Выездная налоговая проверка (ВНП) – одно из самых стрессовых событий для любой компании. Правильные действия в первый день могут существенно снизить риски, ускорить процесс и предотвратить возникновение штрафов. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, основанная на актуальном законодательстве и практике 2026 года.

Подготовка к приходу проверяющих (за 30‑60 минут до их прибытия)

• Убедитесь в наличии официального решения о проведении ВНП. Документ (форма № 1‑К) должен быть подписан руководителем налогового органа и направлен в вашу организацию. С момента его получения начинается срок проверки (обычно 2 месяца).
• Назначьте ответственного за взаимодействие с проверяющими. Это может быть главный бухгалтер или юридический директор, но обязательно – налоговый юрист с опытом работы в проверках.
• Подготовьте отдельное помещение. По статье 73 Налогового кодекса (часть 1) налогоплательщик обязан предоставить проверяющим отдельный кабинет, где они смогут работать с документами.
• Проверьте наличие всех необходимых документов. Список см. в пункте 2 ниже.
• Установите правила доступа. Запрещайте сотрудникам передавать проверяющим любые документы без согласования с ответственным лицом.

Приём проверяющих (первые 30 минут)

1. Приветствие и представление. Встречайте проверяющих в официальной форме, представьте ответственного за проверку, юриста и, при необходимости, руководителя.
2. Проверьте документы о праве проведения проверки. Попросите показать оригинал решения о ВНП, а также протокол о начале проверки (если он уже составлен). Запишите реквизиты (номер, дата, ФИО проверяющего).
3. Подтвердите предоставление помещения. Укажите адрес кабинета, где будет проходить проверка, и предоставьте доступ к электросети, интернету и средствам печати.
4. Согласуйте порядок работы. Уточните, какие документы планируют проверять в первый день, и согласуйте график их предоставления.

Предоставление первичных документов (первые 2‑3 часа)

Согласно практике ФНС, в первый день проверяющие обычно запрашивают «документы первичного учета». Это:

• Книга учёта доходов и расходов (КУДР) за проверяемый период.
• Книга учёта основных средств и нематериальных активов.
• Книга учёта кассовых операций (ККО).
• Отчётные формы 1‑НДФЛ, 2‑НДФЛ, 3‑НДФЛ, 4‑НДФЛ, 5‑НДФЛ за тот же период.
• Документы, подтверждающие операции с контрагентами (договоры, акты, счета‑фактуры).
• Банковские выписки, кассовые ордера, платежные поручения.

Все документы должны быть предоставлены в оригинале (при необходимости – копии с заверением). Если часть бумаг хранится в электронном виде, подготовьте их в виде печатных копий и одновременно предоставьте доступ к электронному архиву.

Организация работы проверяющих в помещении

4. Обеспечьте комфортные условия. Проверьте наличие стульев, столов, воды, кофе. Не допускайте лишних перерывов, но и не позволяйте проверяющим работать без перерыва более 2 часов подряд.
5. Контролируйте процесс копирования. По закону проверяющие могут делать копии только тех документов, которые они непосредственно проверяют. Запрещено копировать «все подряд» без вашего согласия.
6. Ведите журнал выдачи документов. Фиксируйте время, название документа, ФИО проверяющего и цель выдачи. Это поможет избежать претензий о «скрытии» информации.
7. Не отвечайте на вопросы без юридической поддержки. Если проверяющий задаёт вопросы, требующие юридической оценки (например, о правовой квалификации операции), передайте их вашему юристу.

Опрос персонала (первые 4‑5 часов)

Налоговики часто проводят интервью с бухгалтерией, руководителями подразделений и даже с рядовыми сотрудниками. Чтобы минимизировать риски:

• Назначьте единственного представителя (обычно – главный бухгалтер), который будет отвечать на вопросы.
• Откажитесь от предоставления «мнения» о законности действий компании без предварительной юридической экспертизы.
• Если проверяющий требует предоставить «внутренние регламенты», подготовьте их заранее (политика учета, инструкции по работе с контрагентами).

Подготовка к завершению первого дня

6. Составьте предварительный акт о начале проверки. В нём фиксируются дата, время, список проверяющих, перечень предоставленных документов и план работ.
7. Обсудите с юристом дальнейший график. На основе того, что уже проверено, определите, какие документы потребуются в последующие дни.
8. Убедитесь, что все копии и оригиналы возвращены. Проверьте, что проверяющие не унесли документы без вашего согласия.
9. Сделайте «пост‑мортем» первого дня. Запишите все возникшие вопросы, замечания и потенциальные проблемные зоны, чтобы подготовиться к следующему этапу.

Краткий чек‑лист «Первый день выездной проверки»

Полезные рекомендации от практикующих юристов (2026 г.)

• Не подписывайте документы без юридической экспертизы. Даже если проверяющий просит «подтвердить получение», уточните, что подпись будет в присутствии юриста.
• Сохраняйте все электронные сообщения. Письма, SMS, мессенджеры – могут стать доказательной базой в случае спора.
• Не допускайте «самовольного» доступа к серверу. Доступ к ERP‑системе и бухгалтерским программам должен быть ограничен только проверяющим и вашему ИТ‑специалисту.
• Помните о сроках. По закону проверка должна завершиться в день составления справки (обычно – в течение 2 месяцев с даты решения). Если сроки превышаются, вы имеете право потребовать объяснения.
• Сохраняйте спокойствие. Эмоциональная реакция может быть использована против вас. Ведите диалог в деловом тоне.

Что делать, если в первый день возникли непредвиденные ситуации?

1. Отказ проверяющего от предоставления копий. Сразу обратитесь к юристу – в соответствии со ст. 73 НКФ, копии могут делаться только с согласия налогоплательщика.
2. Запрос на документы, которых у вас нет. Сформулируйте письменный ответ с указанием причин отсутствия (например, документ уничтожен в соответствии с регламентом хранения).
3. Наличие конфиденциальных сведений (коммерческая тайна). Попросите оформить отдельный акт о конфиденциальности и ограничить доступ к таким материалам.

Если вы следовали вышеописанным шагам, первый день выездной проверки пройдёт без лишних конфликтов, а ваша компания получит:

• Чёткую картину того, какие документы уже проверены.
• Документальное подтверждение правильности взаимодействия с налоговыми органами.
• Возможность скорректировать процесс подготовки к последующим дням проверки.

Помните: правильная подготовка и юридическая поддержка – это инвестиция, а не расход. Чем быстрее вы выстроите процесс взаимодействия, тем меньше будет риск штрафов и репутационных потерь.

Контактные данные для быстрой юридической помощи

Юридическая компания «Налог‑Эксперт»
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: support@nalog-expert.ru
Сайт: nalog-expert.ru

Готовы к проверке? Действуйте уже сегодня – подготовка к первому дню начинается за 30‑60 минут до прибытия проверяющих.