Дата подготовки статьи:  г.

Правовая основа

Запрос о предоставлении сведений регулируется Федеральным законом от  № 8‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». Ключевые положения:

• Статья 1 – право граждан и юридических лиц обращаться за информацией.
• Статья 19 – порядок предоставления информации по запросу.
• Часть 1 статьи 1 Федерального закона от  № 210‑ФЗ (о государственных и муниципальных услугах) – определяет, какие сведения могут быть запрошены.

Для оформления официального письма‑запроса рекомендуется использовать ГОСТ Р 7.0.97‑2016 («Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»). Этот стандарт определяет структуру деловой корреспонденции, реквизиты и оформление подписи.

Кому и куда направлять запрос

Запрос может быть направлен:

1. в орган местного самоуправления (администрацию города, районную администрацию, муниципальное образование и т.п.);
2. в должностное лицо, уполномоченное предоставлять информацию (начальник отдела, руководитель управления и др.);
3. по электронному каналу (через официальный сайт органа, портал Госуслуг, электронную почту с цифровой подписью);
4. по почтовой связи (заказным письмом с уведомлением о вручении).

В запросе обязательно указываются:

• полное наименование органа (например, «Городская администрация г. Новосибирска»);
• Ф.И.О. и должность адресата (если известны);
• почтовый адрес, электронный адрес, телефон.

Структура и содержание запроса

Согласно ГОСТ Р 7.0.97‑2016, запрос состоит из следующих блоков:

Ниже приведён готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заменить квадратные скобки на свои данные.

<!-- Шапка запроса -->
<h2>Запрос о предоставлении сведений</h2>
<p><b>От:</b> ООО «Пример»<br>
 ОГРН 1122334455667, ИНН 7701234567, КПП 770101001<br>
 Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1<br>
 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primer.ru</p>
<p><b>Исх. №:</b> 2026‑001 от «02» февраля 2026 г.</p>
<!-- Адресат -->
<p><b>Кому:</b> Городская администрация г. Новосибирска<br>
 Руководителю отдела информационного обеспечения<br>
 Ф.И.О. Иванов И.И.<br>
 Адрес: 630099, г. Новосибирск, пр. Ленина, д. 10</p>

<!-- Тема письма -->
<p><b>Тема:</b> Запрос о предоставлении сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН)</p>

<!-- Вводная часть -->
<p>В соответствии со ст. 19 Федерального закона от № 8‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», прошу предоставить следующие сведения:</p>

<!-- Перечень запрашиваемых сведений -->
<ol>
 <li>Выписку из ЕГРН по объекту недвижимости, расположенного по адресу: г. Новосибирск, ул. Солнечная, д. 15, кв. 12 (кадастровый номер: 77:01:0001234:567).</li>
 <li>Сведения о правах собственности и ограничениях, зарегистрированных за период с по гг.</li>
 <li>Копию договора купли‑продажи, заключённого между ООО «Пример» и ООО «Контрагент» от «15» июня 2020 г., если такие документы находятся в распоряжении администрации.</li>
</ol>

<!-- Обоснование необходимости -->
<p>Запрашиваемые сведения необходимы для проведения юридической экспертизы при подготовке к сделке по приобретению указанного объекта недвижимости.</p>


<!-- Срок получения -->
<p>Прошу предоставить запрашиваемую информацию в электронном виде (PDF) в течение 15 рабочих дней с даты получения настоящего запроса, в соответствии с установленными сроками ФЗ‑8.</p>

<!-- Приложения -->
<p>Приложения:<br>
 1. Копия устава ООО «Пример».<br>
 2. Доверенность № 2026‑01 от «01» февраля 2026 г. (если запрос подписан уполномоченным представителем).</p>

<!-- Подпись -->
<p>С уважением,<br>
 _______________________<br>
 Петров П.П., генеральный директор ООО «Пример»<br>
 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67<br>
 e‑mail: p.petrov@primer.ru</p>

Сохраните шаблон в формате .docx или .pdf и отправьте в выбранный канал коммуникации.

Подача запроса и способы отправки

• Почтовая отправка – заказное письмо с уведомлением о вручении. Сохраняйте копию конверта и трек‑номер.
• Электронная почта – прикрепите запрос в формате PDF, укажите в теме письма «Запрос о предоставлении сведений». При необходимости подпишите документ цифровой подписью (ЭЦП).
• Портал Госуслуг – в личном кабинете выберите «Обращения в органы местного самоуправления», загрузите запрос и приложите необходимые документы.
• Личный визит – в редких случаях (например, когда требуется подписание оригинала) можно подать запрос лично в регистратуру органа.

Сроки и порядок рассмотрения

Согласно ФЗ‑8:

1. Орган обязан зарегистрировать запрос в течение 3 рабочих дней и выдать подтверждение (регистрационный номер).
2. Если запрашиваемый объём информации превышает установленный лимит, в течение 7 дней направляется уведомление о стоимости и порядке оплаты (ч. 6 ст. 18 ФЗ‑8).
3. Ответ предоставляется в течение 30 дней с даты регистрации запроса. При необходимости продления сроков орган обязан уведомить заявителя в течение 7 дней с указанием причин.
4. В случае отказа в предоставлении сведений орган обязан мотивировать отказ, указав нормативный акт, на основании которого он отказывается.

Если ответ не получен в установленный срок, заявитель имеет право подать жалобу в суд или в уполномоченный орган по защите прав граждан.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить сведения бесплатно?

Да, если запрашиваемая информация не превышает установленный законом объём (не более 100 страниц или 5 МБ). При превышении может потребоваться оплата расходов на копирование, подготовку и передачу.

Какие сведения не подлежат раскрытию?

Запрещено предоставлять:

• Персональные данные, не относящиеся к делу (ст. 9 ФЗ‑8);
• Сведения, составляющие государственную или коммерческую тайну (ст. 10 ФЗ‑8);
• Информацию, охраняемую в рамках уголовного, административного или гражданского производства.

Как оформить запрос от физического лица?

Для физического лица достаточно указать Ф.И.О;, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи) и контактный телефон. При необходимости приложите копию паспорта.

Можно ли получить ответ в электронном виде без подписей?

Да, если запрос был отправлен электронным способом и получатель использует электронную подпись. Ответ в виде PDF‑файла считается официальным документом.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный правовой портал РФ – тексты законов, включая ФЗ‑8.
• Портал Госуслуг – подача запросов онлайн.
• ГОСТ Р 7.0;97‑2016 – скачивание стандарта (при необходимости).
• Образцы запросов и рекомендации от PPT.RU.
• Росреестр – запросы к ЕГРН.

Оформление запроса о предоставлении сведений от органов местного самоуправления – процесс, требующий точного соблюдения правовых норм и формальных требований. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете подготовить юридически корректный документ, ускорить процесс получения информации и избежать лишних задержек.

Помните, что право на информацию – один из фундаментальных гарантов прозрачности деятельности органов власти. Пользуйтесь им ответственно!