Увольнение по соглашению сторон – один из самых гибких способов прекращения трудового договора․ Оно позволяет избежать длительной отработки, сократить бюрократию и, при правильном оформлении, гарантировать работнику получение всех законных выплат․ В статье подробно рассматриваются:

• правовая база и основные понятия;
• пошаговый порядок оформления;
• какие выплаты полагаются и как их рассчитывать;
• налогообложение и страховые взносы;
• образец соглашения и типичные ошибки․

Что такое увольнение по соглашению сторон?

Это добровольный способ расторжения трудового договора, когда работник и работодатель совместно согласовывают дату прекращения трудовых отношений и условия выплат․ Данный порядок регулируется статьёй 78 Трудового кодекса РФ (ТК РФ)․ В отличие от увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя, здесь обе стороны подписывают соглашение о расторжении трудового договора, в котором фиксируются все финансовые и иные обязательства․

Правовая база

1. Статья 78 ТК РФ – позволяет расторгнуть трудовой договор без отработки, если обе стороны согласны․
2. Статья 178 ТК РФ – определяет выходное пособие (компенсацию) при увольнении по соглашению сторон, а также при сокращении штата․
3. Нормативные акты о НДФЛ и страховых взносах (ФЗ‑Налоговый кодекс, ФЗ‑ФСС) регулируют налогообложение выплат․

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

Для корректного завершения трудовых отношений необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка проекта соглашения․ В документе указываются:
   • дата заключения и дата увольнения;
   • суммы всех выплат (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительные выплаты);
   • условия выплаты (в день увольнения или в течение определённого срока);
   • подписи сторон․
2. Согласование условий․ Работник должен полностью понять размер и порядок выплат․ При необходимости – консультация юриста․
3. Подписание соглашения․ Подписи ставятся в двух экземплярах (для работника и работодателя)․
4. Оформление приказа об увольнении․ Приказ подписывается руководителем и фиксируется в личном деле сотрудника․
5. Выплата всех положенных сумм в последний рабочий день (или в срок, указанный в соглашении)․
6. Запись в трудовой книжке․ В графе «Дата увольнения» указывается дата, а в примечании – «по соглашению сторон»․

Какие выплаты полагаются?

Список обязательных и возможных выплат выглядит так:

4․1 Выходное пособие

Размер выходного пособия не фиксирован законом и определяется в соглашении сторон․ На практике часто используют одну из следующих схем:

• «Х окладов» – фиксированное количество среднемесячных заработков․
• «Х% от среднего заработка за последние 12 месяцев»․
• Комбинация: фиксированная часть + процент от среднего заработка․

4․2 Необлагаемая часть выплаты

Согласно Налоговому кодексу, часть выходного пособия может быть освобождена от НДФЛ, если она не превышает 2 000 рублей (по состоянию на 2026 год)․ При расчёте необходимо учитывать, что если средний заработок работника ниже МРОТ, в расчёте необлагаемой части берётся расчётное значение МРОТ = 24 / 730 × 30,4 (≈ 1 000 рублей), а не фактический МРОТ․

Как рассчитывать суммы выплат

5․1 Формула расчёта среднего заработка

Средний заработок (СЗ) за последние 12 календарных месяцев рассчитывается так:

СЗ = (Сумма всех начислений за 12 месяцев) / 12

В расчёт включаются:

• оклад;
• премии, надбавки, компенсации;
• производственная и иная выплата, полученная в денежной форме․

5․2 Пример расчёта

Допустим, у сотрудника следующие данные:

• Оклад – 70 000 ₽;
• Средняя премия за год – 15 000 ₽;
• Дополнительные выплаты (командировочные, надбавки) – 5 000 ₽ в месяц․

Тогда за 12 месяцев начислено:

(70 000 + 15 000 + 5 000) × 12 = 1 080 000 ₽

Средний заработок:

СЗ = 1 080 000 ₽ / 12 = 90 000 ₽

Если в соглашении указано «2 оклада», то выходное пособие составит:

2 × 90 000 ₽ = 180 000 ₽

Налоговая часть (превышающая 2 000 ₽) облагается НДФЛ (13 % в 2026 г․) и страховыми взносами (взносы в ПФР – 22 %)․

5․3 Расчёт выплаты за неиспользованный отпуск

Формула:

Выплата за отпуск = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней

Средний дневной заработок = СЗ / 30 (или 30,4 в зависимости от методики)․

Налогообложение и страховые взносы

Важно: все выплаты, предусмотренные соглашением, должны быть перечислены в день увольнения․ Если работодатель задерживает выплату, он обязан уплатить штраф в размере 0,1 % от суммы за каждый день просрочки (пункт 5․2 ст․ 236 ТК РФ)․

Образец соглашения о расторжении трудового договора

СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

г․ ____________ «___» ___________ 2026 г․

Мы, ______________________ (наименование работодателя), в лице ______________________ (должность, ФИО), действующего на основании ____________, с одной стороны, и ______________________ (ФИО работника), паспорт: ________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Дата расторжения трудового договора – «___» ___________ 2026 г․
Размеры и порядок выплат:
 2․1․ Зарплата за отработанный день – ___________ ₽ (выплачивается в день увольнения);
 2․2․ Оплата неиспользованного отпуска – ___________ ₽ (в день увольнения);
 2․3․ Выходное пособие – ___________ ₽ (в день увольнения);
 2․4․ Дополнительная компенсация за согласие на увольнение – ___________ ₽ (в день увольнения);
Налоги и страховые взносы удерживаются в соответствии с действующим законодательством․
Работник подтверждает, что ознакомлен с условиями выплаты и согласен с их размером․
Стороны заявляют, что данное соглашение подписано добровольно, без давления и с полным пониманием его юридических последствий․

Подписи сторон:

_____________________ _____________________
(Работодатель) (Работник)

Типичные ошибки и как их избежать

• Неуказание точных сумм в соглашении․ В случае спора суд будет рассматривать только то, что зафиксировано в документе․
• Отсрочка выплаты․ Все выплаты должны быть произведены в день увольнения, иначе работодатель несёт штрафные санкции․
• Неправильный расчёт среднего заработка․ Не учитывайте только оклад, а включайте все регулярные выплаты․
• Игнорирование необлагаемой части․ При расчёте НДФЛ учитывайте лимит в 2 000 ₽, иначе переплачиваете налог․
• Отсутствие подписи работника․ Соглашение без подписи считается недействительным․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9․1 Можно ли потребовать от работодателя фиксированный размер выходного пособия?

Закон не устанавливает обязательного размера․ Размер определяется в соглашении сторон или в коллективном договоре, если такой есть․

9․2 Что делать, если работодатель отказывается платить компенсацию?

Сначала обратитесь к работодателю с письменным требованием․ При отсутствии реакции – подайте иск в суд в течение 3 лет с даты увольнения․

9․3 Как учитывается МРОТ при расчёте необлагаемой части?

Если средний заработок работника ниже МРОТ, в расчёте необлагаемой части берётся расчётное значение МРОТ = 24 / 730 × 30,4 ≈ 1 000 ₽․ При необходимости эту величину можно корректировать вручную․

9․4 Нужно ли оформлять отдельный документ в ЗУП 3․1 для выплаты компенсации?

В «ЗУП 3․1» типовой вид начисления для компенсации при увольнении по соглашению сторон не предусмотрен․ Поэтому рекомендуется создать внутренний регламент или использовать «прочие выплаты» с указанием причины․

9․5 Можно ли добавить в соглашение пункт о выплате премии за выполненный проект?

Да, любые дополнительные выплаты могут быть прописаны в соглашении, если они согласованы обеими сторонами․

Увольнение по соглашению сторон – удобный инструмент, позволяющий обеим сторонам быстро и без конфликтов завершить трудовые отношения․ Ключевые моменты, которые необходимо помнить:

1. Тщательно подготовьте соглашение – в нём должны быть указаны все выплаты и сроки․
2. Расчёт среднего заработка должен включать все регулярные выплаты за последние 12 месяцев․
3. Обязательно учитывайте необлагаемую часть (до 2 000 ₽) и особенности расчёта при заработке ниже МРОТ․
4. Все выплаты производятся в день увольнения – иначе работодатель рискует штрафами․
5. Соблюдайте порядок налогообложения и страховых взносов, чтобы избежать последующих проверок․

Соблюдая эти правила, вы сможете оформить увольнение по соглашению сторон без юридических рисков и обеспечить работнику справедливую компенсацию․

Дата публикации: 11:53:21