Дата подготовки:  г․

Правовая база, на которой строится подготовка ответов

• Закон ДНР «О пожарной безопасности» № 151‑IHC от  г․ (действующая редакция – по состоянию на )․
• Постановление Совета Министров ДНР от  г․ № … – определяет полномочия органов государственного пожарного надзора․
• Приказ Министерства по делам гражданской обороны, ЧС и ликвидации последствий стихийных бедствий ДНР № 836 от  г․ – вносит изменения в Инструкцию по надзору․
• Приказ МЧС ДНР № 444 от  г․ – утверждает перечень нарушений требований пожарной безопасности, при выявлении которых инспектор выносит протокол‑постановление․
• Правила пожарной безопасности, утверждённые приказом Министра МЧС ДНР (последняя редакция – 2021‑11‑03)․
• Особый противопожарный режим, действующий на территории ДНР – регламентирует порядок ответственности за нарушения․

Все ответы инспекции должны быть основаны именно на этих нормативных актах․ При подготовке документов необходимо указывать номер и дату нормативного акта, а также конкретный пункт, к которому относится ваш ответ․

Этапы подготовки ответа на запрос инспекции

1. Получение и анализ запроса
   • Внимательно прочитайте запрос, обратите внимание на срок (обычно 5‑10 рабочих дней)․
   • Определите, к какой категории вопросов относится запрос:
     • Технические (проектные решения, состояние оборудования);
     • Организационные (назначение ответственного, план эвакуации);
     • Документальные (наличие актов, инструкций, журналов);
   • Сопоставьте запрос с нормативными актами (см․ пункт 1)․
2. Сбор подтверждающих документов
   • Акт обследования пожарной безопасности (внутренний аудит)․
   • Журнал учёта проверок и технического обслуживания средств пожаротушения․
   • Планы эвакуации, схемы размещения огнетушителей, указатели путей эвакуации․
   • Свидетельства о прохождении противопожарного обучения персонала․
   • Протоколы предыдущих проверок и выполненные рекомендации․
3. Подготовка текста ответа
   • Оформляйте ответ в виде официального письма (шапка организации, реквизиты, дата)․
   • В начале укажите номер и дату полученного запроса․
   • Сформулируйте ответы пункт за пунктом, используя ссылки на нормативные акты:

     Вопрос 1․ Каково состояние системы автоматической пожарной сигнализации?
     Ответ: Система находится в исправном состоянии, соответствует требованиям Правил пожарной безопасности (п․ 4․2)․ Последняя проверка проведена  г․ (акт № 12‑А/2026)․ 
      

   • Если требуются дополнительные мероприятия – укажите план их выполнения и сроки․
   • Подпишите ответ уполномоченным лицом (директор, главный инженер, ответственный за пожарную безопасность);
4. Проверка готового ответа
   • Проверьте соответствие каждому пункту запроса․
   • Убедитесь, что все ссылки на нормативные акты актуальны․
   • Проверьте орфографию и юридическую точность формулировок․
   • Согласуйте ответ с юридическим отделом (если он есть) и с отделом пожарной безопасности․
5. Отправка и архивирование
   • Отправьте ответ в установленный срок (обычно в электронном виде и/или в бумажном виде)․
   • Сохраните копию ответа и приложенных документов в архиве организации (по ГОСТ 7․32‑2001)․
   • Обновите внутренний реестр запросов инспекции․

Структура типового ответа

Часто задаваемые вопросы инспекторов и готовые шаблоны ответов

Вопрос о наличии плана эвакуации

Вопрос: Предоставьте актуальный план эвакуации и подтверждение его размещения в помещениях․

Ответ: План эвакуации разработан в соответствии с Правилами пожарной безопасности (п․ 8․1) и утверждён приказом директора № 07‑Э/2025 от  г․ План размещён на стендах у всех выходов (см․ фото‑отчёт № 03‑Э/2026)․ Копия плана прилагается (прил․ 1)․

Вопрос о состоянии средств пожаротушения

Вопрос: Представьте акт проверки огнетушителей, их тип, срок годности и результаты обслуживания․

Ответ: По результатам проверки от  г․ (акт № 15‑ОТ/2026) все 24 огнетушителя находятся в исправном состоянии, срок годности не менее 12 месяцев (см․ таблица в приложении 2)․ Обслуживание проведено согласно приказу МЧС ДНР № 444 от  г․

Вопрос о назначении ответственного за пожарную безопасность

Вопрос: Укажите ФИО и должность лица, ответственного за пожарную безопасность․

Ответ: Ответственным за пожарную безопасность в организации является Иванов Сергей Петрович, главный инженер (п․ 5․2 Закона ДНР «О пожарной безопасности»)․ Должностные обязанности подтверждены приказом директора № 12‑ПБ/2024 от  г․

Типичные ошибки при подготовке ответов и как их избежать

• Отсутствие ссылки на нормативный акт․ Каждый ответ должен содержать конкретную ссылку (закон, пункт, статья)․
• Недостаточная детализация․ Инспектору нужны точные данные (номер акта, дата, подписи)․
• Пропуск срока подачи․ Планируйте работу с запасом в 2‑3 дня․
• Неучтённые изменения в нормативных актах․ Регулярно проверяйте обновления (например, Приказ МЧС ДНР № 444 от 2021 г․)․
• Отсутствие подписи уполномоченного лица․ Без подписи ответ считается неполным․

Контрольный чек‑лист перед отправкой ответа

• Получен запрос – номер и дата зафиксированы․
• Все пункты запроса проанализированы и распределены между ответственными․
• Собраны подтверждающие документы (акты, журналы, планы)․
• Текст ответа содержит ссылки на нормативные акты․
• Ответ проверен юридическим отделом (при наличии)․
• Ответ подписан и прошит печатью․
• Копия ответа и приложений сохранена в архиве организации․

Подготовка ответов на запросы инспекции по вопросам пожарной безопасности в ДНР – это процесс, требующий чёткого понимания правовой базы, систематического сбора документов и строгого соблюдения сроков․ Следуя описанным выше этапам, используя предложенную структуру ответа и проверяя работу по контрольному чек‑листу, вы сможете обеспечить корректность и полноту предоставляемой информации, минимизировать риск привлечения к ответственности и продемонстрировать высокий уровень готовности вашей организации к пожарному надзору․

Полезные ссылки (по состоянию на ):

• Закон ДНР «О пожарной безопасности» – http://dnr․gov/legislation/151-IHC
• Приказ МЧС ДНР № 444 от – http://mchs․dnr/ord/444-2021
• Приказ МЧС ДНР № 836 от – http://mchs․dnr/ord/836-2016
• Правила пожарной безопасности (утверждены ) – http://mchs․dnr/rules2021