Дата публикации: 03 августа 2026 г.
Защита персональных данных (ПДн) в России регулируется Федеральным законом 152‑ФЗ «О персональных данных».
В 2025‑2026 годах наблюдается рост количества проверок со стороны Роскомнадзора и других контролирующих органов.
Для предприятий‚ расположенных в городе Ступино (Московская область)‚ важно знать‚ какие требования предъявляются к обработке ПДн‚ как правильно подготовиться к проверке и какие типичные ошибки следует избегать.
Основные нормативные акты
- Федеральный закон 152‑ФЗ (в редакции от г.) – основной документ‚ определяющий порядок сбора‚ хранения‚ обработки и передачи ПДн.
- Статьи 18.1 и 19 закона – обязательные требования к получению согласия субъектов и к оформлению договоров с контрагентами.
- Подзаконные нормативно‑правовые акты:
- Постановление Правительства РФ № 713 от г. «Об организации обработки персональных данных»;
- Приказ ФСТЭК России № 17 от г. «Об утверждении требований к средствам защиты информации»;
- Кодекс добросовестных практик в сети Интернет (утверждённый Роскомнадзором).
Особенности контроля в Ступино
Ступино – промышленный центр с развитой сетью малых и средних предприятий (производство‚ логистика‚ услуги).
Местные органы власти совместно с региональными представителями Роскомнадзора проводят профилактические визиты и проверки в соответствии с план‑графиком‚ опубликованным на официальных сайтах.
Типы проверок
- Контрольные мероприятия – плановые проверки‚ проводимые раз в 1‑2 года.
- Надзорные мероприятия – внеплановые‚ часто инициируемые жалобами субъектов ПДн.
- Профилактические визиты – короткие встречи‚ цель которых – предупредить нарушения до их возникновения.
Права и обязанности проверяющих
Согласно Главе 5 Федерального закона‚ уполномоченный орган (Роскомнадзор) имеет право:
- Запрашивать у юридических и физических лиц любую информацию‚ необходимую для реализации своих полномочий;
- Бесплатно получать запрошенные документы и сведения;
- Проводить проверку сведений‚ содержащихся в уведомлении об обработке ПДн.
Как подготовиться к проверке: пошаговый чек‑лист
Документальное обеспечение
- Политика обработки персональных данных – актуальная версия‚ утверждённая руководством.
- Положение о неавтоматизированной обработке (если применимо).
- Приказы о назначении ответственного за обработку ПДн (DPO).
- Договоры с контрагентами‚ содержащие обязательные пункты о защите ПДн (ст. 19 ФЗ).
- Регистры операций обработки (журнал регистрации действий).
- Отчёты о проведённых внутренних аудитах и результаты их анализа.
Технические меры
- Проверка наличия и актуальности антивирусных и антишпионских средств (соответствие Приказу ФСТЭК № 17).
- Контроль доступа к базам ПДн (использование ролей‚ двухфакторной аутентификации).
- Шифрование персональных данных при передаче и хранении.
- Регулярные резервные копии и их защита от несанкционированного доступа.
Оперативные процедуры
- Получение согласия субъектов (письменно или в электронном виде) перед любой обработкой‚ за исключением случаев‚ предусмотренных законом.
- Обеспечение права субъектов на доступ‚ исправление и удаление их данных.
- Ведение журнала регистрации запросов субъектов и сроков их исполнения.
- Проведение обучения персонала (не реже одного раза в полугодие) по вопросам защиты ПДн.
Основные нарушения‚ выявляемые в проверках
| № | Тип нарушения | Последствия | Рекомендации |
|---|---|---|---|
| 1 | Отсутствие согласия субъектов (ст. 18.1) | Штраф до 6 млн руб. + репутационные потери | Внедрить электронную форму согласия‚ вести журнал подписей. |
| 2 | Неправильное оформление договоров с контрагентами (ст. 19) | Штраф до 4 млн руб. | Обновить шаблоны договоров‚ включить обязательные пункты о ПДн. |
| 3 | Отсутствие или устаревание политики обработки ПДн | Штраф до 2 млн руб. | Разработать актуальную политику‚ утвердить её у руководства‚ разместить на внутреннем портале. |
| 4 | Недостаточная защита технических средств (отсутствие шифрования‚ слабый пароль) | Штраф до 3 млн руб. | Внедрить шифрование‚ политику сложных паролей‚ регулярные аудиты ИТ‑инфраструктуры. |
| 5 | Неисполнение прав субъектов (доступ‚ исправление‚ удаление) | Штраф до 5 млн руб. | Создать процесс обработки запросов‚ назначить ответственного‚ фиксировать сроки. |
Как проходит проверка Роскомнадзора в Ступино
- Подготовительный этап – уведомление о предстоящей проверке (за 5‑10 дней)‚ предоставление перечня запрашиваемых документов.
- Оперативный осмотр – проверяющие осматривают помещения‚ серверные стойки‚ рабочие места‚ проводят интервью с сотрудниками.
- Анализ документов – проверка наличия и соответствия всех перечисленных в пункте 4.1 документов.
- Тестирование технических мер – проверка шифрования‚ контроля доступа‚ журналов событий.
- Составление акта – в течение 10 дней после проверки выдается акт с выводами‚ замечаниями и рекомендациями.
- Исправительные действия – организация обязана устранить выявленные нарушения в установленный срок (обычно 30 дней).
Практические рекомендации для предприятий Ступино
- Назначьте ответственного за ПДн (Data Protection Officer) с чёткими полномочиями.
- Внедрите автоматизированную систему управления согласиями (e‑consent).
- Регулярно проводите внутренние аудиты и сравнивайте результаты с чек‑листами от Melling‚ Voitishkin Partners.
- Обеспечьте доступ к актуальному реестру нарушителей (АИС «Реестр нарушителей прав субъектов ПДн») для мониторинга отраслевых рисков.
- Подготовьте презентацию и памятки для сотрудников о правилах работы с ПДн (можно использовать материалы Роскомнадзора).
- Сотрудничайте с юридическим отделом при составлении договоров с поставщиками ИТ‑услуг.
Контроль за соблюдением требований 152‑ФЗ в Ступино становится всё более строгим: в 2025‑2026 годах количество проверок Роскомнадзора выросло‚ а штрафы за нарушения достигают нескольких миллионов рублей;
Для успешного прохождения проверок необходимо:
- Иметь полностью актуальную политику обработки ПДн и сопутствующие регламенты;
- Обеспечить получение согласия субъектов и правильное оформление договоров;
- Внедрить технические меры защиты (шифрование‚ контроль доступа‚ резервное копирование);
- Регулярно проводить внутренние аудиты и обучать персонал;
- Быстро реагировать на замечания проверяющих и устранять нарушения в установленные сроки.
Только системный подход к защите персональных данных позволит компаниям Ступино не только избежать штрафов‚ но и укрепить доверие клиентов и партнёров.
Источники:
- Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» (редакция от г.).
- Постановление Правительства РФ № 713 от г.
- Приказ ФСТЭК России № 17 от г.
- Публичные материалы Роскомнадзора (nalog-nalog.ru‚ Контур‚ Хабр).
- Чек‑листы Melling‚ Voitishkin Partners.