Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Проверка Государственной инспекции труда (ГИТ) — это стресс-тест для любой организации. Однако грамотная подготовка позволяет не только избежать штрафов, но и выстроить безупречный кадровый и охранно-трудовой документооборот. В этой статье мы разберем актуальные на март 2026 года подходы к подготовке, новые проверочные листы Роструда и пошаговый алгоритм действий для работодателя.

Понимание правовой базы: что нового в 2026 году?

Ключевым инструментом инспекторов являются проверочные листы (чек-листы). Их использование обязательно для инспекторов при проведении плановых и внеплановых проверок (в рамках риск-ориентированного подхода).

Актуальные версии чек-листов на 2026 год:

Приказ Роструда от № 787 (в ред. от 2022 г.) — базовый пакет из 79 проверочных листов, действующий на 2026 год. Они охватывают трудовые отношения, охрану труда, трудовых мигрантов, удаленную работу и другие сферы.
Проект приказа Роструда (март 2026 г.) — подготовлен новый комплект из 78 форм, которые вступят в силу с 1 января 2027 года. Уже сейчас рекомендуется ознакомиться с ними, чтобы заранее привести документацию в соответствие с будущими требованиями.

Важно: С 2023 года действуют профильные чек-листы (по отраслям и видам деятельности). Инспектор не имеет права проверять то, чего нет в соответствующем листе для вашего типа проверки.

Где найти официальные формы:

Сайт ОнлайнИнспекция.рф (раздел «Самопроверка» → «Электронный инспектор»).
Официальный сайт Роструда (раздел «Контроль/Надзор» → «Проверочные листы»).
Справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант).

Основания для прихода инспектора: когда ждать проверку?

Не всякий визит инспектора неожиданен. Плановые проверки назначаются на основании реестра плановых проверок (опубликован на сайте Роструда). Внеплановые — при наличии оснований (ст. 21 ФЗ-294):

Жалобы работников (в т.ч. анонимные, если содержат конкретные факты).
Информация о невыплате заработной платы.
Данные о неофициальном трудоустройстве (ГПХ вместо трудового договора).
Истечение срока исполнения предписания по предыдущей проверке.
Сообщения прокуратуры, СК, налоговой и др. органов.

Совет: Регулярно мониторьте реестр плановых проверок и сервис «Электронный инспектор» на ОнлайнИнспекция.рф — он позволяет увидеть себя глазами инспектора заранее.

Пошаговый чек-лист подготовки к проверке

Разделим подготовку на три ключевых блока: Кадровый документооборот, Охрана труда и Организационные моменты.

Блок А: Кадровый документооборот (базовый чек-лист)

Именно с кадрами начинается 90% проверок. Проверяйте по списку:

Трудовые договоры и прием на работу

У всех работников заключены трудовые договоры (ТД) — нет «вечных испытательных сроков» и маскировки штатных мест под ГПХ/самозанятость.
ТД содержат все обязательные условия (ст. 57 ТК РФ): место работы, функция, срок, оплата, режим, условия, гарантии.
Оформлены приказы о приеме (ф. Т-1/Т-1а) с ознакомлением под роспись до начала работы.
Ведутся персональные карточки (ф. Т-2), обязательно для госкорпораций, рекомендуется для остальных.
Соблюден порядок испытательного срока (не более 3 мес., для руководителей — до 6 мес.), результаты зафиксированы в приказе.

Внутренние локальные нормативные акты (ЛНА)

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — утверждены с учетом мнения выборного органа, ознакомлены все сотрудники.
Положение об оплате труда (система, тарифы, бонусы, КТР) — актуально, согласовано с профсоюзом (если есть).
Положение о коммерческой тайне / персональных данных — если обрабатываете ПДн.
Положение о служебных командировках, удаленной работе, внутреннем контроле за соблюдением трудового законодательства.

Рабочее время и режим отдыха

Графики сменности / сменные расписания, утверждены не позднее чем за месяц, ознакомлены под роспись.
Табели учета рабочего времени (ф. Т-12/Т-13) — заполнены ежедневно, подписаны ответственным лицом.
Критический момент: Совпадение данных табеля с инструктажами по охране труда (если сотрудник в отпуске/командировке, он не мог проходить инструктаж в офисе в этот день).
Сверхурочные / ночная работа / работа в выходные, оформлены приказами, получено письменное согласие (где требуется), оплачены по повышенным тарифам.
Ежегодные оплачиваемые отпуска: график отпусков на год, приказами предоставлены своевременно (не позднее 3 дней до начала), выплачены за 3 дня.

Оплата труда

Зарплата не ниже МРОТ (с учетом регионального коэффициента) — проверяется в расчете на час.
Аванс и зарплата выплачиваются не реже 2 раз в месяц (интервал не более 15 календарных дней).
Срок выплаты при увольнении — в день увольнения (последний рабочий день).
Удержания только по основаниям ст. 137, 138 ТК РФ (исполнительные листы, письменное заявление сотрудника).
Выплаты при простое, невыходе на работу по вине работодателя, 2/3 тарифной ставки.

Увольнение и переводы

Основания увольнения соответствуют ст. 77, 81, 83 ТК РФ.
Процедура соблюдена: письменное уведомление (при сокращении — за 2 мес;), предложение другой работы, выплата выходного пособия, выдача трудовой книжки/СТД-Р в срок.
Переводы оформлены приказом с согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ).

Блок Б: Охрана труда (зона наивысшего риска)

По словам экспертов (ГАРАНТ.РУ), именно охрана труда несет самые большие риски бизнесу (штрафы до 400 тыс. руб. за повторное нарушение, ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Система управления охраной труда (СУОТ)

Утвержден Перечень работ по ОТ (какие меры, кем, в какие сроки).
Проведена СОУТ (Специальная оценка условий труда) — карты СОУТ актуальны (срок действия 5 лет), классы условий труда отражены в ТД и ЛНА.
Разработаны и утверждены ЛНА по ОТ: инструкции по ОТ по профессиям/видам работ, программы обучения, положение о СИЗ.

Обучение и проверка знаний (ст. 214, 219, 225 ТК РФ)

Вводный инструктаж — у всех без исключения (в т.ч. стажеры, командированные, удаленщики), журнал заполнен, подписи есть.
Первичный на рабочем месте — перед допуском к самостоятельной работе.
Повторный — хотя бы раз в 6 месяцев (для вредных/опасных — раз в 3 мес.).
Неплановый — при нарушении, перерыве > 30/60 дней, новых актах.
Целевой — при разовых работах, ликвидации аварий.
Обучение по программам А/Б/В (для руководителей, специалистов, членов комиссий), в учебных центрах, протоколы комиссии, удостоверения.
Проверка знаний: протоколы комиссии (не менее 3 человек), сроки не пропущены.

Медосмотры и СИЗ

Предварительные и периодические медосмотры (приказ Минздрава 29н) — направления, заключения, отметки о допуске/недопуске.
Психиатрические/наркологические осмотры — для соответствующих профессий (водители, работа на высоте и т.д.).
Выдача СИЗ по Типовым нормам выдачи (Приказ Минтруда 997н / 766н), карточки выдачи (ф. Т-53/Т-53а), подписи получения, сроки носки соблюдены.
Молочное питание / ЛФП — для работников вредных производств (ст. 222 ТК РФ).

Производственный контроль и ССБТ

Проведен Специальный контроль за состоянием условий и охраны труда (ССБТ) — комиссия, график, акты, план мероприятий по устранению нарушений.
Расследование несчастных случаев / микротравм — оформлены по форме Н-1, сообщения в ГИТ/СОЦФОНД/прокуратуру в сроки (не позднее 24 часов для тяжелых/групповых/смертельных).

Блок В: Организационная готовность к визиту инспектора

Порядок действий при приходе инспектора

Попросить предъявить служебное удостоверение и предписание/распоряжение о проведении проверки (для внеплановой обязательно основание).
Сверить данные удостоверения с реестром инспекторов на сайте Роструда.
Сообщить руководству и юристу/кадровику.
Обеспечить доступ к документам, запрошенным в предписании (инспектор не имеет права требовать документы, не указанные в предписании/чеклисте).
Назначить сопровождающего лица (кадровик, охранник труда, юрист).
Вести параллельный учет: какие документы забрали/сфотографировали, какие вопросы задавали.

Самостоятельная проверка (Аудит) — лучшая защита

Используйте сервис «Электронный инспектор» на ОнлайнИнспекция.рф. Он моделирует проверку по актуальным чек-листам и выдает отчет с рисками.
Проводите внутренний аудит по чек-листам Роструда раз в квартал.
Устраняйте выявленные нарушения до прихода инспектора (право на исправление есть, но лучше заранее).

Работа с предписаниями и протоколами

Если вынесены предписания — исполняйте в установленный срок (обычно 10–30 дней). Неисполнение — ст. 19.5 КоАП РФ (штраф на юрлицо до 50 тыс. руб., на должностное лицо до 5 тыс. руб.).
Протокол об административном правонарушении: ознакомьтесь, напишите объяснения, оспаривайте в вышестоящей инспекции или суде в течение 10 дней.

Типовые ошибки, за которые штрафуют в 2026 году (Топ-5)

Отсутствие или несоответствие ЛНА по оплате труда (нет положения о бонусах, но бонусы платятся / есть положение, но не соблюдают порядок выплаты).
Нарушения в оформлении удаленной работы (нет доп. соглашения, не определен режим работы/отдыха, не обеспечены СИЗ/обучение).
Формализм в обучении по ОТ (подписи в журналах есть, но инструктаж не проводился фактически; обучение прошло те, кто в отпуске/больничном, расхождение с табелем).
Просроченные медосмотры и СОУТ (работник допущен к вредной работе без актуального заключения).
Маскировка трудовых отношений под ГПХ/Самозанятость (признаки труда: подчинение, система оплаты, личное исполнение) — риск переквалификации в ТД, начисление НДФЛ + страховые взносы + штрафы.

Чек-лист «Срочно проверить перед визитом» (Скачайте и распечатайте)

№	Область проверки	Ключевой вопрос
1	Трудовые договоры	Есть ли у ВСЕХ сотрудников подписанные ТД/Доп. соглашения?
2	ЛНА	Актуализированы ли ПВТР, Положение об оплате, Положение об ОТ за последний год?
3	Рабочее время	Сходятся ли табели, графики сменности и журналы инструктажей по датам?
4	Оплата труда	Зарплата ≥ МРОТ по часам? Аванс/зарплата в срок? Нет несанкционированных удержаний?
5	Обучение ОТ	Повторный инструктаж прошел вовремя у всех допущенных к работе?
6	Медосмотры	Есть ли актуальные заключения у работников вредных/опасных профессий?
7	СИЗ	Выданы ли СИЗ по нормам? Есть ли карточки выдачи с подписями?
8	ССБТ	Проведен ежегодный специальный контроль? Есть акт и план мероприятий?
9	Удаленщики	Оформлены доп. соглашения? Обеспечена безопасность рабочего места?
10	Миграционный учет	Есть ли патенты/разрешения у иностраних граждан? Уведомления в МВД поданы?

Полезные ресурсы для постоянного мониторинга

ОнлайнИнспекция.рф — сервис «Электронный инспектор», реестр проверок, форма жалобы на действия инспектора.
Сайт Роструда (rost.ru) — актуальные приказы, проверочные листы, разъяснения, онлайн-приемная.
Сайт СОЦФОНД (sf.gov.ru) — учет спецусловий (для отчетности ЕСВ/СВЕД-1).
Единый портал Госуслуг (раздел «Бизнес»), реестр плановых проверок.

Подготовка к проверке ГИТ — это не разовое действие накануне визита, а непрерывный процесс поддержания кадрового и охранно-трудового документооборота в актуальном состоянии. Главные правила успеха:

Работайте по актуальным проверочным листам Роструда (на 2026 г. — Приказ № 787, готовьтесь к новому пакету с ).
Проводите внутренние аудиты через сервис «Электронный инспектор» минимум раз в квартал.
Устраняйте расхождения между документами (табель ↔ инструктажи, ТД ↔ СОУТ ↔ медосмотры).
Обучайте кадровых сотрудников и руководителей структурным подразделениям — они первая линия обороны.

Помните: Штрафы за нарушения трудового законодательства в 2026 году существенны (до 100–200 тыс. руб. за повторные нарушения по ст. 5.27 КоАП, до 400 тыс. руб. по ст. 5.27.1 КоАП за ОТ), но репутационные риски и риск приостановки деятельности (ст. 20.2 КоАП) стоят еще дороже. Системная работа по чек-листам — лучшая страховка для бизнеса.

Статья подготовлена на основе информации с сайтов Роструда, ОнлайнИнспекция.рф, КонсультантПлюс, Гарант.РУ, Нопейпер. Актуальность нормативной базы на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь к трудовому юристу или специалисту по охране труда.