Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: .

Содержание

Что такое внеплановая проверка ГИТ?
Основания для внеплановой проверки
Как работает портал Роструда и почему он важен
Практические рекомендации по работе с порталом
Если проверка уже назначена: как подготовиться

Что такое внеплановая проверка ГИТ?

Внеплановая проверка Государственной инспекции труда (ГИТ) – это контрольное мероприятие, проводимое без предварительного включения организации в график плановых проверок. Согласно материалам от (эксперты Системы Кадры и заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец), такие проверки могут быть инициированы:

по заявлению работника;
вследствие травмы на производстве;
по индикаторам риска, получаемым из государственных систем;
по информации из СМИ или других госорганов.

Важно отметить, что плановые проверки ГИТ до 2030 года проводятся только в отношении организаций, отнесённых к категориям высокого риска (Постановление Правительства от 01.10.22 № 1743). Однако внеплановые проверки не подпадают под этот мораторий и могут случиться в любой момент.

Основания для внеплановой проверки

Согласно различным источникам (статьи от , , и др.), законным поводом для внеплановой проверки могут стать:

любое выявленное нарушение норм трудового права;
жалоба работника в трудовую инспекцию;
сообщение о производственном травматизме;
индикаторы риска, автоматически формируемые в государственных информационных системах (например, ФГИС ЕРКНМ);
информация из СМИ или обращения других ведомств.

Таким образом, даже если ваша компания не попадает в плановый график, риск внеплановой проверки остаётся высоким при наличии любого из перечисленных факторов.

Как работает портал Роструда и почему он важен

Портал Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) предоставляет работодателям несколько ключевых функций, которые напрямую влияют на вероятность внеплановой проверки:

Реестр проверок. Через личный кабинет на портале можно просматривать информацию о всех запланированных и уже проведённых проверках организации (в т.ч. внеплановых); При получении уведомления о проверке часто прилагается QR‑код, сканируя который вы попадаете в реестр и видите детали мероприятия.
Уведомления о проверке. Инспекция может извещать о предстоящем внеплановом визите:

по электронной почте, указанной при регистрации компании;
через личный кабинет на портале Госуслуг;
через SMS‑оповещение (в некоторых регионах).

Проверка категории риска. На официальном портале ФГИС ЕРКНМ (доступно также через сайт Роструда) можно ввести ИНН или ОГРН организации и узнать её текущую категорию риска. Снижение категории риска напрямую уменьшает вероятность как плановых, так и внеплановых проверок.
Возможность подачи пояснений и документов. При получении уведомления о проверке работодатель может заранее загрузить необходимые документы (табели, приказы, договоры, акты обучения по охране труда и т.д.) в систему, что сокращает время работы инспектора на месте и демонстрирует добросовестность.
Обратная связь и контроль исполнения предписаний. После проверки портал позволяет отслеживать выполнение выданных предписаний, подавать отчёты об устранении нарушений и получать подтверждение их принятия.

Именно эти функции делают портал незаменимым инструментом профилактики внеплановых проверок.

Практические рекомендации по работе с порталом Роструда

Регулярно проверяйте реестр проверок

Войдите в личный кабинет на rosTrud.gov.ru минимум раз в неделю. Обращайте внимание на:

новые записи о внеплановых проверках (обычно отмечаются статусом «Внеплановая»);
изменения в статусе уже существующих проверок (например, переход из «Назначена» в «Проведена»).

Если вы заметили запись о предстоящей проверке, немедленно приступайте к подготовке (см. раздел Если проверка уже назначена).

Поддерживайте низкую категорию риска

Воспользуйтесь сервисом ФГИС ЕРКНМ (доступен через портал Роструда) и проверяйте категорию риска вашей организации хотя бы раз в квартал. Если категория высокая:

проведите внутренний аудит соблюдения ТК РФ и норм охраны труда;
устраните выявленные нарушения;
обновите внутренние локальные нормативные акты (Положения о работе, инструкции по охране труда и т.д.).

После исправления повторно проверьте категорию – она должна понизиться.

Настройте оповещения

В личном кабинете включите:

email‑уведомления о новых записях в реестре проверок;
push‑уведомления через мобильное приложение Госуслуг (если ваша организация привязана к нему).

Это позволит получать информацию о проверке практически в реальном времени, а не полагаться на случайные звонки инспектора.

Ведите актуальную электронную документацию

Все документы, которые могут потребоваться инспектору, храните в структурированном виде в корпоративном облаке или в системе электронного документооборота (ЭДО). При получении уведомления о проверке:

формируйте пакет документов в соответствии с чек‑листом (см. ниже);
загружайте его в раздел «Пояснения и документы» личного кабинета Роструда;
сохраняйте подтверждение загрузки (скриншот или PDF‑отчёт).

Обучайте ответственных сотрудников

Назначьте ответственного за взаимодействие с Рострудом (обычно это специалист по кадрам или охране труда). Проведите с ним краткое обучение:

как заходить в личный кабинет;
как искать и интерпретировать данные о проверках;
как подавать документы и получать подтверждения.

Это снижает риск пропуска важного уведомления из‑за человеческого фактора.

Используйте QR‑коды для оперативного контроля

При получении уведомления о проверке (чаще всего через email или Госуслуги) в нём часто присутствует QR‑код. Отсканировав его, вы сразу попадаете в реестр проверок, где можно увидеть:

дата и время начала проверки;
ФИО инспектора;
перечень запрашиваемых документов;
контактные данные для связи.

Это позволяет оперативно подготовиться и избежать сюрпризов.

Если проверка уже назначена: как подготовиться

Даже при самом тщательном профилактическом подходе внеплановая проверка может случиться. Ниже – пошаговая инструкция, как минимизировать негативные последствия.

Шаг 1. Подтвердите получение уведомления

Как только вы получили извещение (email, Госуслуги, SMS), сразу же:

войдите в личный кабинет Роструда;
проверьте статус проверки (должен быть «Назначена» или «Ожидает начала»);
сохраните скриншот уведомления и страницы реестра.

Шаг 2. Сформируйте пакет документов

Согласно рекомендациям экспертов (см. материал от ), инспектор обычно запрашивает:

трудовые договоры и соглашения о работе;
табели учёта рабочего времени (за последние 6 месяцев);
приказы о приёме, переводе, увольнении;
внутренние локальные нормативные акты (Положения об оплате труда, о режиме работы, об охране труда);
журналы инструктажей по охране труда и результаты медицинских осмотров;
договоры с подрядчиками и акты о выполненных работах (если проверка касается условий труда на объектах подряда).

Сканируйте документы в PDF‑формате, их понятно (например, «Трудовые_договора_2024.pdf») и загрузите в систему.

Шаг 3. Подготовьте пояснения

В разделе «Пояснения» личного кабинета напишите краткое, но информативное объяснение:

какие меры вы уже приняли для соблюдения трудового законодательства;
какие внутренние проверки проводились и с какими результатами;
если есть известные нарушения – опишите план их устранения и сроки.

Четкие и честные пояснения часто воспринимаются инспектором как смягчающее обстоятельство.

Шаг 4. Обеспечьте доступ инспектору на месте

Если проверка выездная:

назначьте ответственного сотрудника, который будет встречать инспектора;
подготовьте помещение для работы (стол, доступ к электросети, принтер/сканер);
имейте под рукой копии всех запрошенных документов (в бумажном виде) на случай технических сбоев.

Шаг 5. После проверки: контроль исполнения предписаний

После завершения проверки портал отобразит выданные предписания. Вам необходимо:

в срок, указанный в предписании, устранить нарушения;
загрузить отчёты об исполнении (фотографии, акты, журналы);
получить подтверждение от инспектора через систему;
при необходимости подать возражения или апелляцию в установленный срок (обычно 10 рабочих дней).

Своевременное исполнение предписаний снижает риск наложения штрафов и повторных проверок.

Избежать внеплановой проверки ГИТ полностью невозможно, но можно значительно снизить её вероятность и подготовиться так, чтобы проверка прошла без серьёзных последствий. Ключевые моменты:

Регулярно мониторьте реестр проверок на портале Роструда;
Поддерживайте низкую категорию риска через ФГИС ЕРКНМ;
Настройте автоматические оповещения и обучите ответственных сотрудников;
Ведёте актуальную электронную документацию и будьте готовы быстро предоставить её инспектору;
При получении уведомления немедленно формируйте пакет документов и пояснения;
После проверки исполняйте все предписания в установленные сроки.

Соблюдая эти рекомендации, вы не только уменьшаете риск внепланового визита инспектора, но и демонстрируете государственным органам свою добросовестность и готовность к диалогу – что в долгосрочной перспективе способствует стабильной и безопасной работе вашей организации.

Удачной работы и спокойных проверок!