюдением трудового законодательства»)․
5. Период и место проведения проверки – даты начала и окончания, адрес объекта проверки․
6. Описание проведенных действий – перечень проверенных документов, объектов, процедур (например, «проверка бухгалтерской отчетности за 2024 г․», «осмотр производственных помещений», «опрос сотрудников»)․
7. Выявленные нарушения и замечания – каждый пункт должен содержать:
   • номер пункта;
   • конкретное нарушение (ссылка на нормативный акт, статью, пункт);
   • факт, подтверждающий нарушение (например, «в расходном ордере № 12 от отсутствует подпись главного бухгалтера»);
   • оценку тяжести (незначительное, среднее, грубое нарушение)․
8. Требования устранения нарушений – конкретные действия, которые должно выполнить проверяемое лицо, сроки их исполнения․
9. Порядок ознакомления с актом – подписи представителя проверяемого лица (с расшифровкой) и замечания (если есть) о refusals to acquaint․
10. Заключительная часть – дата и место составления акта, подписи всех членов инспекционной группы, печать органа (если предусмотрена)․
11. Приложения – копии документов, подтверждающих выводы (акты осмотра, выписки из бухгалтерии, фото‑ и видеоматериалы, проценты опросов и т․д․)․

Каждый из пунктов должен быть оформлен четко и лаконично, без ambiguous формулировок․

---

Обязательные реквизиты и их форматирование

Реквизит	Где указывается	Пример заполнения
Наименование органа	Шапка	Федеральная антимонопольная служба
Наименование документа	Шапка	Акт о результатах инспекции
Номер и дата акта	Шапка	№ АИ‑2026/045 от
Информация о проверяемом лице	Раздел 2	ООО «СтройИнвест», ИНН 7701234567, ОГРН 1127746000123, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10
Основание проверки	Раздел 3	Приказ ФАС России № 123‑к от «О проведении внеплановой проверки соблюдения антимонопольного законодательства»
Сведения о проверяющих	Раздел 4	Иванов И․И․, старший инспектор отдела надзора за конкуренцией
Период проверки	Раздел 5	–
Выявленные нарушения	Раздел 6	Нарушение ст․ 14․1 КоАП РФ – несвоевременное предоставление информации о концентрации рынка (предоставлено с опозданием на 5 дней)․
Требования устранения	Раздел 7	Предоставить запрашиваемую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения акта․
Подписи	Раздел 9	Подпись инспектора: __________/Иванов И․И․ Подпись представителя ООО «СтройИнвест»: __________/Петров П․П․

Все реквизиты следует выделять жирным шрифтом () либо использовать заголовки (

,

) для лучшей визуальной структуры․

---

Требования к оформлению документа

• Формат – А4, односторонняя печать, поля не менее 2 см со всех сторон․
• Шрифт – Times New Roman, размер 12 pt, межстрочный интервал 1,5․
• Нумерация страниц – в нижнем правом углу, начиная со второй страницы (первая – титульный лист)․
• Подписи – собственноручные, с расшифровкой (ФИО, должность)․ При невозможности личной подписи допускается электронная подпись в соответствии с ФЗ‑63 «Об электронной подписи»․
• Печать – если орган использует печать, она ставится в левом нижнем углу последней страницы․
• Язык – исключительно русский язык, без жаргона и сокращений, не расшифрованных в тексте․
• Точность формулировок – избегайте общих фраз («нарушено законодательство»)․ Указывайте конкретный нормативный акт, статью, пункт, а также факт, подтверждающий нарушение․

---

Типичные ошибки и как их избежать

1. Неполное указание основания проверки – приводит к оспариванию акта в суде․ Решение: всегда указывайте номер и дату приказа/распоряжения, а также ссылку на нормативный акт, которым проверка инициирована․
2. Смешивание фактов и выводов – в разделе «Выявленные нарушения» должны быть только факты; выводы и оценки помещаются в отдельный пункт «Оценка тяжести нарушения»․
3. Отсутствие ссылки на доказательства – каждое утверждение должно подтверждаться приложением (копия документа, фото, протокол опроса)․
4. Несоблюдение сроков ознакомления – закон требует, чтобы проверяемое лицо получило акт под расписку не позднее трёх рабочих дней после его составления․ Решение: фиксируйте дату получения в журнале учета проверок․
5. Неправильное хранение – акт хранится в деле проверки не менее 5 лет (по ст․ 19 ФЗ‑294)․ Решение: ведите отдельную папку (электронную и/или бумажную) с маркировкой «Акт инспекции – [номер] – [год]»․
6. Использование неутвержденного бланка – некоторые ведомства имеют свои шаблоны; использование универсального может привести к замечаниям․ Решение: перед составлением акта скачайте актуальный шаблон с официального сайта органа или из правовой системы (КонсультантПлюс, Гарант)․

---

<h2>АКТ О РЕЗУЛЬТАТАХ ИНСПЕКЦИИ</h2>
<p><b>Наименование органа:</b> Федеральная антимонопольная служба<br>
<b>Документ:</b> Акт о результатах инспекции<br>
<b>№ и дата:</b> № АИ‑2026/045 от </p>

<h3>1․ Информация о проверяемом лице</h3>
<p><b>Наименование:</b> ООО «СтройИнвест»<br>
<b>ИНН/ОГРН:</b> 7701234567 / 1127746000123<br>
<b>Юридический адрес:</b> г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10</p>

<h3>2․ Основание проведения проверки</h3>
<p>Приказ ФАС России № 123‑к от «О проведении внеплановой проверки соблюдения антимонопольного законодательства»․</p>

<h3>3․ Состав проверяющих</h3>
<p>Иванов И․И․, старший инспектор отдела надзора за конкуренцией (должность, ФИО)․</p>

<h3>4․ Период и место проверки</h3>
<p>Период: – <br>
Место: офис ООО «СтройИнвест», г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10․</p>

<h3>5․ Описание проведенных действий</h3>
<p>Проверена бухгалтерская отчетность за 2024 г․, запрошена информация о доле рынка в сфере строительства, проведен опрос сотрудников отдела сбыта․</p>

<h3>6․ Выявленные нарушения</h3>
<ol>
 <li>Нарушение ст․ 14․1 КоАП РФ – несвоевременное предоставление информации о концентрации рынка (информация предоставлена с опозданием на 5 рабочих дней)․</li>
 <li>Нарушение п․ 3․2 Приказа ФАС № 123‑к – отсутствие подписи главного бухгалтера в расходном ордере № 12 от ․</li>
</ol>

<h3>7․ Требования устранения нарушений</h3>
<ol>
 <li>Предоставить запрашиваемую информацию о доле рынка в течение 10 рабочих дней с даты получения настоящего акта․</li>
 <li>Оформить надлежащим образом расходный ордер № 12, обеспечив подпись главного бухгалтера, и представить копию в орган инспекции в течение 5 рабочих дней․</li>
</ol>

<h3>8․ Порядок ознакомления с актом</h3>
<p>Настоящий акт вручен представителю ООО «СтройИнвест» Петрову П․П․ под расписку ․</p>

<h3>9․ Подписи</h3>
<p><b>Инспектор:</b> __________/ Иванов И․И․<br>
<b>Представитель проверяемого лица:</b> __________/ Петров П․П․</p>

<h3>10; Приложения</h3>
<ul>
 <li>Копия запроса информации от ; </li>
 <li>Копия ответа от (с опозданием); </li>
 <li>Скан расходного ордера № 12 от ; </li>
 <li>Протокол опроса сотрудников отдела сбыта ․</li>
</ul>

При копировании шаблона в текстовый процессор замените условные обозначения на реальные данные, сохраните стили (жирный шрифт для меток, нумерованные и маркированные списки)․

---

Чек‑лист перед подписанием акта

• Проверены все реквизиты шапки (наименование органа, номер, дата)․
• Указаны полные реквизиты проверяемого лица (наименование, ИНН, ОГРН, адрес)․
• Приведено точное основание проверки (номер и дата приказа/распоряжения, нормативный акт)․
• Перечислены все проверяющие с указанием должностей․
• Указаны точные даты начала и окончания проверки, место проведения․
• Каждое выявленное нарушение содержит:
  • ссылка на конкретный нормативный акт (статья, пункт, абзац);
  • конкретный факт, подтверждающий нарушение;
  • оценку тяжести (по шкале органа)․
• Для каждого нарушения сформулировано конкретное требование устранения с указанием срока исполнения․
• Фиксирован факт ознакомления проверяемого лица с актом (подпись, дата, замечания при отказе)․
• Все приложения пронумерованы, перечислены и действительно приложены к акт․
• Документ распечатан на бумаге формата А4, поля не менее 2 см, шрифт Times New Roman 12 pt, межстрочный интервал 1,5․
• Подписи собственноручные, с расшифровкой; при использовании ЭЦП – указано средство и сертификат подписи․
• Печать органа (если требуется) поставлена на последней странице․
• Акт зарегистрирован во внутреннем журнале учета проверок и передан в дело проверки на хранение не менее 5 лет․

---

Оформление акта о результатах инспекции – процесс, требующий внимательного отношения к нормативным требованиям и к детализации изложенных фактов․ Соблюдение представленных рекомендаций позволит юристу:

• избежать оспаривания акта в суде из‑за формальных ошибок;
• обеспечить доказательную базу для последующих административных или судебных процедур;
• поддерживать репутацию органа контроля как профессионального и прозрачного;
• сэкономить время на доработку документа после замечаний проверяемого лица․

Помните, что акт – это не просто формальность, а юридически значимый документ, который может повлиять на деятельность проверяемого лица на месяцы и годы вперёд․ Поэтому к его составлению следует подходить ответственно, используя актуальные нормативные акты, типовые бланки и проверенную практику․

Если у вас остались вопросы по конкретным отраслевым особенностям (например, акты в сфере охраны труда, пожарной безопасности или налогового контроля), рекомендаций), рекомендуем обратиться к соответствующим ведомственным приказам и методическим рекомендациям, а также к судебной практике по спорам, связанным с оспариванием актов инспекции․

---

Статья подготовлена на основе актуальной нормативной базы и практического опыта работы юристов в сфере государственного контроля․