Ведение журнала авторского надзора (далее – журнал) – обязательный элемент контроля за строительством, предусмотренный СП 11‑110‑99 «Авторский надзор за строительством зданий и сооружений» и СП 246.1325800.2016 «Положение об авторском надзоре за строительством зданий и сооружений». Правильное оформление и своевременное заполнение журнала позволяют избежать конфликтов с заказчиком, контролирующими органами и обеспечить документальное подтверждение качества выполненных работ.

Нормативно‑правовая база

• СП 11‑110‑99 – основной свод правил, в котором пункт 5.1 гласит: «При осуществлении авторского надзора за строительством объекта регулярно ведётся журнал авторского надзора».
• СП 246.1325800.2016 – уточняет порядок заполнения, требования к оформлению (ГОСТ 2.105) и перечень лиц, имеющих право вносить записи.
• ГОСТ 2.105‑95 – регламентирует оформление чертежей и документов, в т.ч. журналов (нумерация, прошнуровка, подписи, печати).

Цели и задачи журнала авторского надзора

1. Фиксация всех фактов, связанных с выполнением строительных работ, их соответствием проектной документации.
2. Контроль за соблюдением технологических регламентов, требований безопасности и качества.
3. Соблюдение сроков выполнения работ и фиксирование отклонений от графика.
4. Создание доказательной базы для последующего приёма‑сдачи объекта.

Кто имеет право вести журнал

Согласно СП 246.1325800.2016, право заполнять журнал имеют:

• Автор (архитектор‑проектировщик) проекта.
• Руководитель организации, осуществляющей авторский надзор.
• Назначенные представителями автора специалисты (инженеры‑надзорчики).
• Иные лица, уполномоченные в договоре об авторском надзоре (например, субподрядчики‑контролёры).

Структура журнала

Типовой журнал, утверждённый СП 11‑110‑99, состоит из следующих разделов:

Порядок заполнения журнала (пошагово)

1. Подготовка бланка – используйте утверждённый шаблон (PDF/Word/Excel). Бланк должен быть пронумерован, прошнурован и скреплён печатями автора и заказчика (ГОСТ 2.105).
2. Регистрация визита – в регистрационный лист вносится дата, время, ФИО, цель визита и подпись надзорного специалиста.
3. Проверка работ – фиксируйте:
   • Наименование проверяемого объекта (например, «заливка фундамента»).
   • Соответствие проектным решениям (указывайте номер раздела проекта).
   • Фактические параметры (размеры, марки материалов, допуски).
   • Выявленные отклонения и их классификацию (небольшие, критические).
4. Оформление замечаний – в отдельный лист вносится описание, ссылка на нормативный документ, ответственный за устранение и срок.
5. Контроль устранения – после исправления проводится повторную проверку, в журнале фиксируется дата закрытия замечания и подпись проверяющего.
6. Подписание актов – каждый акт (промежуточный, итоговый) подписывается автором проекта, заказчиком и представителем надзорной организации.
7. Архивирование – после завершения проекта журнал хранится не менее 5 лет (по требованиям СП 11‑110‑99).

Требования к оформлению

• Нумерация страниц – каждая страница должна иметь сквозную нумерацию в правом нижнем углу.
• Подписи и печати – все записи заверяются подписью лица, вносящего запись, и печатью организации (если это предусмотрено договором).
• Шрифты и поля – рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, 12 пт, поля 2 см со всех сторон.
• Прошнуровка – журнал скрепляется прошнуровкой из металлической проволоки (по ГОСТ 2.105).
• Электронный вариант – допускается, если он подписан электронной подписью, а оригинал хранится в архиве в виде распечатки.

Пример заполнения (частичный)

Частые ошибки и рекомендации

• Пропуск записей – каждый визит фиксировать обязательно, даже если «нарушений не обнаружено». Решение: вести журнал в режиме «реального времени» (на планшете).
• Недостаточная детализация – указание только «работа выполнена», без ссылки на проектные разделы. Решение: всегда указывать номер и название раздела проекта.
• Отсутствие подписей – подпись должна быть оригинальной, а не отсканированной. Решение: использовать электронную подпись с сертификатом.
• Неправильный порядок страниц – потеря нумерации при добавлении листов. Решение: использовать прошнуровку и фиксировать номера в ьном листе.
• Сохранение только электронных копий – в случае спора суд может потребовать оригинал. Решение: печатать и хранить оригинал в архиве.

Электронный vs бумажный журнал

Электронный журнал удобен для:

• Быстрого доступа к данным с разных площадок.
• Автоматической генерации отчетов.
• Подписей с помощью квалифицированной электронной подписи.

Бумажный журнал остаётся обязательным, если договором не предусмотрено иное. Он обеспечивает:

• Физический доказательный документ.
• Соответствие требованиям ГОСТ 2;105 о прошнуровке.

Оптимальный вариант – гибридный: вести журнал в электронном виде, а каждую страницу печатать и прошнуровывать в конце проекта.

Хранение и передача журнала

1. После завершения строительства журнал передаётся заказчику в оригинальном виде.
2. Копия (электронная) хранится у автора проекта не менее 5 лет.
3. При необходимости предоставления в контролирующие органы (Росстройнадзор, МЧС) журнал должен быть доступен в оригинале.

Ведение журнала авторского надзора – это не просто формальность, а важный инструмент контроля качества строительства. Соблюдая требования СП 11‑110‑99, СП 246.1325800.2016 и ГОСТ 2.105, а также используя практические советы, изложенные в этой статье, вы сможете обеспечить прозрачность процесса, минимизировать риски конфликтов и успешно завершить проект.

Помните: регулярность, точность и подписи – три столпа надёжного журнала авторского надзора.