• Плановые проверки – проводятся согласно утверждённому графику‚ обычно раз в 3‑5 лет в зависимости от категории риска организации.
• Внеплановые проверки – инициируются по жалобам сотрудников‚ сообщениям о нарушениях‚ а также в случае аварий и несчастных случаев на производстве.
• Тематические проверки – фокусируются на конкретных вопросах (например‚ соблюдение требований по работе с вредными и опасными веществами‚ организация работы в условиях удалённого доступа).

Какие документы должны быть готовы к проверке

1. Локальные нормативные акты (ЛНА) – положения об охране труда‚ инструкции по безопасному выполнению работ‚ порядок проведения инструктажей.
2. Документы по обучению и инструктажу – журналы вводного‚ первичного на рабочем месте‚ повторного и целевого инструктажа; программы обучения по охране труда.
3. Документация по медицинскому обслуживанию – результаты предварительных и периодических медицинских осмотров‚ заключения врачей‚ журналы учёта выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).
4. Отчёты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний – акты‚ справки‚ анализ причин и принятые меры.
5. Журналы учёта и контроля – журналы учёта выдачи и проверки СИЗ‚ журналы технического обслуживания оборудования‚ журналы учёта вредных и опасных производственных факторов.
6. Договоры и соглашения – коллективный договор‚ соглашения о режиме работы и времени отдыха‚ соглашения о предоставлении отпусков и компенсаций.
7. Персональные данные сотрудников – трудовые книжки (или электронные трудовые договоры)‚ личные карточки‚ приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении.
8. Отчётность в фонды – расчёты по страховым взносам в ФСС‚ ПФР‚ ФОМС (при необходимости предоставления справок об уплате).

Образцы и формы документов

Приказ о назначении ответственного за охрану труда

ПРИКАЗ
№ ___ от «__» __________ 202__ г.

О назначении ответственного за охрану труда

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «Об основах охраны труда в Российской Федерации» приказываю:

Назначить ответственным за охрану труда в организации ______________________ (ФИО)‚ занимающую должность ______________________.
Возложить на указанного сотрудника следующие обязанности:
 ー разработка и актуализация локальных нормативных актов по охране труда;
 ー организация и проведение инструктажей;
 ー контроль за соблюдением требований ТБ и ОТ;
 ⏤ ведение журналов учёта и отчётности.
Настоящий приказ вступает в силу с дня его подписания.
Контроль за исполнением возложить на заместителя генерального директора по административным вопросам.

Генеральный директор __________________ /_ФИО_/

Журнал учёта вводного инструктажа по охране труда

Акт о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ)

АКТ
о проведении специальной оценки условий труда

На основании приказа № ___ от «__» __________ 202__ г. о проведении СОУТ‚
комиссия в составе:
Председатель – __________________ (ФИО‚ должность)
Члены – __________________ (ФИО‚ должность)
__________________ (ФИО‚ должность)

провела оценку условий труда на рабочих местах:

 
Рабочее место №1 – оператор станка с ЧПУ (класс условий труда – 2.2).
 
Рабочее место №2 – сварщик (класс условий труда – 3.1).


Подписи членов комиссии:
__________________ __________________ __________________

Список средств индивидуальной защиты (СИЗ)‚ выданных сотруднику

• Защитные очки – модель Z-200‚ количество 1 пара‚ дата выдачи .
• Наушники защитные – модель N-150‚ количество 1 пара‚ дата выдачи .
• Спецодежда (комбинезон) – размер 50‚ количество 1 комплект‚ дата выдачи .
• Перчатки хлопковые с нитриловым покрытием – количество 2 пары‚ дата выдачи .

Практический чек‑лист перед проверкой ГИТ

1. Проверить актуальность всех ЛНА (положения‚ инструкции‚ приказы) – даты утверждения не старше 3 лет.
2. Убедиться‚ что журналы инструктажей заполнены без пропусков и подписей.
3. Сверить списки сотрудников с данными в кадровом учёте (трудовые договоры‚ приказы о приёме/увольнении);
4. Проверить наличие и актуальность медицинских заключений и журналов учёта СИЗ.
5. Подготовить справки о проведении СОУТ и результатах аттестации рабочих мест.
6. Сформировать пакет документов по расследованию несчастных случаев за последние 3 года (акты‚ справки‚ планы мероприятий).
7. Обеспечить доступ к электронным версиям документов (если проверка проводится удалённо) и подготовить печатные копии для инспектора.
8. Назначить ответственного за взаимодействие с инспекцией (обычно специалист по охране труда или юрист).
9. Провести внутренний аудит: смоделировать проверку‚ задать себе вопросы‚ которые может задать инспектор.

Подготовка к проверке трудовой инспекции – это не просто формальность‚ а важный элемент системы управления рисками организации. Наличие актуальных‚ правильно оформленных документов значительно снижает вероятность выявления нарушений и‚ следовательно‚ штрафных санкций. Используя представленные образцы и формы‚ вы сможете быстро привести свою документацию в соответствие с требованиями ГИТ и продемонстрировать высокую степень ответственности за условия труда сотрудников.

Желаем успешного прохождения проверки!