Заявление о проведении проверки – документ, которым юридическое или физическое лицо (организация, предприятие, индивидуальный предприниматель) официально просит контролирующий орган (например, Федеральную налоговую службу, Росприроднадзор, Роспотребнадзор и др.) провести проверку деятельности, соблюдения нормативных требований или условий лицензирования.

Правовая основа

Существует несколько нормативных актов, регулирующих порядок подачи и рассмотрения таких заявлений:

• Федеральный закон № 2‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» (от ) – определяет общие правила подачи заявлений и обращений.
• Федеральный закон № 54‑ФЗ «О порядке проведения проверок в сфере надзора и контроля» (от ) – конкретизирует порядок и сроки проведения проверок.
• Отраслевые нормативные акты (трудовой кодекс, налоговый кодекс, закон о лицензировании и др.) – в зависимости от предмета проверки.

Кому направлять заявление

В заявлении необходимо указать точный наименования контролирующего органа, в структуру которого входит отдел, отвечающий за ваш вид деятельности:

1. Федеральные органы (ФНС, Росздравнадзор, Росприроднадзор и т.д.).
2. Региональные (областные, краевые) подразделения этих органов.
3. Местные (муниципальные) инспекции, если они уполномочены проводить проверку.

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуеться соблюдать следующую структуру, чтобы документ был понятен и быстро принялся к рассмотрению:

Пример заявления

В Федеральную налоговую службу
по г. Москве
ул. Тверская, д. 12

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРКИ

От: ООО «Пример» 
ИНН 7701234567, ОГРН 1127701234567 
Юридический адрес: 115035, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5 
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primer.ru 

Руководитель: Иванов Иван Иванович, генеральный директор 

Основание: Федеральный закон № 54‑ФЗ «О порядке проведения проверок в сфере надзора и контроля» от г.

Прошу провести проверку соблюдения налогового законодательства в отношении:
- начисления и уплаты НДС за 2023‑2025 гг.;
- правильности расчёта налога на прибыль за 2023 г.;
- соответствия бухгалтерской отчетности требованиям ПБУ 6/02.

Обоснование:
В течение последних трёх месяцев к нам поступило несколько жалоб от контрагентов о возможных несоответствиях в выставляемых счетах‑фактурах. Кроме того, в ходе внутреннего аудита выявлены расхождения в суммах уплаченных налогов.

Приложения:
Копия устава ООО «Пример».
Копии лицензий, подтверждающих право деятельности.
Акт внутреннего аудита от г.
Копии жалоб контрагентов (3 шт.).
Копии бухгалтерской отчётности за 2023‑2025 гг.

Прошу известить меня о дате начала проверки в письменной форме.
_____________________/Иванов И.И./ 
«01» августа 2026 г.

Какие документы необходимо приложить

Приложения усиливают позицию заявителя и позволяют контролирующему органу быстрее оценить необходимость проверки. К типичным документам относятся:

• Учредительные документы (устав, учредительный договор).
• Лицензии и разрешения, если проверка касается лицензируемой деятельности.
• Копии договоров, актов выполненных работ, счетов‑фактур.
• Жалобы, обращения граждан, письма от контрагентов.
• Внутренние аудиторские заключения, отчёты бухгалтерии.
• Переписка с другими контролирующими органами (если есть);

Порядок подачи заявления

1. Подготовка документа. Составьте заявление в электронном виде (DOC, PDF) или от руки, но разборчиво.
2. Проверка комплектности. Убедитесь, что все перечисленные в заявлении приложения приложены.
3. Отправка. Возможные способы:
   • Лично в приёмный отдел контролирующего органа (с подписью и печатью).
   • Почтовой отправкой заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • Электронной почтой (если орган принимает обращения в электронном виде) – приложите сканы всех документов.
   • Через портал государственных услуг (Госуслуги) – загрузите заявление и приложения в личный кабинет.
4. Получение подтверждения. После подачи вы должны получить подтверждение о получении заявления (расшифровка, номер обращения, дата).
5. Ожидание решения. По закону контролирующий орган обязан рассмотреть обращение в течение 30 дней (срок может быть продлён в случае необходимости уточнения информации).
6. Получение результатов. По завершении проверки орган высылает акт проверки, рекомендации и, при необходимости, предписания.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли указывать конкретный срок проведения проверки?

В заявлении указывают желаемый период, но окончательное решение о сроках принимает контролирующий орган. Указывать «в ближайшее время» – безопасный вариант.

Можно ли подать заявление от имени одного сотрудника?

Заявление должно быть подписано уполномоченным лицом (директор, генеральный директор, руководитель отдела). Если заявление подаёт сотрудник, в нём должна быть доверенность.

Что делать, если контролирующий орган не реагирует?

В течение 30 дней после получения подтверждения вы имеете право направить повторное обращение с указанием номера первого заявления. При отсутствии ответа можно обратиться в суд или к уполномоченному по защите прав потребителей.

Можно ли отказаться от проверки?

Да, заявитель может отозвать своё заявление, но в этом случае следует оформить письменное заявление‑отзыв и получить подтверждение об отмене.

Полезные рекомендации

• Соблюдайте формальность. Даже если закон не требует шаблона, четкая структура ускорит рассмотрение.
• Не забывайте о подписи и печати. Отсутствие подписи уполномоченного лица делает заявление недействительным.
• Храните копии. Сохраняйте оригиналы и сканы всех поданных документов и подтверждений о получении.
• Контролируйте сроки. Если в течение 30 дней вы не получили ответа, уточняйте статус обращения;
• Консультируйтесь с юристом. При сложных вопросах (например, подозрение на крупные нарушения) рекомендуется подготовить заявление совместно с юридическим отделом.

Оформление заявления о проведении проверки контролирующего органа – процесс, требующий внимательности к деталям, соблюдения правовых норм и правильного оформления приложений. Следуя приведённому шаблону и рекомендациям, вы сможете быстро и эффективно инициировать проверку, получив необходимую правовую защиту и подтверждение соблюдения нормативных требований.

Дата публикации: