Дата актуализации: (MM/DD/YYYY).

С ростом объёма обрабатываемых персональных данных (ПДн) контроль со стороны Роскомнадзора становится всё более строгим. В Приморском крае‚ где расположено множество IT‑компаний‚ медицинских учреждений и торговых сетей‚ вопросы конфиденциальности данных приобретают особую актуальность. Ниже рассмотрены ключевые аспекты‚ которые операторы должны учитывать при подготовке к проверке и профилактическому визиту территориального органа Роскомнадзора.

Нормативная база‚ регулирующая обработку ПДн

• Федеральный закон «О персональных данных» (в редакции‚ действующей с ).
• Постановления и приказы Роскомнадзора‚ уточняющие порядок уведомления‚ проведения проверок и применения санкций.
• Методические рекомендации по формированию политики обработки ПДн (размещены на официальном сайте www.rkn.gov.ru/personal-data/p908/).

Особенности подачи уведомления о начале обработки ПДн

С 1 сентября 2022 года операторы обязаны уведомлять Роскомнадзор о начале или осуществлении любой обработки персональных данных‚ за исключением случаев‚ когда данные обрабатываются:

• в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
• в целях транспортной безопасности;
• исключительно без средств автоматизации.

Порядок подачи уведомления в электронном виде без использования электронной подписи выглядит следующим образом:

1. Заполнить форму уведомления о намерении осуществлять обработку ПДн на портале Персональные данные.
2. Отправить заполненную форму в информационную систему Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
3. Распечатать форму‚ подписать её собственноручно и направить в соответствующий территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации оператора (в Приморском крае – управление Роскомнадзора по Приморскому краю).

Индикаторы риска и план‑график профилактических визитов

При проведении федерального государственного контроля (надзора) за обработкой ПДн Роскомнадзор использует перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований. К ним относятся‚ в частности:

• Отсутствие актуального уведомления о начале обработки ПДн.
• Несоответствие локальных актов требованиям ФЗ «О персональных данных».
• Нарушение порядка получения и хранения согласий субъектов данных (отсутствие логов‚ double opt‑in и т.п.).
• Недостаточная защита информационных систем (отсутствие шифрования‚ устаревшие версии ПО).
• Наличие фактов утечки или несанкционированного доступа к ПДн.

На основании этих индикаторов формируется план‑график проведения обязательных профилактических визитов. Операторы‚ попавшие в зону повышенного риска‚ получают предварительное уведомление о визите и рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Подготовка к проверке Роскомнадзора в Приморском крае

Эффективная подготовка позволяет минимизировать риск штрафов и обеспечить бесперебойную работу с персональными данными. Основные шаги:

1. Первичная консультация с выработкой стратегии прохождения проверки (можно заказать у specialised консалтинговых компаний‚ например‚ у практики «Информационные технологии и защита данных» под руководством Петровой Дарьи Владимировны).
2. Формирование комплекта внутренних организационно‑распорядительных документов:
   • Политика обработки персональных данных.
   • Порядок получения‚ хранения и отзыва согласий.
   • Инструкции по обеспечению информационной безопасности (шифрование‚ контроль доступа‚ резервное копирование).
   • План реагирования на инциденты с ПДн.
3. Проведение внутреннего аудита соответствия локальных актов требованиям ФЗ «О персональных данных» и методическим рекомендациям Роскомнадзора.
4. Обучение сотрудников основам защиты персональных данных и порядку взаимодействия с контролирующими органами.
5. Обновление и тестирование информационных систем (проверка наличия актуальных патчей‚ шифрования данных при хранении и передаче‚ журналов событий).

Что проверяет Роскомнадзор при визите?

Проверка проводится в отношении деятельности операторов (их документов‚ локальных актов и информационных систем) на предмет соответствия Федеральному закону «О персональных данных». В ходе визита инспекторы обычно обращают внимание на:

• Правильность оформления и хранения согласий на обработку ПДн (электронные формы‚ логи‚ double opt‑in).
• Соответствие внутренних нормативных актов актуальному законодательству.
• Наличие и актуальность уведомления о начале обработки ПДн в территориальном органе Роскомнадзора.
• Технические и организационные меры защиты данных (шифрование‚ антивирусная защита‚ контроль доступа‚ журналы аудита).
• Процедуры реагирования на инциденты с персональными данными (уведомление субъектов и регулятора‚ проведение расследования).
• Соблюдение требований по хранению и уничтожению данных после достижения целей обработки.

Особенности взаимодействия с территориальным органом Роскомнадзора в Приморском крае

В Приморском крае функционирует управление Роскомнадзора по Приморскому краю‚ которое осуществляет:

• Приём уведомлений о начале обработки ПДн от операторов‚ зарегистрированных в регионе.
• Проведение плановых и внеплановых проверок‚ включая профилактические визиты.
• Консультирование операторов по вопросам соблюдения законодательства о персональных данных.
• Внесение данных о проверенных операторах в реестр РКН (https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/).

Рекомендуется заранее установить контакт с данным управлением‚ уточнить актуальные требования к документам и уточнить график профилактических визитов для вашей организации.

Практические рекомендации для операторов в Приморском крае

• Регулярно обновляйте уведомление о начале обработки ПДн при изменении видов обработки‚ объёма данных или используемых систем.
• Ведите журнал согласий с отметкой даты‚ времени и способа получения (электронная форма‚ бумажный документ‚ двойное подтверждение).
• Проводите ежеквартальные внутренние аудиты соответствия политики обработки ПДн требованиям ФЗ и рекомендаций Роскомнадзора.
• Обеспечьте резервное копирование и шифрование всех баз данных‚ содержащих персональную информацию.
• Обучайте сотрудников базовым навыкам кибербезопасности и порядку действий при подозрении на утечку данных.
• При получении предписания от Роскомнадзора немедленно приступайте к выполнению требований‚ фиксируя все выполненные действия в виде отчёта.

Конфиденциальность персональных данных при проверке Роскомнадзора в Приморском крае требует системного подхода: своевременное уведомление‚ соответствие внутренней документации актуальному законодательству‚ техническая защита информационных систем и готовность к оперативному реагированию на инциденты. Следуя изложенным рекомендациям и используя доступные методические материалы‚ операторы смогут не только успешно пройти проверку‚ но и повысить уровень доверия со стороны клиентов и партнёров.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников‚ актуальной на .