Дата актуализации:  07:25:02

Содержание

1. Законодательная база и новые нормативные акты
2. План проведения проверок в 2026 году
3. Категории риска и их влияние на график проверок
4. Виды проверок: плановые, профилактические, внеплановые
5. Мораторий и его действие
6. Практические рекомендации по подготовке

Законодательная база и новые нормативные акты

С 1 января 2026 года вступили в силу изменения в Положении об организации и проведении проверок в рамках госконтроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства; Основным нормативным документом, регулирующим деятельность ГИТ, остаёться:

• Федеральный закон от № 248‑ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».

Новые поправки усиливают показатели эффективности инспекции, вводят более жёсткие целевые нормы и смещают акцент с реактивного реагирования на профилактику и дистанционные формы контроля.

План проведения проверок в 2026 году

Государственная инспекция труда формирует ежегодный план проверок, исходя из:

• Категорий риска работодателя;
• Отраслевых особенностей и количества работников;
• Результатов предыдущих проверок и выявленных нарушений;
• Данных о соблюдении обязательных форм отчетности (например, ЕМИАС, ФГИС «Труд»).

План 2026 года включает пять категорий риска и определяет частоту проверок для каждой из них.

Категории риска и их влияние на график проверок

Классификация формируется автоматически на основе данных из государственных информационных систем и аналитических моделей ГИТ.

Виды проверок

4.1 Плановые проверки

Запланированы в ежегодном графике, обязательны для работодателей категории «Высокий». Проводятся в очной форме, включают проверку:

• Трудовых договоров и их соответствия ТК РФ;
• Ведения кадровой документации;
• Соблюдения норм охраны труда;
• Своевременности выплаты заработной платы и компенсаций.

4.2 Профилактические визиты

Ориентированы на раннее выявление потенциальных проблем. Проводятся в основном у работодателей категории «Значительный». Инспекторы дают рекомендации, проводят обучение персонала и проверяют наличие внутренних инструкций.

4.3 Внеплановые (диспетчерские) проверки

Инициируются по:

• Жалобам работников;
• Сигналам от органов охраны труда;
• Результатам дистанционного контроля (например, несоответствие данных в ЕМИАС).

4.4 Дистанционный контроль

Новый инструмент 2026 года. Инспекторы используют электронные базы данных, онлайн‑отчеты и видеоконференции. Позволяет проводить «проверку без выезда», что особенно актуально для категорий риска «Умеренный» и «Низкий».

Мораторий и его действие

С 1 января 2026 года действует мораторий на проведение плановых проверок у работодателей категории «Низкий». Исключения возможны только в случае:

• Получения официальной жалобы от работников;
• Выявления серьезных нарушений в дистанционном контроле;
• Нарушения требований по обязательному страхованию от профессиональных рисков.

Мораторий направлен на снижение нагрузки на малый бизнес и перераспределение ресурсов инспекции в сторону более рискованных субъектов.

Практические рекомендации по подготовке к проверкам

6.1 Общие шаги

1. Проведите внутренний аудит – сравните текущую практику с требованиями ТК РФ, ФЗ‑248 и отраслевыми нормативами.
2. Обновите кадровую документацию – трудовые договоры, приказы, журналы учета рабочего времени.
3. Убедитесь в корректности данных в государственных системах (ЕМИАС, ФГИС «Труд», ПФР).
4. Подготовьте инструктажи по охране труда и проведите их с работниками.
5. Назначьте ответственного за взаимодействие с инспекторами (обычно HR‑менеджер).

6.2 Специфика для разных категорий риска

• Высокий риск – подготовьте полный пакет документов, проведите пробный «мок‑аудит», задействуйте внешних консультантов.
• Значительный риск – сосредоточьтесь на профилактических рекомендациях, подготовьте ответы на типовые вопросы инспекторов.
• Средний и умеренный риск – убедитесь, что все электронные отчёты загружены вовремя; подготовьте короткую справку о соблюдении требований.
• Низкий риск – поддерживайте актуальность данных в системе, чтобы в случае исключения из моратория всё было в порядке.

6.3 Как вести себя во время проверки

• Сохраняйте спокойствие и вежливость.
• Предоставляйте только те документы, которые запрашивает инспектор, но будьте готовы показать полную картину;
• Записывайте все вопросы и замечания инспектора.
• Если требуется уточнение, просите время на подготовку ответа (обычно 5–10 рабочих дней).
• После проверки составьте акт с указанием сроков устранения замечаний;

6.4 Инструменты для дистанционного контроля

Для работодателей, попавших в категории «Умеренный» и «Низкий», рекомендуется:

1. Настроить автоматическую выгрузку данных о зарплате и отработанном времени в ЕМИАС.
2. Обеспечить доступ к видеокамерам в производственных помещениях (при наличии).
3. Подготовить электронные копии всех нормативных актов и инструкций.

2026 год ознаменован перестройкой стратегии надзора в сфере труда: от «реактивного» к «профилактическому» и от «офисных» к «дистанционным» формам контроля. Ключевые моменты, которые стоит запомнить работодателям:

• Определите свою категорию риска и изучите соответствующий график проверок.
• Воспользуйтесь мораторием при наличии низкого риска, но поддерживайте чистоту данных в государственных системах.
• Подготовьте внутренний аудит и документальное подтверждение соблюдения требований до начала проверки.
• Активно используйте дистанционные инструменты – они становятся основной формой контроля для большинства работодателей.
• Следуйте рекомендациям по взаимодействию с инспекторами, чтобы избежать штрафов и административных санкций.

Своевременная подготовка и понимание новых правил помогут пройти проверку без лишних проблем и сохранить репутацию надёжного работодателя.

Автор: ваш полезный помощник. Дата публикации: 01 августа 2026 года.