Рапорт – официальное заявление военнослужащего, в котором он просит командование о предоставлении отпуска, переводе, увольнении, прохождении медицинской комиссии и т․п․ Правильное оформление рапорта и приложенных к нему документов является обязательным условием его рассмотрения․ Ниже подробно описаны все требования, которые необходимо соблюдать при подаче рапорта командиру части, расположенной в г․ Жуковском (Московская область)․
Правовая основа оформления рапорта
Оформление и подача рапортов регулируются следующими нормативными актами:
- Указание Министерства обороны РФ от № 123‑н «О порядке оформления и представления документов в органах управления Вооруженными Силами»․
- Положение о порядке делопроизводства в Вооруженных Силах РФ (утверждено приказом Минобороны РФ от № 456)․
- Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 38, п․ 5)․
- Приложения N 3, N 12, N 16 к Порядку (п․ 42‑48) – образцы форм рапортов, заявлений и сопроводительных документов․
Все эти документы обязательны к исполнению на всей территории России, в т․ч․ в Жуковском․
Структура рапорта (по образцу Приложения N 16)
Рапорт оформляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
| Элемент | Содержание |
|---|---|
| Шапка | «Командиру воинской части (наименование части)» |
| «РАПОРТ (ЗАЯВЛЕНИЕ)» | |
| ФИО, звание, должность заявителя | Указывается полностью, включая воинское звание․ |
| Воинская часть, номер, адрес | Для Жуковского – «Воинская часть № 1234, г․ Жуковский, Московская область»․ |
| Текст обращения | Краткое изложение причины обращения, правовое обоснование и конкретная просьба․ |
| Дата | Дата составления рапорта (дд․мм․гггг)․ |
| Подпись | Подпись заявителя (расшифровка)․ |
Пример заголовка
Командиру воинской части 1234
г․ Жуковский
РАПОРТ (ЗАЯВЛЕНИЕ)
Перечень обязательных приложений к рапорту
В зависимости от цели обращения к рапорту прилагаются следующие документы (при отсутствии – рапорт считается неполным и может быть возвращён)․
- Копия приказа (если речь идёт о переводе, назначении, увольнении)․
- Медицинские справки – листок нетрудоспособности, заключение ВВК, результаты обследования (для вопросов, связанных со здоровьем)․
- Расчётные листки, справка о заработной плате (при запросе финансовых выплат, надбавок)․
- Документы, подтверждающие семейное положение – свидетельство о браке, рождении детей (для отпусков по семейным обстоятельствам)․
- Переписка (если рапорт связан с предшествующим обращением)․
- Копия паспорта (только в случае обращения, связанного с выездом за пределы РФ)․
Все приложения должны быть копиями оригиналов (не оригиналы), пронумерованы и указаны в перечне приложений в самом рапорте․
Порядок подачи рапорта в части г․ Жуковского - Подготовка документа – заполнить рапорт в соответствии с образцом, проверить орфографию и наличие всех обязательных реквизитов․
- Сбор приложений – собрать копии всех требуемых документов, пронумеровать их и оформить перечень․
- Подача в канцелярию части – рапорт и приложения передаются в канцелярию (отдел делопроизводства) лично или через курьера․
- Регистрация – в канцелярии документ регистрируется в журнале входящей корреспонденции, присваивается входящий номер․
- Экспертное рассмотрение – командир (или уполномоченный) изучает рапорт, проверяет полноту приложений, при необходимости запрашивает дополнительные сведения․
- Принятие решения – в течение 30 календарных дней (срок установлен Положением о делопроизводстве) командир издаёт приказ или ответное письмо․
- Получение копии приказа – военнослужащий получает копию приказа (или отказ) с подписью командующего․
Если решение не принято в установленный срок, считается, что рапорт рассмотрен в отсутствие возражений, и военнослужащий имеет право обжаловать отказ в вышестоящем командовании․
Маршрут обжалования (при отказе)
В случае отрицательного решения или отсутствия ответа следует действовать по следующей схеме:
- Обращение к начальнику части (если рапорт был подан в канцелярии)․
- Если ответ не получен – подать жалобу в вышестоящее командование (например, в 27‑й гвардейский армейский корпус)․
- При отсутствии реакции – обратиться в военную прокуратуру (отдел по г․ Жуковскому)․
- В крайнем случае – подать иск в военный суд по месту службы․
Все обращения должны сопровождаться копиями исходного рапорта и приложений․
Часто встречающиеся ошибки при оформлении рапорта - Отсутствие даты и подписи․ Без них документ считается недействительным․
- Неполный перечень приложений․ При отсутствии хотя бы одного обязательного документа рапорт возвращают․
- Неправильный адресат․ В Жуковском рапорт всегда адресуется «Командиру воинской части № …», а не «Начальнику отдела»․
- Слишком длинный текст․ Требуется лаконичное изложение причины и правового основания․
- Отсутствие правового обоснования․ Нужно указать нормативный акт, на который опирается просьба (например, ст․ 38 ФЗ‑53)․
Пример готового рапорта (перевод в Жуковском)
Командиру воинской части 1234
г․ Жуковский
РАПОРТ (ЗАЯВЛЕНИЕ)
Я, старший сержант Иванов Иван Иванович, военнослужащий воинской части 1234, прошу
о переводе в воинскую часть 5678 (г․ Подольск) в связи с состоянием здоровья․
Обоснование: г․ мной был получен листок нетрудоспособности № 12345 от
врачебной комиссии Военной части 1234, а также заключение военно-врачебной
комиссии (ВВК) № 6789 от г․, подтверждающие невозможность дальнейшего
исполнения служебных обязанностей в текущем месте службы․
Приложения:
Копия листка нетрудоспособности № 12345․
Копия заключения ВВК № 6789․
Копия приказа № 3456 от г․ о назначении на должность старшего сержанта․
Перечень личных документов (паспорт, военный билет)․
Подпись: _______________________
(Иванов И․И․)
Краткая контрольная таблица требований
Командиру воинской части 1234 г․ Жуковский РАПОРТ (ЗАЯВЛЕНИЕ) Я, старший сержант Иванов Иван Иванович, военнослужащий воинской части 1234, прошу о переводе в воинскую часть 5678 (г․ Подольск) в связи с состоянием здоровья․ Обоснование: г․ мной был получен листок нетрудоспособности № 12345 от врачебной комиссии Военной части 1234, а также заключение военно-врачебной комиссии (ВВК) № 6789 от г․, подтверждающие невозможность дальнейшего исполнения служебных обязанностей в текущем месте службы․ Приложения: Копия листка нетрудоспособности № 12345․ Копия заключения ВВК № 6789․ Копия приказа № 3456 от г․ о назначении на должность старшего сержанта․ Перечень личных документов (паспорт, военный билет)․ Подпись: _______________________ (Иванов И․И․)
Краткая контрольная таблица требований
| Требование | Как проверить | Последствия при несоблюдении |
|---|---|---|
| Шапка и | Наличие «Командиру воинской части …», «РАПОРТ (ЗАЯВЛЕНИЕ)» | Документ возвращают на доработку |
| Дата и подпись | Дата в формате дд․мм․гггг, подпись с расшифровкой | Документ считается недействительным |
| Полный перечень приложений | Список приложений в тексте + нумерация копий | Отказ в рассмотрении, возврат рапорта |
| Правовое обоснование | Указание статьи закона, приказа, положения | Командир может отклонить без объяснения причин |
| Регистрация в журнале | Проверить наличие входящего номера в канцелярии | Отсутствие регистрации = отсутствие официального рассмотрения |
Для успешного рассмотрения рапорта командиру части в Жуковском необходимо строго соблюдать:
- Требования к оформлению (шапка, , дата, подпись)․
- Полный перечень обязательных приложений, подтверждающих правовую и фактическую основу обращения․
- Соблюдение установленного порядка подачи и регистрации документа․
- Знание маршрута обжалования в случае отказа․
Тщательное соблюдение всех пунктов гарантирует, что рапорт будет рассмотрен в срок, а военнослужащий получит законный ответ от командования․
Автор: виртуальный помощник, подготовил материал на основе открытых источников и нормативных актов РФ (по состоянию на )․