Вопросы удержаний из заработной платы — одна из самых конфликтных тем в трудовых отношениях. Работодатели часто пытаются списать с зарплаты штрафы, стоимость испорченного имущества или «лишние» выплаты, а сотрудники не всегда знают свои права. Самое главное помнить, что заработная плата принадлежит работнику, и забирать её части можно только на строго определенных законом основаниях и в установленных пределах. Любые иные удержания незаконны.

В этой статье подробно разберем виды удержаний, лимиты, процедуру и частые ошибки работодателей на 2026 год (согласно ТК РФ и судебной практике).

Классификация удержаний: три базовые категории

Согласно ст. 137 ТК РФ, все удержания делятся на три группы. От категории зависит порядок их применения и пределы сумм.

Обязательные удержания (без согласия работника)

Производятся в силу прямого указания федеральных законов. Работодатель обязан их удерживать, согласие сотрудника не требуется.

• НДФЛ (13% / 15% / 30% и др.) — основной налог на доходы физлиц (ст. 226 НК РФ).
• Исполнительные документы (приказы судов, приставов, решения по алиментам, пошлинам, возмещению вреда здоровью/смерти кормильца) — на основании ст. 138 ТК РФ и 101 ФЗ «Об исполнительном производстве».
• Удержания при отбывании исправительных работ — от 5% до 20% заработной платы в пользу государства (уголовно-исполнительный кодекс).

Удержания по инициативе работодателя (строго по перечню ТК РФ)

Работодатель вправе (но не обязан) их произвести, но только в случаях, прямо перечисленных в ч. 2 ст. 137 ТК РФ. За пределами этого списка удерживать средства по своему желанию запрещено.

Исключительный перечень оснований (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

1. Погашение задолженности перед работодателем:
   • Неиспользованные авансовые отчеты (субыточные средства);
   • Переплата зарплаты из-за ошибки бухгалтера (неправильный начисление);
   • Задолженность по беспроцентным ссудам, выданным работодателем (если предусмотрено коллективным договором/локальным актом);
   • Суммы, полученные работником по неисполненным обязательствам (например, не отработал после обучения за счет компании).
2. Возмещение ущерба, причиненного работодателю (в пределах среднего месячного заработка, если не установлено иное законом — ст. 238 ТК РФ). Важно: ущерб должен быть прямой реальной стоимостью, а не упущенной выгодой.
3. Суммы, выданные работнику по ошибке кассира/бухгалтера при расчете (выдача большей суммы, чем в ведомости).
4. Суммы, полученные работником в связи с неверным толкованием нормативных актов (например, начислена надбавка, на которую у сотрудника нет права). Нюанс: несмотря на наличие основания, работодателю следует получить согласие работника (позиция Роструда и судов).

Удержания по письменному заявлению работника (добровольные)

Производятся только на основании письменного заявления сотрудника. Работодатель вправе, но не обязан принимать такое заявление и перечислять деньги третьим лицам.

• Оплата товаров, приобретенных у работодателя (с — обязательно через онлайн-кассу, чек работнику).
• Взносы в профсоюз, благотворительность, страховку (ДМС, НПФ).
• Погашение кредитов в банке-зарплатном проекте (если банк и работодатель имеют соглашение).
• Иные цели по желанию работника.

Ключевое отличие: по инициативе работника можно удержать до 100% заработка (после обязательных удержаний), тогда как по инициативе работодателя — строгие лимиты (см. ниже).

Пределы удержаний: статья 138 ТК РФ (самое важное для расчетов)

Ограничения ст. 138 ТК РФ не распространяются на удержания по исполнительным документам (алименты, исправительные работы, вред здоровью) — для них свои лимиты (до 70%).

Для всех остальных удержаний (по инициативе работодателя + по заявлению работника) устанавливается общий потолок при каждой выплате зарплаты (аванс + зарплата = отдельные выплаты, лимиты считаются отдельно для каждой):

Процедура удержаний по инициативе работодателя: пошаговый алгоритм

Нарушение процедуры делает удержание незаконным, даже если основание есть.

Шаг 1: Обнаружение основания и расчет суммы

Например, выявлена переплата за прошлый месяц из-за ошибки в коэффициенте районности.

Шаг 2: Сроки принятия решения (критически важно!)

Согласно ч. 3 ст. 137 ТК РФ, работодатель должен принять решение об удержании не позднее одного месяца со дня:

• Окончания срока возврата аванса/погашения ссуды;
• Обнаружения переплаты (неправильного начисления);
• Установления размера ущерба.

Просрочили месяц? Право на удержание без согласия работника утеряно. Можно только попросить вернуть добровольно (заявление работника).

Шаг 3: Проверка на оспаривание

Если работник не оспаривает основания и размер удержания — производим.

Если работник оспаривает (письменно заявляет о несогласии) — удержание производить НЕЛЬЗЯ (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Спор решается в суде.

Шаг 4: Оформление приказа/распоряжения

Обязателен документ-основание (приказ о погашении задолженности, акту инвентаризации, справке кассира об ошибке выдачи). В приказе указываем: основание, сумму, сроки удержания (в пределах лимитов 20% от каждой выплаты).

Шаг 5: Уведомление работника

Лучшая практика — получить подпись работника на копии приказа или извещении о familiизации (хотя законом для обязательных удержаний подпись не требуется, для спорных моментов — защита работодателя).

Топ-5 ошибок работодателей (что делать НЕЛЬЗЯ)

1. Штрафы, штрафы, неустойки за нарушение трудовой дисциплины. ТК РФ (ст. 192) устанавливает только три взыскания: замечание, выговор, увольнение. Денежные штрафы запрещены. Удержание «штрафа» за опоздание, брак, порчу формы — грубое нарушение ст. 137 ТК РФ.
2. Удержание стоимости спецодежды, инструментов, обучения без оснований. Возмещение ущерба возможно только при виновном действии/бездействии работника и в пределах среднего заработка (ст. 238 ТК РФ). Нормальный износ — за счет работодателя.
3. Удержание «лишних» сумм без проверки оспаривания. Если сотрудник написал объяснительную/заявление «не согласен» — удерживать нельзя. Только через суд.
4. Превышение лимита 20% (или 15%). Частая ошибка: удерживают 50% за авансовый отчет «чтобы быстрее погасить». Нельзя. Только по 20% от каждой выплаты.
5. Продажа товаров/услуг работнику без онлайн-чека. С (ФЗ-54) при удержании за товары/услуги работодатель обязан пробить чек на онлайн-кассе с признаком способа расчета «передача в счет оплаты» и выдать его работнику;

Спорные ситуации и судебная практика

Ситуация 1: Переплата из-за ошибки бухгалтера (неверное толкование закона)

Пример: Бухгалтер начил северную надбавку 80%, а по закону положено 50%. Сотрудник получил лишние деньги 6 месяцев.

Решение: Это основание по п. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ («неверное толкование НПА»). Но Роструд (письмо от № 3135-6-1) и суды указывают: необходимо получить письменное согласие работника на удержание. Без согласия — только через суд.

Ситуация 2: Работник уволился, задолженность осталась

При увольнении производится окончательный расчет. Удержания делаются в пределах лимитов (20%) от последней выплаты. Если сумма задолженности больше — остаток взыскивается через суд (иск до 500 000 руб. — мировому судье).

Ситуация 3: Конкуренция исполнительных документов и удержаний работодателя

Приоритет всегда у исполнительных документов (алименты, вред здоровью, до 70%).

Алгоритм расчета:
Начисленная зарплата.
Минус НДФЛ.
От остатка удерживаем по исполнительным документам (до 70%).
От той же базы (после НДФЛ) удерживаем по инициативе работодателя/работника — но не более 20% (15%) от суммы, подлежащей выплате (т.е. от суммы после НДФЛ).

Чек-лист для бухгалтера/кадровца перед каждой зарплатой

• [ ] Есть ли основание (ст. 137 ТК РФ или исполнительный лист)?
• [ ] Не прошел ли месяц с момента возникновения права на удержание (для инициативы работодателя)?
• [ ] Не оспаривает ли работник основание/сумму? (Если оспаривает — стоп).
• [ ] Рассчитан ли лимит: 20% (15%) от суммы после НДФЛ для работодателя/работника + до 70% для и.д.?
• [ ] Оформлен приказ/распоряжение с указанием суммы и основания?
• [ ] Для удержаний по заявлению работника — есть ли заявление (срок действия, реквизиты получателя)?
• [ ] При продаже товаров — пробит чек на онлайн-кассе?
• [ ] В расчетном листе (Т-51/Т-53) удержания отражены отдельными строками с кодами?

Законодательство строит жесткую иерархию: заработная плата — собственность работника. Удержания — исключение, допускаемое только по закону. Главное правило: если сомневаетесь, можно ли удержать — не удерживайте. Лучше оформить заявление от работника (если он согласен) или пойти в суд (если не согласен). Риски незаконных удержаний для работодателя: штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц за повторное), компенсация задержки зарплаты (1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки каждой суммы), репутационные риски и проверки ГИТ.

Будьте внимательны к срокам (1 месяц), лимитам (20%/70%) и воле работника (несогласие блокирует удержание работодателя). Грамотный расчет — залог спокойствия и чистых проверок.