Дата актуальности: 02 августа 2026 г․

Государственная инспекция труда (ГИТ) Роструда является главным органом контроля за соблюдением работодателями трудового законодательства․ С введением единых проверочных листов (чек-листов) — на сегодняшний день утверждено 196 тематических форм, охватывающих все сферы трудового права и охраны труда — процесс проверок стал максимально стандартизированным и прозрачным для бизнеса․

Знание типовых вопросов инспектора позволяет работодателю провести внутренний аудит заранее, устранить нарушения и избежать санкций: штрафов до 200 000 рублей (для юрлиц), дисквалификации руководителей или даже приостановки деятельности организации до 90 дней (ст․ 5․27 КоАП РФ, ст․ 219 УК РФ)․

Ниже представлен подробный разбор топ-10 вопросов, которые инспектор ГИТ задает практически при любой выездной или документарной проверке, с указанием нормативной базы, запрашиваемых документов и типичных ошибок․

1. Вопрос №1: Соответствует ли оформление трудовых договоров требованиям ТК РФ (ст․ 57, 67, 68 ТК РФ)?

   Суть проверки: Наличие письменного договора у каждого работника (включая временных, сезонных, неполный рабочий день), соблюдение сроков оформления (не позднее 3 рабочих дней с начала допуска к работе), обязательные условия договора․

   • Что просит инспектор: Образцы трудовых договоров по всем категориям персонала, личные карточки работников (Т-2), приказы о приеме․
   • Типичные нарушения: Отсутствие договора у «неофициальных» сотрудников, пропуск обязательных условий (место работы, функции, режим труда, вредность/опасность, страхование), опоздание с оформлением более чем на 3 дня․
   • Риск: Штраф по ст․ 5․27 ч․ 4 КоАП РФ (для юрлиц 50–100 тыс․ руб․, для ИП 10–20 тыс․ руб․)․

2. Вопрос №2: Соблюдается ли процедура ознакомления работников с локальными нормативными актами (ЛНА) под роспись? (ст․ 8, 22, 68 ТК РФ)

   Суть проверки: Работодатель обязан разработать и принять ЛНА (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о коммерческой тайне, Политика по обработке ПДн и др․) и ознакомить с ними каждого работника под роспись до начала работы․

   • Что просит инспектор: Журналы ознакомления (или росписи на самих документах/в личных карточках) по всем ЛНА для каждого сотрудника․
   • Типичные нарушения: ЛНА приняты, но не ознакомлены; ознакомлены только «старые» сотрудники, новые — нет; отсутствует роспись о ознакомлении с изменениями в ЛНА․
   • Риск: Невозможность применить меры дисциплинарного взыскания, режим коммерческой тайны, штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ․

3. Вопрос №3: Правильно ли ведется учет рабочего времени и предоставляются ли отдыхи? (ст․ 91, 99, 100, 106–108 ТК РФ)

   Суть проверки: Наличие и соблюдение сменных графиков/графиков сменности, учет сверхурочных (с согласия и оплатой), предоставление перерывов на отдых и питание, межсменных и еженедельных отдыхов․

   • Что просит инспектор: Утвержденные графики сменности, табели учета рабочего времени (Т-12, Т-13), приказы о привлечении к сверхурочным/работе в выходные, письменные согласия работников․
   • Типичные нарушения: Работа без графика сменности при сменной работе, превышение нормы сверхурочных (120 ч/год), отсутствие письменного согласия на сверхурочные/работу в выходные, нарушение продолжительности отдыхов․
   • Риск: Штрафы по ст․ 5․27 ч․ 1, 3 КоАП РФ, дополнительные выплаты работникам (двойная оплата сверхурочных)․

4. Вопрос №4: Полнота и своевременность расчетов заработной платы, включая удержания? (ст․ 136 ТК РФ)

   Суть проверки: Выплата зарплаты не реже 2 раз в месяц (аванс и зарплата) с интервалом не более 15 календарных дней; Своевременная выдача зарплаты при увольнении (в день увольнения)․ Законность удержаний (не более 20% / 50% от суммы к выплате)․

   • Что просит инспектор: Ведомости начислений/удержаний, платежные поручения/кассовые ордера, расчетные листы (СНИЛС-реестры), расписки о получении наличных․
   • Типичные нарушения: Задержка зарплаты (даже на 1 день), выплата раз в месяц, незаконные удержания (штрафы за порчу имущества без суда/приказа), невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении․
   • Риск: Штрафы по ст․ 5․27 ч․ 2, 6 КоАП РФ (до 100 тыс․ руб․ для юрлиц), компенсация за задержку (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки), уголовная ответственность (ст․ 145․1 УК РФ) при злостной неплатеже более 2 мес․

5. Вопрос №5: Обеспечивается ли ежегодный оплачиваемый отпуск по графику и в установленные сроки? (ст․ 123, 124, 127 ТК РФ)

   Суть проверки: Наличие утвержденного графика отпусков, ознакомление с ним под роспись за 2 недели, предоставление отпуска не позднее término рабочего года, выплата отпускных за 3 календарных дня до начала отпуска․

   • Что просит инспектор: График отпусков на текущий год с росписями, приказы об отпусках, ведомости начисления отпускных, табели (код «ОТ»)․
   • Типичные нарушения: Отсутствие графика, несвоевременная выплата отпускных (в день начала отпуска или позже), не предоставление отпуска 2 года подряд (недопустимо), замена минимального отпуска (28 к․д․) денежной компенсацией без права․
   • Риск: Штрафы по ст․ 5․27 ч․ 1 КоАП РФ, обязанность предоставить отпуск в натуре․

6. Вопрос №6: Соблюдаются ли требования охраны труда: СОУТ, обучение, медосмотры, СИЗ? (ст․ 212, 214, 219, 221 ТК РФ, ФЗ-426)

   Суть проверки: Это один из самых «тяжелых» блоков․ Проверяется: проведение Специальной оценки условий труда (СОУТ), внеплановая/плановая инструктажи (вводные, первичные на рабочем месте) с протоколами, прохождение медосмотров (предварительных/периодических), выдача СИЗ по нормам бесплатно, обучение по охране труда (программы А, Б, В)․

   • Что просит инспектор: Карты СОУТ, журналы инструктажей, протоколы комиссий по проверке знаний, заключения врачебных комиссий, карточки выдачи СИЗ, программы обучения․
   • Типичные нарушения: Отсутствие СОУТ или просроченные карты, «пустые» журналы инструктажей (нет подписей инструктора/инструктируемого), допуск к работе без медосмотра (особенно вредные условия), отсутствие обучения руководителей/членов комиссии․
   • Риск: Штрафы по ст․ 5․27․1 КоАП РФ (до 200 тыс․ руб․ за повторное нарушение), приостановка деятельности (ст․ 20․2 КоАП РФ / ст․ 219 УК РФ), уголовная ответственность при травматизме․

7. Вопрос №7: Законность оформления переводов и изменений существенных условий труда? (ст․ 72, 74 ТК РФ)

   Суть проверки: Любое изменение функции, места работы (если указано в договоре как конкретный участок/филиал), режима труда, системы оплаты требует согласия работника в письменной виде и оформления доп․ соглашения/приказа․ Уведомление об изменении ЛНА — за 2 месяца․

   • Что просит инспектор: Доп․ соглашения, письменные согласия/отказы работников, уведомления об изменении условий (за 2 мес․), приказы․
   • Типичные нарушения: Перевод без согласия (приказ «в одностороннем порядке»), изменение зарплаты в худшую сторону без уведомления за 2 мес․, отсутствие доп․ соглашения при изменении должности․
   • Риск: Признание перевода незаконным через суд, восстановление на прежней работе, выплата за вынужденный пропуск, компенсация морального вреда, штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ․

8. Вопрос №8: Соблюдается ли процедура увольнения по инициативе работодателя (ст․ 81 ТК РФ) и сокращению штата (ст․ 178–180 ТК РФ)?

   Суть проверки: Наличие законных оснований, доказательной базы (акт, объяснительная, протокол), соблюдение процедуры (уведомление профсоюза, уведомление Центра занятости за 2 мес․ при сокращении), предложение всей доступной вакантной работы, расчет в день увольнения․

   • Что просит инспектор: Пакет документов по уволенным за проверяемый период: приказы, акты, объяснительные, уведомления профсоюза/ЦЗ, расчетные листы, трудовую книжку (СТД-Р/СТД-С)․
   • Типичные нарушения: Увольнение беременных/матерей до 3 лет (кроме ликвидации), несоблюдение процедуры сокращения (нет уведомления ЦЗ, нет предложения работы), расчет не в день увольнения, ошибки в трудовой книжке/СТД-Р․
   • Риск: Восстановление на работе через суд, выплата заработной платы за весь период вынужденного пропуска, компенсация морального вреда, штрафы․

9. Вопрос №9: Ведется ли обязательная кадровая документация и учет персонала? (Постановление Госстата № 1, Приказ Минтруда № 745н)

   Суть проверки: Наличие и правильное заполнение: Трудовых книжек / СТД-Р (для принятых до 2021 г․), Личных карточек работников (Т-2), Приказов о приеме/переводе/увольнении/награждении, Журналов учета приказов, Журналов выдачи трудовых книжек/СТД-Р․

   • Что просит инспектор: Выборку личных дел/карточек Т-2, журналы приказов, журналы выдачи ТК/СТД-Р, архивные копии СТД-Р (если перешли на электронный вид)․
   • Типичные нарушения: Пустые графы в Т-2 (образование, специальность, семья), отсутствие записей о награждении/дисциплинарных взысканиях, несовпадение данных приказа и Т-2/ТК, несвоевременная выдача ТК/СТД-Р при увольнении;
   • Риск: Штрафы по ст․ 5․27 ч․ 1 КоАП РФ, проблемы с начислением пенсий работникам․

10. Вопрос №10: Соблюдаются ли гарантии для работников с семейными обязанностями и лицами, задействованными в СВО/военную службу? (ст․ 64, 259, 260, 261 ТК РФ, ФЗ № 31-ФЗ, 114-ФЗ)

    Суть проверки: Запрет отказа в приеме/увольнении беременных, матерей до 3 лет (одиночек до 14 лет), одиноких родителей․ Предоставление неоплачиваемых отпусков по их желанию (до 14 к․д․ в год)․ Гарантии для мобилизованных/добровольцев (сохранение места работы, зарплаты, льгот)․

    • Что просит инспектор: Приказы об отказе в приеме/увольнении защищенных категорий (должны отсутствовать), заявления на неоплачиваемый отпуск, приказы о предоставлении, документы, подтверждающие статус (свидетельства о рождении, призывные повестки, справки из воинской части)․
    • Типичные нарушения: Скрытое увольнение матерей до 3 лет «по соглашению сторон» под давлением, отказ в неоплачиваемом отпуске отцу-одиночке, невыплата разницы в зарплате мобилизованному (если работодатель ее доплачивал);
    • Риск: Высокие штрафы (ст․ 5․27 ч․ 4 КоАП РФ — до 200 тыс․ руб․ для юрлиц за повторное), восстановление на работе, репутационные риски, внимание прокуратуры․

Как подготовиться к проверке: алгоритм действий

Инспектор работает по чек-листу․ Ваша задача, пройти по нему раньше него․

Самостоятельный аудит по чек-листам Роструда

Скачайте актуальные проверочные листы с сайта onlineinspektsiya․rf или ГИТ (раздел «Контрольная деятельность» -> «Проверочные листы»)․ Выберите те, что соответствуют вашей отрасли и виду проверки (плановая/внеплановая/профилактический визит)․ Пройдитесь по каждому пункту․

Приведение в порядок «базы» (Фундаментальные документы)

• Трудовые договоры / ГПХ (проверка на признаки трудовых отношений)․
• ЛНА: ПВТР, Положение об оплате труда, Охрана труда, Коммерческая тайна, Обработка ПДн․ Обязательно под роспись․
• График сменности / График отпусков (утверждены, ознакомлены)․

Охрана труда, приоритет №1

Проверьте сроки действия карт СОУТ (обычно 5 лет)․ Убедитесь, что журналы инструктажей заполнены в реальном времени, а не «завтра к приходу инспектора»․ Проверьте наличие программ обучения и протоколов комиссий за последний год․

Расчеты и выплаты

Сверьте табели с приказами и ведомостями․ Проверьте сроки выплаты аванса/зарплаты/отпускных за последние 12 месяцев․ Исключите незаконные удержания․

Работа с электронным документооборотом (СТД-Р, ЭТК)

Если организация перешла на СТД-Р: проверьте корректность формирования пакетов СТД-С, отправку в СФР, выдачу работникам заверений (на бумаге или в личном кабинете Госуслуг)․

Обучение ответственных лиц

Руководитель, специалист по кадрам, члены комиссии по охране труда, уполномоченный по ПДн — все должны иметь актуальные удостоверения/протоколы об обучении․

Важные нюансы 2026 года

• Профилактические визиты: Проводятся без составления акта, по согласованию с работодателем․ Цель — консультирование․ Отказ не влечет ответственности, но инспектор может прийти позже с плановой проверкой․
• Внеплановые проверки: Требуют основания (жалоба, сообщение СФР/ФНС, ДТП на производстве, угроза жизни/здоровью)․ Срок, до 15 рабочих дней (до 30 в сложных случаях)․
• Мораторий на плановые проверки: Действует для МСП (кроме высокорисковых), но не распространяется на внеплановые, профилактические визиты, рейдовые мероприятия и проверки по Охране труда (есть отдельный порядок)․
• Штрафы индексируются: Размеры штрафов по КоАП РФ ежегодно индексируются․ В 2026 г․ базовые ставки для юрлиц по ст․ 5․27 КоАП РФ составляют 50–100 тыс․ руб․ (ч․ 1), 50–100 тыс․ руб․ (ч․ 2), до 200 тыс․ руб․ (ч․ 4, 6, повторные)․

Проверка ГИТ — это не случайность, а работа по жесткому алгоритму (чек-листу)․ Топ-10 вопросов, описанных выше, покрывают 90% оснований для предписаний и штрафов․ Системная работа с кадровым делопроизводством, охраной труда и расчетами зарплат — единственный надежный способ спать спокойно при появлении инспектора на пороге․

Рекомендация: Проводите внутренний аудит раз в квартал по актуальным чек-листам Роструда․ Это дешевле, чем оплата штрафов, компенсаций по судам и восстановление репутации․

Статья подготовлена на основании Трудового кодекса РФ, КоАП РФ, Федерального закона № 294-ФЗ, приказах Роструда и актуальных проверочных листов на ․ Материал носит информационный характер и не является правовой консультацией․