Авторский надзор – это система контроля, осуществляемая автором (или уполномоченным представителем автора) за соблюдением проектных решений в процессе строительства, реконструкции и эксплуатации объектов. Одним из ключевых инструментов надзора является журнал авторского надзора, в котором фиксируются все действия, замечания, согласования и изменения, внесённые в проектную документацию.

Правовые основы и нормативные документы

Ведение журнала авторского надзора регулируется следующими нормативными актами:

1. Градостроительный кодекс РФ;
2. Федеральный закон № 384‑ФЗ «Об архитектурной деятельности в Российской Федерации»;
3. СНиП 2.08.01‑89* «Организация строительного контроля»;
4. ППР (положения о порядке проведения авторского надзора) в рамках государственных и региональных программ;
5. Технические регламенты и стандарты, действующие в отрасли (например, ГОСТ 21.110-2013 «Документация строительных объектов»).

Цели и задачи журнала авторского надзора

• Фиксация фактов – запись всех наблюдений, замечаний и рекомендаций автора.
• Контроль соответствия – проверка соответствия выполняемых работ проектным решениям.
• Документирование изменений – регистрация всех изменений в проектной документации и их согласование.
• Обеспечение доказательной базы – журнал служит доказательством выполнения (или нарушения) требований проекта в случае споров.
• Управление рисками – своевременное выявление отклонений и их устранение.

Структура и содержание журнала

Основные разделы

Форматы ведения

• Бумажный журнал – традиционный вариант, часто требуемый в государственных контрактах.
• Электронный журнал – реализуется в специализированных системах (например, BIM‑платформы, САПР, электронные архивы). Позволяет автоматизировать поиск, привязку к чертежам и хранить мультимедийные файлы;

Процесс ведения журнала

Подготовительный этап

1. Согласовать форму журнала с заказчиком и подрядчиком.
2. Обеспечить доступ к актуальной проектной документации (чертежи, расчёты, спецификации).
3. Назначить ответственных лиц: автор, представитель заказчика, инженер‑надзор.

Осуществление надзора

1. Провести вводный инструктаж персонала.
2. Регулярно (по графику или по факту) посещать объект и фиксировать наблюдения.
3. Сделать фото/видеофиксацию и привязать её к соответствующей записи.
4. Составить замечание в случае отклонения от проекта и передать его подрядчику.
5. Отслеживать выполнение рекомендаций в установленный срок.

Оформление изменений в проектной документации

Изменения могут возникать по разным причинам: обнаружение скрытых конструктивных особенностей, изменения в нормативных требованиях, экономические соображения и т.д. Процедура их оформления включает:

• Инициирование изменения (подрядчик, заказчик, проектировщик).
• Подготовка запроса на изменение с указанием причины, объёма работ и предполагаемого влияния на сроки и стоимость.
• Экспертная оценка автора – проверка соответствия изменения проектным требованиям.
• Согласование с заказчиком и, при необходимости, с контролирующими органами.
• Внесение изменения в журнал «Изменения в проекте» с указанием номера изменения, даты, подписи всех сторон.
• Обновление проектной документации (чертежи, спецификации) и её повторное утверждение.

Завершение надзора

1. Подготовить итоговый акт авторского надзора, где перечислены все замечания, их статус и принятые решения.
2. Подписать акт всеми сторонами.
3. Сдать журнал в архив (бумажный или электронный) в соответствии с требованиями заказчика и нормативов.

Лучшие практики ведения журнала

• Единый шаблон – использовать утверждённый шаблон, чтобы избежать пропусков информации.
• Своевременность – фиксировать наблюдения сразу после их обнаружения, а не откладывать.
• Фотодокументация – каждая запись должна сопровождаться фото/видео, где виден объект и место нарушения.
• Электронный подпись – применять цифровую подпись для ускорения согласования и повышения юридической силы записей.
• Интеграция с BIM – привязывать записи к элементам модели, что упрощает поиск и анализ.
• Регулярные совещания – проводить встречи с подрядчиком и заказчиком раз в 1–2 недели для обсуждения открытых вопросов.
• Контроль сроков – использовать календарные напоминания о сроках устранения замечаний.

Инструменты и программное обеспечение

Для электронного ведения журнала рекомендуется использовать следующие решения:

• AutoCAD/Revit + плагин надзора – позволяет привязывать записи к чертежам.
• Microsoft SharePoint – удобен для совместного доступа и контроля версий.
• Системы управления проектами (PM) – например, Microsoft Project, Asana, Jira (для отслеживания задач‑замечаний).
• Электронные подписи – КриптоПро, SignDoc.
• Мобильные приложения – позволяют фиксировать наблюдения в полевых условиях (например, Fieldwire, PlanGrid).

Примеры типовых записей в журнале

Запись наблюдения

Время: 10:15
Объект: 1‑й этаж, секция B
Наблюдение: Отсутствует утепление наружных стен согласно чертежу № А-2/03.
Фото: /photos/2026_04_12/IMG_0012.jpg
Замечание: Требуется выполнить утепление согласно СП 30.13330.2012.
Срок устранения: 
Ответственный: ООО "СтройТех"
Подпись автора: ___________________

Запись изменения в проекте

Номер изменения: 07/2026
Инициатор: Заказчик
Причина: Увеличение нагрузки на перекрытие из‑за установки дополнительного оборудования.
Описание изменения: Увеличить арматурный каркас перекрытия с Ø12 до Ø16, изменить расчётные нагрузки.
Согласовано:
 – Автор (инженер‑конструктор): ___________________ (подпись, дата)
 – Заказчик: ___________________ (подпись, дата)
 – Подрядчик: ___________________ (подпись, дата)
Внесено в проектную документацию: Приложение № 5, лист 12.

Ведение журнала авторского надзора – это не просто формальная обязанность, а важный механизм обеспечения качества строительства и защиты интересов всех участников проекта. Правильная организация журнала, своевременная фиксация замечаний и изменений, а также использование современных цифровых инструментов позволяют минимизировать риски, ускорить процесс согласования и обеспечить юридическую чистоту проекта.

Помните, что журнал – это ваш главный документ‑доказательство. Его точность и полнота напрямую влияют на успешность проекта, финансовую безопасность заказчика и репутацию автора.

Дата публикации статьи: