Журнал авторского надзора (далее – ЖАН) – обязательный документ, фиксирующий процесс контроля за соответствием выполняемых строительных и монтажных работ проектным решениям. Его правильное оформление регулируется СП 11‑110‑99 и СП 246.1325800.2023, а также ГОСТ 2.105‑95 «Система проектной документации. Общие требования к оформлению документов». Ниже представлена пошаговая инструкция, позволяющая подготовить журнал в полном соответствии с действующими нормативами.

Правовые основы оформления ЖАН

• СП 11‑110‑99 «Авторский надзор за строительством зданий и сооружений» (утверждён 10 июня 1999 г.) – определяет форму (приложение А), порядок заполнения и требования к подписанию.
• СП 246.1325800.2023 «Положение об авторском надзоре при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов» – актуализирует требования к электронному и бумажному вариантам журнала, вводит обязательную нумерацию и прошнуровку.
• ГОСТ 2.105‑95 – регламентирует общие правила оформления проектных документов (шрифты, отступы, подписи, печати).
• Региональные нормативы (например, 938‑ПП для г. Москвы) могут уточнять порядок ссылок на действующие нормы и технические условия.

Общие требования к журналу

1. Формат – листы формата А4, печатаются в двухстороннем виде (по возможности).
2. Нумерация – каждый лист пронумерован последовательно (1, 2, 3 …) и прошнурован в конце проекта.
3. Титульный лист – содержит:
   • Наименование объекта;
   • Наименование проектной организации и исполнителя авторского надзора;
   • Номер и дату договора;
   • Сроки проведения надзора;
   • Подписи и печати (проектировщика, заказчика, лица, осуществляющего надзор).
4. Подписи и печати – каждый лист заверяется подписью (инициалы, фамилия, должность) и печатью лица, осуществляющего надзор, а также печатью заказчика (технического заказчика).
5. Содержание записей – должно быть чётким, с обязательными ссылками на нормативные документы (СНиП, ГОСТ, ТУ), а также на конкретные листы проектной документации (например, «Лист К‑2, раздел 3.1»).

Структура журнала

Пошаговая инструкция заполнения

Шаг 1. Подготовка титульного листа

Заполните все реквизиты, указанные в пункте 2.3. Убедитесь, что подписи и печати поставлены до начала заполнения остальных листов.

Шаг 2. Нумерация листов

Нумерацию следует вести сквозную, начиная с «1» (титульный лист считается листом 1). На каждом листе указывается номер в правом нижнем углу.

Шаг 3. Заполнение строк журнала

1. Укажите дату проведения контроля.
2. Определите этап/раздел работ (по СП 11‑110‑99 – «Фаза строительства», «Монтажные работы» и т.д.).
3. Опишите объект контроля (конкретный элемент, узел, материал).
4. Приведите нормативные ссылки – укажите полное название нормы, её номер и, при необходимости, лист проекта.
5. Отразите результат проверки (соответствие/не соответствие).
6. Если есть замечания, опишите их подробно, указывая причины и место обнаружения.
7. Сформулируйте рекомендации или требования к устранению замечаний.
8. Подпишите запись инициалы, фамилия, должность и дату.
9. Получите подпись заказчика (тех. заказчика) в графе «Согласовано».

Шаг 4. Оформление ссылок

Ссылки должны быть полными и проверяемыми. Пример: «СНиП 2.08.02‑89 «Бетонные и железобетонные конструкции», раздел 3.2, пункт 5». При необходимости указывайте инвентарный номер листа проектной документации (например, «Лист К‑12, раздел 2»).

Шаг 5. Прошнуровка и скрепление

После завершения заполнения всех листов журнал прошнуровывается (стробой) и скрепляется печатями обеих сторон – проектировщика и заказчика. Это требование указано в СП 246.1325800.2023, пункт 6.5.

Шаг 6. Передача заказчику

Оригинал ЖАН передаётся заказчику в конце проекта или по требованию договора. Копия может быть предоставлена в электронном виде (PDF, подписанный электронно).

Электронный вариант журнала

С 2023 года допускается вести ЖАН в электронном виде, если соблюдены следующие условия:

• Файл сохраняется в формате PDF/A‑2 (долговременный архив).
• Электронные подписи (КЭП) заменяют рукописные подписи и печати.
• Все изменения фиксируются в журнале версии (номер версии, дата изменения).
• Электронный журнал хранится в системе документооборота, доступ к которой имеют только уполномоченные лица.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылок на нормативные документы. – всегда проверяйте, что в строке «Нормативные ссылки» указаны полные данные.
• Неполные подписи. – подпись должна включать инициалы, фамилию, должность и дату.
• Пропуск нумерации листов. – используйте автоматическую нумерацию в текстовом процессоре;
• Отсутствие прошнуровки. – без прошнуровки журнал считается недействительным.
• Заполнение журнала «задним числом». – это нарушает законность контроля и может привести к штрафам.

Пример заполненного журнала (фрагмент)

Титульный лист
Объект: жилой комплекс «Солнечный» (м. Москва)
Проектировщик: ООО «АрхПроект», ИНН 7701234567
Авторский надзор: ИП Иванов И.И., лицензия № 12345
Дата начала надзора: 
Дата окончания надзора: 
Подписи:
_____________________/ И. И. Иванов, инженер‑надзор
_____________________/ А. В. Смирнов, заказчик

Лист 2 (стр. 1)
| № | Дата | Этап/раздел | Объект контроля | Нормативные ссылки | Результат | Замечания | Рекомендации | Подпись надзора | Подпись заказчика |
|---|------------|-------------|--------------------------------|-------------------------------------------|--------------------|----------------------------------------|-------------------------------------------|--------------------------------|-------------------|
| 1 | | Фундамент | Укладка арматурного каркаса | СНиП 2.08.02‑89, раздел 3.2, лист К‑5 | Соответствует |, | — | И. И. Иванов, | А. В. Смирнов, |
| 2 | | Фундамент | Бетонный заливочный слой | ГОСТ 26633‑91, пункт 4, лист К‑7 | Не соответствует | Недостаточная плотность (ρ=2100 кг/м³) | Увеличить количество цемента на 5 % | И. И. Иванов, | А. В. Смирнов, |

Оформление журнала авторского надзора – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований. Правильный журнал гарантирует:

• Документальное подтверждение качества выполненных работ;
• Защиту интересов заказчика и исполнителя от споров;
• Соответствие проекту и действующим строительным нормам.

Следуя изложенной в статье последовательности действий, вы сможете подготовить журнал, который будет признан законным и полностью соответствовать требованиям СП 11‑110‑99, СП 246.1325800.2023 и ГОСТ 2.105‑95.

Источник информации: СП 11‑110‑99, СП 246.1325800.2023, ГОСТ 2.105‑95, 938‑ПП (Москва), КонсультантПлюс, RBI BIM STANDARD и открытые ресурсы сети Интернет (по состоянию на ).