Вопрос выплаты «аванса» является одним из самых обсуждаемых в кадровом и бухгалтерском учете․ Несмотря на широкое употребление термина в быту, в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) понятия «аванс» не существует․ Законодатель оперирует термином «заработная плата за первую половину месяца» (ч․ 6 ст․ 136 ТК РФ)․ Понимание этой правовой тонкости критически важно для правильного оформления уведомления сотруднику, расчета суммы и соблюдения сроков выплаты․

Правовая природа выплаты: аванс vs зарплата за первую половину месяца

Согласно ст․ 136 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц․ Традиционно первая выплата называется авансом, вторая — зарплатой за вторую половину месяца (окончательный расчет)․

• Важный нюанс: Письмо Роструда от № 1557-6 прямо указывает: конкретные сроки выплаты и размеры «аванса» ТК РФ не регулирует․ Однако выплата должна производиться пропорционально фактически отработанному в первой половине месяца времени;
• Минимальный порог: Сумма за первую половину месяца не может быть ниже тарифной ставки (оклада), пропорциональной отработанному времени (ч․ 3 ст․ 136 ТК РФ, ч․ 4 ст․ 91 ТК РФ)․ Установить фиксированный процент (например, 40% или 50% от оклада) в отрыве от факта отработанного времени нельзя, если это приводит к занижению ниже заработка за отработанные часы․

Порядок расчета суммы уведомления

Расчет суммы, о которой уведомляется сотрудник, основан на данных табеля учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13)․ Именно табель является первичным документом, подтверждающим фактически отработанные часы (дни) за 1-15 число текущего месяца․

Алгоритм расчета (упрощенно):

1. Определить количество отработанных часов (дней) за первую половину месяца по табелю․
2. Рассчитать стоимость одного часа (дня) работы: Оклад / Норма часов (дней) за полный месяц (по производственному календарю)․
3. Умножить стоимость часа на отработанные часы․
4. Добавить надбавки, премии, коэффициенты районности, выплаты за вредные условия, если они относятся к отработанному периоду и не являются годовыми/квартальными․
5. Удержать НДФЛ (13% или 30% для нерезидентов) и иные удержания (алименты, исполнительные листы), если они есть․

Пример: Оклад 50 000 руб․ Норма часов за месяц — 160 ч․ Отработано за 1-ю половину — 80 ч․
Стоимость часа = 312,50 руб․
Зарплата за 1-ю половину = 80 * 312,50 = 25 000 руб․ (минимально допустимая сумма до удержания НДФЛ)․

Сроки выплаты и фиксация в локальных актах

ТК РФ не устанавливает жестких календарных дат (например, «20-е число»)․ Сроки устанавливаются внутренними трудовыми распорядком, коллективным договором или локальным нормативным актом (Положением об оплате труда)․

Типовая схема:

• За первую половину месяца (аванс) — 20-е число текущего месяца․
• За вторую половину месяца — 5-е число следующего месяца․

Если дата выплаты выпадает на нерабочий день (праздник, выходной), зарплата выплачивается заранее, в ближайший рабочий день (ч․ 7 ст․ 136 ТК РФ)․

Необходимость и форма письменного уведомления

Закон не предписывает единую обязательную форму уведомления сотрудника о размере предстоящей выплаты (аванса)․ Однако судебная практика и рекомендации Роструда указывают на необходимость информирования работника о расчете его заработной платы․

Когда уведомление обязательно/желательно:

• При найме (ознакомление с условиями оплаты труда по ст․ 68 ТК РФ)․
• При изменении условий оплаты труда (ст․ 74 ТК РФ) — за 2 месяца в письменной форме․
• Ежемесячно — для прозрачности расчетов (хорошая практика HR-безопасности), особенно если сумма аванса меняется из-за отгулов, болезни, сверхурочных или неполного месяца․
• Если сотрудник подал заявление на аванс (в случаях, когда размер/срок аванса не закреплен в трудовом договоре или отличается от установленного)․

Реквизиты уведомления (рекомендуемый состав):

• Наименование организации / ИП․
• Дата составления и номер документа․
• ФИО сотрудника, табельный номер, должность, структурное подразделение․
• Расчетный период (например: «за 1-ю половину марта 2026 г․»)․
• Данные табеля: отработано дней/часов, нормы за период․
• Начисления: оклад (пропорционально), надбавки, премии (по периодам)․
• Сумма начислений всего (Brutto)․
• Удержания: НДФЛ, иные (с указанием оснований)․
• Сумма к выплате «на руки» (Netto)․
• Дата плановой выплаты (с учетом переноса на предрабочий день при необходимости)․
• Реквизиты банка и номера карты/счета для зачисления (последние 4 цифры для идентификации)․
• Подпись расчетчика/бухгалтера и подпись сотрудника о ознакомлении (на втором экземпляре)․

Банковские реквизиты: право выбора сотрудника

Критически важный момент: С 2014 года (ФЗ-307) работник вправе самостоятельно выбрать банк для получения заработной платы (аванса)․ Работодатель не имеет права навязывать «зарплатный проект» конкретного банка, удобного компании․

• Сотрудник подает заявление с реквизитами своего банка (БИК, корсчет, номер счета/карты)․
• Работодатель обязан перечислить средства на указанные реквизиты в установленный срок․
• Нарушение влечет штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ (до 50 000 руб․ для юрлиц за повторное нарушение) и компенсацию задержки зарплаты (ст․ 236 ТК РФ, 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки)․

В уведомлении о размере аванса обязательно указывайте реквизиты, на которые пойдет перевод, чтобы сотрудник мог проверить их актуальность․

< b>ООО «Ромашка» / ИП Иванов И․И․< /b>
< b>УВЕДОМЛЕНИЕ О РАЗМЕРЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА ПЕРВУЮ ПОЛОВИНУ МЕСЯЦА< /b>
< b>№ 123-У от г․< /b>

---

Сотруднику: Петрову Петру Петровичу
Табельный №: 456
Должность: Менеджер отдела продаж
Подразделение: Коммерческий департамент

---

Расчетный период: – (1-я половина марта 2026 г․)

Данные табеля учета рабочего времени (Т-12 № 78 от ):

• Норма часов за период: 88 ч․
• Фактически отработано: 88 ч․ (полный месяц)
• Отгулы/Больничный/Прогулы: отсутствуют

РАСЧЕТ НАЧИСЛЕНИЙ:

1. Оклад (пропорционально отработанному времени): 50 000 руб․ / 176 ч․ * 88 ч․ = 25 000,00 руб․
2. Надбавка за сложность (50% от оклада, пропорционально): 12 500,00 руб․
3. Премия за выполнение плана за февраль (выплачивается в марте): 10 000,00 руб․

ИТОГО НАЧИСЛЕНО (Brutto): 47 500,00 руб․

УДЕРЖАНИЯ:

• НДФЛ (13%): 6 175,00 руб․
• Исполнительный лист № 345/2025 (алименты): 3 000,00 руб․

ИТОГО УДЕРЖАНО: 9 175,00 руб․

---

СУММА К ВЫПЛАТЕ «НА РУКИ» (Netto): 38 325,00 руб․
(Тридцать восемь тысяч триста двадцать пять рублей 00 копеек)

---

Дата плановой выплаты: г․ (четверг, рабочий день)
Реквизиты для зачисления (по заявлению сотрудника от ):
Банк: АО «Альфа-Банк», г․ Москва
БИК: 044525593, К/с: 30101###-###-####0593
Счет/Карта: 40817810XXXXXXXX1234

---

РАСЧЕТЧИК / БУХГАЛТЕР: _____________ / Сидорова А․В․ / Подпись / Дата:

СОГЛАСОВАНО
Генеральный директор ООО «Ромашка»
_____________ / Иванов И․И․ / Подпись / М․П․ / Дата:

---

ОЗНАКОМЛЕН(А): _____________ / Петров П․П․ / Подпись / Дата: «___» _________ 2026 г․

Типичные ошибки и риски для работодателя

Ошибка	Последствия	Как избежать
Фиксированный «аванс» 40% от оклада независимо от отработанного времени	Нарушение ст․ 136 ТК РФ (выплата ниже заработка за отработанное время), штрафы, компенсации, досудебные претензии․	Рассчитывать строго по табелю: (Оклад / Норма месяца) * Факт часов 1-15 числа․
Отсутствие уведомления сотрудника о сумме и расчете	Споры о неполной выплате, невозможность защититься в суде (нет доказательств информирования), нарушение ст․ 136 ТК РФ (обязанность информировать о компонентах зарплаты)․	Ежемесячно выдавать расчетку (уведомление) за 1-3 дня до выплаты под роспись․
Перевод аванса на карту «зарплатного проекта» без согласия сотрудника	Штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ, обязательство перевести на выбранный сотрудником счет, компенсация морального вреда․	При найме и при смене банка получать заявление с реквизитами․ Проверять актуальность реквизитов в уведомлении․
Просрочка выплаты аванса (после 20-го числа или установленной даты)	Компенсация задержки (ст․ 236 ТК РФ), штрафы ГИТ, уголовная ответственность при систематическом нарушении (ст․ 145․1 УК РФ)․	Автоматизация календаря выплат, подготовка платежных поручений за 1-2 дня до даты, учет переноса на предрабочий день․
Неучет больничного/отгула в первой половине месяца при расчете аванса	Переплата (риск невозврата) или доплата позже, путаница в налогах и отчетности․	Ждать закрытия табеля за 1-15 числа (обычно 16-е число) перед расчетом аванса․

Особенности 2026 года: актуальные нюансы

• МРОТ 2026 г․: С МРОТ составляет 22 440 руб․ (ФЗ от № 358-ФЗ)․ Аванс за полный месяц работы не может быть ниже половины МРОТ (с учетом районных коэффициентов) — т․е․ не менее 11 220 руб․ (до удержания НДФЛ) за первую половину месяца при полной ставке․
• НДФЛ по прогрессивной шкале: Напоминаем, что с 2025 года ставка НДФЛ зависит от совокупного дохода за год (13%, 15%, 18%, 20%, 22%)․ Бухгалтерия должна учитывать накопленный доход с начала года при расчете удержания из аванса․
• Электронные расчетки: Допускается направление уведомлений в электронном виде (личный кабинет сотрудника, корпоративная почта, ЭДО) при условии согласия сотрудника и обеспечения идентификации (ЭЦП, СМЕВ, Госуслуги)․ Бумажный вариант с «живой» подписью остается самым надежным для судов․

Резюме: чек-лист для HR и бухгалтерии

1. Закрепите в Положении об оплате труда: дату выплаты аванса (например, 20-е число), порядок расчета (пропорционально табелю), форму уведомления․
2. Не называйте выплату «авансом» в приказах и договорах официально․ Пишите: «Заработная плата за первую половину месяца»․ В уведомлении сотруднику можно писать «Авансовая выплата» в заголовке для понимания, но в расчете — «Зарплата за 1-ю половину месяца»․
3. Рассчитывайте после закрытия табеля за 1-15 числа (обычно 16-17 число)․
4. Готовьте уведомление (расчетку) в 2 экземплярах: один сотрудник (с росписью), второй в бухгалтерию/Кадры․
5. Проверяйте банковские реквизиты в уведомлении перед отправкой в банк․
6. Сдавайте платежное поручение в банк не позднее установленной даты выплаты (желательно заранее для гарантии зачисления в день выплаты)․

---

Статья подготовлена на основании ТК РФ, Письма Роструда от № 1557-6, ФЗ-307, судебной практики и актуальных нормативных актов на ․