Визит инспектора Государственной инспекции труда (ГИТ) — это стресс для любого бизнеса, но грамотная подготовка позволяет пройти его без штрафов и прерывания деятельности. Актуально на года. В этой статье мы подробно разберем, что проверяет ГИТ, какие документы подготовить, как использовать чек-листы для самопроверки и в чем специфика работы Лысьвенского территориального органа.

Что такое ГИТ и зачем они приходят?

Государственная инспекция труда (ГИТ) — это контролирующий орган, который следит за соблюдением работодателями Трудового кодекса РФ и правил охраны труда. Их цель — не «наказать», а обеспечить защиту трудовых прав сотрудников: своевременная выплата зарплаты, правильное оформление документов, безопасные условия труда.

В Лысьве и Лысьвенском районе функции ГИТ выполняет Лысьвенское межрайонное отделение Государственной инспекции труда Пермского края (часто входит в состав прокуратуры или ведомства по труду региона).

Основные направления проверки (фокус 2025–2026 гг.):

• Оформление трудовых отношений: трудовые договоры, прием на работу, переводы, увольнения, трудовые книжки (в т.ч. электронные), книги учета движения ТК.
• Оплата труда: задержки выплат, частичная оплата, соблюдение МРОТ, оплата переработок, ночных часов, работы в выходные/праздничные дни, сокращение рабочего дня перед праздниками.
• Режим труда и отдыха: табели учета рабочего времени, графики сменности, предоставление отпусков, перерывы на отдых.
• Охрана труда (ОТ): проведение инструктажей (вводных, первичных на рабочем месте), обучение безопасным методам работы, освидетельствование рабочих мест (СОУТ), выдача СИЗ, расследование несчастных случаев.
• Работа с особыми категориями: несовершеннолетние, беременные женщины, инвалиды, удаленные работники.

Виды проверок: чего ждать в 2026 году?

По Федеральному закону № 294-ФЗ проверки делятся на плановые и внеплановые. Важно знать разницу, так как от этого зависят сроки уведомления и ваши действия.

Плановые проверки

Проводятся на основании плана работы ГИТ. Ключевой момент: о плановой проверке работодатель должен быть уведомлен не позднее чем за 3 рабочих дня до ее начала (ч. 8 ст. 11 Закона № 294-ФЗ). Планы публикуются на сайте ГИТ и в открытых реестрах.

Лайфхак: ГИТ публикует чек-листы (опросники) для плановых проверок в открытом доступе. Используйте их для внутренней аудита (самопроверки) заранее — это лучший способ подготовиться.

Внеплановые проверки

Назначаются по основаниям: жалобы работников, сообщения СМИ, поручения вышестоящих органов, несчастные случаи на производстве.

• О внеплановой проверке предупреждают за 24 часа (в ручную под роспись или почтой/ЭДО).
• Без предварительного уведомления проверка возможна только при наличии прямого угрозы жизни/здоровью граждан или по поручению Президента/Правительства/Генпрокуратуры.

Профилактические визиты

Это не проверка в строгом смысле (нет акта с выводами о нарушениях). Цель — консультирование, разъяснение изменений в законодательстве. Уведомление — за 7 календарных дней. Участие добровольное, но отказ может выглядеть подозрительно.

Документарные проверки

Проводятся на базе ГИТ по предоставленным документам (без выезда). Срок — до 30 дней (продлевается до 60). Требование присылают официально.

Пошаговая подготовка к выездной проверке (Чек-лист)

Начните подготовку прямо сейчас, не дожидаясь приказа. Внутренний аудит — ваша главная защита.

Этап 1: Кадровый блок (Фундамент)

1. Трудовые договоры: Есть у всех сотрудников? Соответствуют ТК РФ (ст. 57)? Есть ли доп. соглашения при изменении условий? Подписаны сотрудником ДО выхода на работу?
2. Приказы о приеме/переводе/увольнении: Единая форма (Т-1, Т-1а или свой бланк по ст. 68 ТК РФ). Знакомлены под роспись в 3-х экземплярах.
3. Персональные карточки (Т-2): Заведены, актуализированы, хранятся 75 лет.
4. Трудовые книжки / СТД-Р: Оформлены правильно, запись сделана за 5 дней. Книга учета движения ТК и вкладышей ведется (журнал или электронный реестр), пронумерована, прошита, подписана руководителем, запечатана (есть печать).
5. Локальные нормативные акты (ЛНА): Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положение об оплате труда, Положение об отпусках, Положение о коменсациях/стимулировании, Политика по ОТ. Обязательно: приняты по процедуре ст. 190 ТК РФ (с учетом мнения профсоюза/представителей), знакомлены сотрудникам ПОД РОСПИСЬ.

Этап 2: Учет рабочего времени и оплата (Самая частая статья штрафов)

• Табели учета рабочего времени (Т-12, Т-13 или свой): Заполнены ежедневно. Отражены: переработки (с согласия/приказа), работа в выходные/праздники (с двойной оплатой/отгулом), ночные часы, сокращение дня перед праздниками (по ст. 95 ТК РФ). Подписи ответственного и руководителя.
• Графики сменной работы: Утверждены за месяц до введения, знакомлены под роспись не позднее чем за месяц.
• Расчетные ведомости / Платёжные ведомости: Сверка с табелями. Нет задержек выплат (сроки ст. 136 ТК РФ — не реже 2 раз в месяц). Удержания только по основаниям ст. 137 ТК РФ.
• Отпуска: График отпусков на год (утвержден до года), уведомления за 2 недели, оплата за 3 дня до начала (ст. 136 ТК РФ), приказ (Т-6), запись в Т-2 и ТК/СТД-Р.

Этап 3: Охрана труда (Высокие штрафы, ст. 5.27.1 КоАП РФ)

• Специальная оценка условий труда (СОУТ): Проведена для всех рабочих мест? Карты СОУТ есть? Классы условий труда отражены в ТД и приказах?
• Инструктажи: Журналы вводного, первичного на рабочем месте, повторного, нецелевого, внепланового. Подписи инструктора и инструктируемого. Даты актуальны (повторный — раз в 6/12 мес).
• Обучение по ОТ: Работодатель, специалисты по ОТ, члены комиссий, обучены в уполномоченных центрах (протоколы, удостоверения); Рабочие профессий — обучение по программам А/Б.
• СИЗ: Карточки выдачи СИЗ (личные или сводные), нормы выдачи утверждены приказом, СИЗ соответствуют классам опасности (СОУТ), есть маркировка ЕАС.
• Медицинские осмотры: Предварительные, периодические, внеплановые. Направления, заключения врачебной комиссии, приказа о допуске/недопуске.
• Расследование несчастных случаев: Есть ли непроизводственные/производственные? Оформлены акты (Форма Н-1), сообщены в ГИТ, Соцфонд, прокуратуру (при тяжелых/групповых).
• Оценка рисков / Карта рисков: Актуальна? Утверждена руководителем?

Этап 4: Военский учет и миграция (если применимо)

• Учет военнообязанных (списки, уведомления военкомату).
• Иностранные работники: патенты/разрешения на работу, уведомления МВД/Минтруда, медосмотры, страховки.

Алгоритм действий ПРИ ПРИХОДЕ ИНСПЕКТОРА (Выездная проверка)

Инспектор на пороге. Ваши действия по порядку:

1. Проверьте документы инспектора:
   • Служебное удостоверение (фото, номер, срок действия).
   • Приказ (постановление) о проведении проверки — подписанный руководителем ГИТ (начальником отделения). В приказе: основание, цели, сроки, состав проверяемых вопросов, ФИО инспекторов. Без приказа проверка незаконна.
2. Сверьтесь с уведомлением: Было ли оно вручено за 3 дня (плановая) или 24 часа (внеплановая)? Если уведомления нет — требуйте объяснений (кроме экстренных случаев).
3. Оформите акте (если отказываетесь впускать без оснований): Лучше впустить, но зафиксировать нарушения процедуры в объяснениях/акте.
4. Назначьте ответственного сопровождающего: Кадровик/юрист/ОТ-инженер. Не оставляйте инспектора одного.
5. Предоставляйте документы по требованию: Инспектор выдает Требование о представлении документов (формы установленного образца). Выдавайте копии (заверенные «С верным копией», подпись, дата, печать) или оригиналы под расписку в требовании. Срок представления, не менее 5 рабочих дней (если иное не установлено законом), но на выездной часто просят «здесь и сейчас» — предоставляйте то, что есть под рукой, остальное — по требованию в срок.
6. Пишите объяснения: По каждому выявленному замечанию. Это ваше право (ст. 51 Конституции, ст. 11 Закона № 294-ФЗ). Пишите спокойно, по фактам, ссылаясь на нормы закона и локальные акты. «Согласен/Не согласен, потому что…».
7. Фиксируйте ход проверки: Ведите свой журнал: кто пришел, когда, какие документы забирали, какие вопросы задавали, какие замечания озвучивали устно.

После проверки: Акт, Предписание, Обжалование

Акт проверки

Составляется по итогам. Вы должны его получить (под роспись или почтой/ЭДО) в течение 5 рабочих дней после окончания. Внимательно читайте!

• Если согласны — подписываете.
• Если НЕ согласны — пишете Замечания/Возражения прямо в акте (в поле «Замечания проверяемого») или отдельным приложением. Подписываете акт с пометкой «С замечаниями». Отказ от подписи не отменяет акта, инспектор составит акт об отказе.

Предписание (если есть нарушения)

Выдается вместе с актом или отдельно. Содержит требование устранить нарушения в установленный срок.

• Исполните предписание в срок — это снимет ответственность по ст. 19;5 КоАП РФ (неисполнение предписания — штраф на юрлицо до 50 т.р., на ИП/должностное лицо до 5 т.р.).
• Направьте отчет об исполнении в ГИТ с приложением подтверждающих документов.

Обжалование (Ст. 22 Закона № 294-ФЗ, ст. 29.1 КоАП РФ)

Можно обжаловать Акт и/или Предписание:

1. Вышестоящей инспекции (ГУ ИТ Пермского края / Роструд), в течение 10 дней со дня получения копии акта/предписания. Не приостанавливает исполнение предписания.
2. В суде (Арбитражный суд по месту нахождения ГИТ) — в течение 3 месяцев. Можно ходатайствовать о приостановлении исполнения предписания.

Специфика для Лысьвы: Контакты и нюансы

Территориальный орган: Лысьвенское межрайонное отделение ГИТ Пермского края (или Инспекция труда по Лысьвенскому району в составе Прокуратуры/Минтруда региона — уточняйте актуальную структуру на сайте git.perm.ru или rostrud.gov.ru -> Реестр территориальных органов).

Рекомендации для Лысьвенского бизнеса:

• Мониторьте планы проверок на сайте Прокуратуры Пермского края или Минтруда региона — Лысьва входит в единый реестр.
• Учитывайте отраслевую специфику: если вы горнодобывающая/промышленная компания (характерно для района) — фокус ГИТ будет на ОТ, СОУТ, медосмотрах, СИЗ, инструктажах, газоопасных/высотных работах.
• Строительство/сельское хозяйство, контроль за сезонными работниками, оформлением ГПХ/ТД, безопасностью на объектах.
• Мелкий бизнес/торговля/услуги — ПВТР, табели, оплата переработок/праздников, отпуска, ЛНА.

Типовые ошибки, за которые штрафуют в 2026 году (Топ-10)

1. Отсутствие/неправильное оформление ЛНА (ПВТР, Оплата труда) или несогласование с профсоюзом.
2. Несвоевременная оплата зарплаты/аванса/отпускных (даже на 1 день).
3. Отсутствие записи в ТК/СТД-Р или ошибки в записи (ст. 5.27 КоАП).
4. Работа без трудового договора (фактические допуска) — ст. 5.27 КоАП (до 100 т.р. на юрлицо).
5. Нарушения режима труда: нет табелей, неучтенные переработки, нет сокращения дня перед праздником.
6. Отсутствие/просрочка инструктажей по ОТ.
7. Отсутствие СОУТ или несоответствие классов условий труда доплатам/льготам/СИЗ.
8. Непроведение медосмотров (предварительных/периодических).
9. Нарушение процедуры увольнения (ст. 84.1 ТК РФ, восстановление через суд + компенсация).
10. Неисполнение предписания ГИТ (ст. 19.5 КоАП).

Цифровые инструменты помощи (2026)

• Онлайн-инспекция.РФ (onlineinspektsiya.rf): Сервис Роструда для самопроверки по чек-листам. Пройдите его — это доказательство добросовестности.
• Электронный журнал учета инструктажей / СИЗ: Допустимы при соблюдении требований (ЭП, доступность для инспектора).
• СТД-Р (Электронные трудовые книжки): С 2021 г. обязательны для всех. Проверяйте выписки в личном кабинете СФР.
• ФСС/СФР — отчетность: Своевременная сдача СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ — база для проверки стажей и зарплат.

Подготовка к проверке ГИТ в Лысьве — это не разовая акция «накануне визита», а постоянная работа по кадровому делопроизводству и охране труда.

Чек-лист «Кратко» перед визитом:

• ✅ Приказ о проверке и уведомление получены, сроки соблюдены.
• ✅ Папка «Для инспектора» собрана: Устав, Лицензии, Свидетельство ОГРН/ИНН, Штатное расписание, ЛНА (ПВТР, Оплата, ОТ), График отпусков, Журналы инструктажей, Карты СОУТ, Отчет по СОУТ, Журнал учета ТК.
• ✅ Ответственное лицо назначено, знает, где что лежит.
• ✅ Проведена внутренняя самопроверка по чек-листу Роструда за последний год.
• ✅ Есть контакт юриста/консультанта по трудовому праву для оперативной связи.

Помните: Инспектор — тот же человек, выполняющий работу. Конструктивный диалог, знание своих прав (ст. 11 Закона № 294-ФЗ) и идеальный порядок в документах — залог успешного прохождения проверки без штрафов и нервов.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Трудовое законодательство меняется. Для решения конкретных ситуаций обращайтесь к профессиональным юристам по трудовому праву или в Лысьвенское межрайонное отделение ГИТ за разъяснениями.