Плановые проверки, проводимые Федеральным государственным надзорным органом «Национальная служба финансового контроля» (далее – Нацревизор), являются важным инструментом обеспечения законности финансовой и хозяйственной деятельности организаций. Правильная подготовка к проверке позволяет избежать штрафов, сократить время простоя и продемонстрировать высокий уровень корпоративного управления.

Правовая база и порядок проведения проверок

• Федеральный закон № 307‑ФЗ «О финансовом контроле в Российской Федерации» (2022 г.) – основной нормативный акт, регламентирующий полномочия Нацревизора.
• Приказ Нацревизора от № 15 «Об утверждении форм проверочных листов (чек‑листов) при проведении плановых проверок» – скачать форму.
• Приказ Роскомнадзора от № 215 «Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов)», используемых при проверках в сфере ИТ – скачать листы.
• Приказ МЧС России от № 78 «Об утверждении проверочных листов при плановых проверках по пожарной безопасности» – скачать листы.

Ключевые направления, проверяемые Нацревизором

В 2024 году Нацревизор сосредоточит внимание на следующих областях:

1. Финансовая отчётность и бухгалтерский учёт.
2. Налоговое соответствие (НДС, налог на прибыль, УСН и пр.).
3. Контроль за использованием бюджетных средств (для государственных и муниципальных организаций).
4. Соблюдение требований к информационной безопасности и защите персональных данных (взаимодействие с Роскомнадзором).
5. Пожарная безопасность и охрана труда (координация с МЧС).
6. Экологический контроль (для предприятий, подпадающих под надзор Ростехнадзора).

Общий график подготовки

Подробный чек‑лист подготовки

Финансово‑бухгалтерская часть

• Проверить наличие и актуальность баланса, отчёта о финансовых результатах и отчёта о движении денежных средств за последние 3 года.
• Убедиться, что все операции отражены в бухгалтерском учёте в соответствии с ПБУ 6/02 и ПБУ 9/99.
• Подготовить реестр основных средств с указанием даты ввода, амортизации и текущего остатка.
• Сверить внутренние регистры (кассовые, банковские, расчётные) с выписками банков.
• Обновить политику учёта доходов и расходов (при необходимости – согласовать с аудитором).

Налоговая часть

• Собрать декларации по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество за отчётный период.
• Проверить наличие квитанций об уплате налогов и их соответствие декларациям.
• Убедиться, что все операции с контрагентами оформлены корректно (счета‑фактуры, договоры).
• Подготовить реестр налоговых проверок за последние 5 лет и их результаты.
• Проверить наличие списка льгот и вычетов, подтверждающих документов.

Документооборот и лицензии

• Сформировать реестр всех действующих лицензий, разрешений и сертификатов (включая сроки действия).
• Обновить политику документооборота (регламенты, журналы регистрации входящих/исходящих документов).
• Убедиться, что договоры с контрагентами подписаны, хранятся в электронном виде и доступны для проверки.
• Подготовить журнал учёта основных средств и журнал учёта нематериальных активов.

Информационная безопасность и защита персональных данных

• Провести внутренний аудит соответствия требованиям ФЗ‑152 (обработка ПДн).
• Обновить политику доступа к информационным системам и журналы аудита доступа.
• Убедиться в наличии документации по защите информации (антивирус, резервное копирование, шифрование).
• Подготовить отчёт о проведённых тестах на уязвимости (если есть).
• Скачать готовый чек‑лист Роскомнадзора: https://66.rkn.gov.ru/law/p8243/p20949/.

Пожарная безопасность и охрана труда

• Проверить наличие актов проверки ППБ (плановые и внеплановые) за последние 12 мес.
• Убедиться, что пожарные извещатели, системы оповещения и средства пожаротушения находятся в исправном состоянии.
• Подготовить журнал инструктажей по охране труда и сертификаты квалификации персонала.
• Скачать актуальные проверочные листы МЧС: https://mchs.gov.ru/78-2022.

Экологический контроль (при необходимости)

• Собрать отчёты о выбросах и отходах, подтверждающие соответствие требованиям Ростехнадзора.
• Подготовить план мероприятий по снижению негативного воздействия и доказательства их реализации.

Организационная подготовка

• Назначить координатора проверки (обычно – главный бухгалтер или юридический советник).
• Разработать план‑действий в день проверки (кто встречает проверяющих, где находятся документы).
• Провести тренинг для персонала по правилам общения с проверяющими (короткие ответы, отсутствие конфликтов).
• Подготовить пресс‑кит (если проверка публичная) – короткие справки о компании, её миссии и достижениях.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Нацревизора – https://www.nacr.gov.ru
• Форма запроса о дате плановой проверки – https://www.nacr.gov.ru/obraschenie
• Чек‑лист Нацревизора (PDF, 2024) – скачать
• Контактный центр Нацревизора (тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@nacr.gov.ru)
• Справочная служба по вопросам ПДн – https://rkn.gov.ru
• МЧС – проверочные листы по пожарной безопасности – скачать

Как избежать типичных ошибок

1. Отсутствие актуальных документов. Регулярно обновляйте реестры лицензий и сертификатов.
2. Недостаточная подготовка персонала. Проводите минимум один инструктаж за месяц до проверки.
3. Неучтённые операции в бухгалтерии. Внедрите автоматический контроль сверки бухгалтерских проводок с банковскими выписками.
4. Неправильное хранение электронных документов. Используйте системы электронного документооборота с функцией «подпись и метка времени».
5. Отсутствие резервных копий данных. Настройте ежедневное резервное копирование и проверяйте восстановление.

Подготовка к плановой проверке Нацревизора в 2024 году – это комплексный процесс, охватывающий финансовый, налоговый, ИТ‑ и охранный аспекты деятельности организации. Следуя приведённому выше чек‑листу, вы сможете:

• Сократить риск наложения штрафов и административных санкций.
• Повысить уровень внутреннего контроля и прозрачности.
• Укрепить доверие инвесторов и партнёров.
• Обеспечить готовность к проверкам других надзорных органов (Роскомнадзор, МЧС, Ростехнадзор).

Не откладывайте подготовку на последний момент – начните работу уже сегодня, распределите задачи между подразделениями и проведите пробный аудит. При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки Нацревизора или к профильным консультантам.

Автор статьи: Эксперт по финансовому контролю, 2026 г.