Проверки со стороны Министерства транспорта (Минтранса) – это обычная практика, направленная на обеспечение безопасности дорожного движения, соблюдения нормативных требований и контроля за качеством перевозок. В Тамбовской области такие проверки могут проводиться как планово, так и в рамках внеплановых досмотров. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, которая поможет любой транспортной компании подготовиться к проверке и успешно её пройти.

Правовая база, регулирующая проверку

Для подготовки к проверке необходимо знать, какие нормативные акты являются основой контроля:

• Приказ Минтранса России от 23 апреля 2024 г. № 145 – вносит изменения в «Правила подготовки документации по организации дорожного движения» (утверждены приказом Минтранса от 30 июля 2020 г. № 274).
• Приказ Минтранса РФ от № 34 – устанавливает правила проведения досмотра, дополнительного досмотра, повторного досмотра, наблюдения и (или) собеседования в целях обеспечения транспортной безопасности.
• Приказ Минтранса РФ от № 355 – порядок проведения обязательных предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.
• Приказ Минтранса РФ от № 361 – приложение N 2 к требованиям (пункты 13 и 14), касающимся технического состояния транспортных средств.
• «Правила обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом» (утверждены в 2014 г.)
• Распоряжение Минтранса от 21 июля 2023 г. № АК‑150‑Р – обязательные требования к установке и эксплуатации тахографов.

Все перечисленные документы доступны в официальных правовых базах (КонсультантПлюс, Гарант) и на сайте Минтранса РФ.

Формирование контрольного листа (чек‑лист) подготовки

Для удобства рекомендуется создать электронный или бумажный чек‑лист, включающий следующие разделы:

1. Документация компании
   • Устав (для юридических лиц) и свидетельство о государственной регистрации.
   • Лицензия на осуществление перевозок (в т.ч. лицензия на такси, если компания её имеет).
   • Разрешения и сертификаты, выданные Минтрансом в Тамбовской области (адрес: ул. Советская, 12, г. Тамбов).
   • Копии договоров с клиентами и контрагентами, подтверждающие законность перевозок.
   • Политика по охране труда и технике безопасности, утверждённая руководством.
2. Техническая документация ТС
   • Паспорт транспортного средства (ПТС) и свидетельство о регистрации.
   • Свидетельство о прохождении технического осмотра (ТО) – актуальное на 2026 год.
   • Акт предрейсового (или предсменного) технического контроля.
   • Документы, подтверждающие установку и калибровку тахографов (сертификаты калибровки, журналы записей).
   • Сертификаты соответствия систем безопасности (ABS, ESP, система контроля давления в шинах и т.д.).
3. Персонал
   • Трудовые договоры и копии удостоверений личности водителей.
   • Справки о прохождении обязательных предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров (приказ № 355 от ).
   • Сертификаты о прохождении инструктажей по безопасности дорожного движения (обновляются не реже одного раза в 12 мес.).
   • Журналы учёта рабочего времени и отдыха водителей (в соответствии с ТК РФ и правилами Минтранса).
4. Организационные процедуры
   • План проведения внутренних аудитов (по требованиям приказа № 34 от ).
   • Регламент взаимодействия с органами контроля (контактные лица, телефонные линии, порядок подачи документов).
   • План мероприятий по подготовке к проверке (сроки, ответственные лица).

Подготовка транспортных средств

3.1 Техническое состояние

Согласно приказу Минтранса от № 361, проверяющие особое внимание уделяют следующим пунктам:

• Работоспособность тормозной системы (ABS, EBD).
• Состояние шин (глубина протектора не менее 1,6 мм, отсутствие повреждений).
• Работа световых приборов (фары, стоп-сигналы, указатели поворота).
• Наличие исправных систем вентиляции и отопления.
• Состояние кузова (отсутствие коррозии в критических зонах).

Рекомендуеться провести плановый предрейсовый технический осмотр за 2–3 недели до ожидаемой проверки. В случае обнаружения дефектов – устранить их незамедлительно.

3.2 Тахографы

Тахографы обязаны быть установлены и калиброваны в соответствии с распоряжением Минтранса от № АК‑150‑Р. Необходимо подготовить:

1. Свидетельство о проведении калибровки (действительно в течение 12 мес.).
2. Журнал записей тахографа (цифровой или бумажный) за последние 28 суток.
3. Инструкцию по эксплуатации тахографа, размещённую в салоне автомобиля.

3.3 Оборудование для перевозки пассажиров (если применимо)

Для компаний, осуществляющих пассажирские перевозки (в т.ч. такси), необходимо соблюсти требования к:

• Состоянию сидений, ремней безопасности.
• Наличию аптечки, огнетушителя, знака «Экстренный выход».
• Документам, подтверждающим соответствие транспортных средств требованиям лицензии на такси (см. отдельный блок «Лицензия на такси в Тамбове»).

Подготовка персонала

4.1 Медицинские осмотры

Согласно приказу Минтранса РФ от № 355, каждый водитель обязан проходить:

• Обязательный предрейсовый (или предсменный) медицинский осмотр.
• Обязательный послерейсовый осмотр в случае длительных рейсов (> 8 ч).

Справки должны быть выданы лицензированными медицинскими учреждениями и храниться в личных делах водителей не менее 3 лет.

4.2 Инструктажи и обучение

Для соответствия приказу Минтранса от № 34 необходимо:

1. Провести инструктаж по технике безопасности и правилам дорожного движения (не реже 1 раз в 12 мес.).
2. Сдать тестирование знаний (проверка результатов фиксируется в журнале инструктажей).
3. Обеспечить наличие сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации (если такие требуются по виду перевозок).

4.3 Документирование рабочего времени

Водители обязаны вести:

• Книгу учёта рабочего времени (в соответствии с ТК РФ и требованиями Минтранса).
• Записи о времени отдыха и перерывах, подтверждаемые тахографом.

Организационные мероприятия

5.1 Внутренний аудит

За 1–2 месяца до плановой проверки проведите внутренний аудит, охватывающий все разделы чек‑листа. Результаты оформите в виде отчёта с рекомендациями и сроками исправления.

5.2 Создание «рабочей группы» по подготовке к проверке

Назначьте ответственных лиц:

• Главный инженер – контроль технического состояния ТС.
• Менеджер по безопасности – контроль за соблюдением требований к тахографам и инструктажам.
• HR‑менеджер – проверка наличия медицинских справок и обучающих сертификатов.
• Юрист – проверка соответствия лицензий и договоров нормативным требованиям.

5.3 Взаимодействие с органами Минтранса в Тамбовской области

Контактные данные регионального управления Минтранса:

Министерство транспорта России
Отдел по контролю за автомобильным транспортом
630012, г. Тамбов, ул. Советская, 12
Тел.: +7 (4752) -5‑00‑00
E‑mail: transport.tambov@mintrans.gov.ru

Рекомендуется заранее согласовать дату плановой проверки (если это предусмотрено) и уточнить список документов, которые инспекторы планируют запросить.

Пошаговый план подготовки (примерный график)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Какой размер госпошлины за получение лицензии на такси в Тамбове в 2026 году?

Согласно официальному сайту Минтранса Тамбовской области, госпошлина составляет 12 500 руб. (может изменяться, уточняйте актуальную сумму перед подачей заявления).

7.2 Что будет, если при проверке обнаружат отсутствие актуального техосмотра?

Транспортное средство будет временно выведено из эксплуатации, а компания получит предписание о проведении обязательного техосмотра в течение 10 рабочих дней. За каждый день простоя может начисляться штраф в размере от 5 000 до 15 000 руб.

7.3 Нужно ли хранить копии всех документов в электронном виде?

Да. Приказ Минтранса от № 34 допускает представление документов в электронном виде (PDF) при условии их подписи электронной подписью (КЭП). Рекомендуется вести отдельный защищённый сервер или облачное хранилище с резервным копированием.

7.4 Как часто необходимо проходить предрейсовый медицинский осмотр?

Обязательный предрейсовый осмотр проводиться перед началом каждой смены, если смена превышает 8 часов непрерывного управления транспортным средством. При более коротких сменах достаточно ежегодного медицинского осмотра, подтверждённого справкой.

Подготовка к проверке Минтранса – это комплексный процесс, включающий:

• Тщательное изучение актуальных нормативных актов (приказы Минтранса от 2023‑2025 гг.)
• Систематизацию и актуализацию всей документации компании.
• Обеспечение технической исправности автопарка и соответствия требованиям к тахографам.
• Контроль за здоровьем и квалификацией персонала (медицинские справки, инструктажи).
• Регулярные внутренние аудиты и своевременное устранение выявленных нарушений.
• Эффективное взаимодействие с региональными органами Минтранса в Тамбове.

Следуя приведённому чек‑листу и пошаговому графику, компания сможет не только успешно пройти проверку, но и повысить уровень безопасности перевозок, что в долгосрочной перспективе снижает риски штрафов и улучшает репутацию на рынке.

Дата публикации: 03 августа 2026 г.