Трудовая инспекция в 2024 году продолжает активно контролировать соблюдение трудового законодательства.
Для работодателей важно знать, какие нарушения встречаются чаще всего и какие штрафы могут быть наложены.
Это позволяет подготовиться к проверке, минимизировать риски и избежать финансовых потерь.

Как проходит проверка трудовой инспекции

Проверка может быть:

• Плановой – в рамках ежегодного графика контроля;
• Внеплановой – по заявлению работника, профсоюза, в ответ на жалобу в ФГИС «Труд»;
• Случайной – при проведении оперативных мероприятий (например, в период массовых увольнений).

Основные этапы проверки:

1. Подготовка и уведомление (за 3‑5 дней, если проверка плановая).
2. Осуществление осмотра и опроса работников.
3. Сбор и проверка документов (трудовые договоры, табели учета рабочего времени, расчётные листки и т.д.).
4. Подготовка акта проверки с указанием выявленных нарушений.
5. Выдача предписаний и/или постановление о наложении штрафа.

Часто встречающиеся нарушения в 2024 году

Нарушения в оформлении трудовых отношений

• Отсутствие или неполнота трудового договора (не указаны условия оплаты, график работы, испытательный срок).
• Неправильная классификация работников (например, «самозанятый» вместо «работник по трудовому договору»).
• Отсутствие записей в трудовой книжке о приёме, переводе, увольнении.

Нарушения в учёте рабочего времени

• Неведение табеля учёта рабочего времени (отсутствие записей о сверхурочных, ночных сменах, работе в выходные).
• Отсутствие согласования сверхурочных часов с работником и профсоюзом.
• Неправильный расчёт и выплата за переработку (не учитывается повышенный тариф).

Нарушения в оплате труда

• Задержка выплаты заработной платы более чем на 10 календарных дней.
• Неуплата надбавок за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни.
• Отсутствие выплаты компенсаций за отпуск, больничный лист, декретный отпуск;

Нарушения в охране труда

• Отсутствие инструкций по охране труда и инструктажей для новых работников.
• Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
• Непроведение обязательных медицинских осмотров.

Нарушения в сфере коллективных договоров и профсоюзов

• Отказ в создании или признании профсоюзного органа.
• Нарушение порядка проведения коллективных переговоров.
• Неисполнение обязательств, предусмотренных коллективным договором.

Штрафы за нарушения в 2024 году

Размеры штрафов зависят от характера и тяжести нарушения, а также от количества работников, на которых оно распространяеться.

Если нарушение повторяется в течение года, штраф может быть увеличен на 30 % от базовой суммы.

Как подготовиться к проверке и избежать штрафов

Внутренний аудит трудовых документов

• Проверьте наличие и корректность трудовых договоров у всех работников.
• Убедитесь, что в трудовых книжках отражены все перемещения, переводы и увольнения.
• Обновите шаблоны договоров в соответствии с последними изменениями ТК РФ.

Учет рабочего времени

• Внедрите электронный табель учета рабочего времени (ЭТУВТ) – он упрощает контроль и хранение данных.
• Регулярно проверяйте согласование сверхурочных часов с работниками и профсоюзом.
• Сохраняйте копии всех заявок на сверхурочную работу минимум 3 года.

Оплата труда и выплаты

• Установите автоматизированную систему расчёта заработной платы, учитывающую все надбавки.
• Контролируйте сроки выплат – не допускайте задержек более 5 дней.
• Ведите отдельный реестр отпускных, больничных и декретных выплат.

Охрана труда

• Разработайте и разместите на видных местах инструкции по охране труда.
• Обеспечьте всех работников необходимыми СИЗ и фиксируйте их выдачу в журнале.
• Проводите обязательные инструктажи и фиксируйте их подписи.

Взаимодействие с профсоюзами

• Своевременно информируйте профсоюзный орган о планируемых изменениях в условиях труда.
• Участвуйте в коллективных переговорах и фиксируйте их результаты в протоколах.
• Соблюдайте все обязательства, прописанные в коллективных договорах.

Что делать, если инспекция уже выявила нарушения

1. Согласовать акт проверки – проверьте, правильно ли отражены факты.
2. Подать возражения в течение 10 дней, если считаете, что некоторые пункты неверны.
3. Внести исправления в течение установленного срока (обычно 30 дней) – оформить недостающие документы, выплатить недоимку.
4. Оплатить штраф в указанный срок, иначе будет начислен пеня в размере 0,1 % от суммы штрафа за каждый день просрочки.
5. В случае несогласия с решением – подать жалобу в суд в течение 30 дней.

Перспективы на 2025 год

Ожидается ужесточение контроля в следующих направлениях:

• Усиление проверок в сфере дистанционной работы (удалённые сотрудники).
• Повышение штрафов за систематические нарушения (увеличение базовых ставок на 15‑20 %).

Подготовка к этим изменениям уже сейчас поможет избежать неприятных сюрпризов в следующем году.

Трудовая инспекция в 2024 году сосредоточена на проверке:

• корректности оформления трудовых отношений;
• учёта рабочего времени и оплаты за сверхурочную работу;
• соблюдения требований охраны труда;
• правильного взаимодействия с профсоюзными органами.

Чёткое соблюдение требований Трудового кодекса, своевременный внутренний аудит и автоматизация процессов позволяют существенно снизить риск получения штрафов.
Помните: профилактика дешевле, чем уплата штрафов и репутационные потери.

Автор статьи: Ваш помощник по трудовому праву. Дата публикации: август 2026 г.