Проведение закупочных процедур в соответствии с ФЗ-44 (Федеральный закон от № 44-ФЗ) и ФЗ-223 (Федеральный закон от № 223-ФЗ) требует от заказчиков безупречного знания законодательства и судебной практики. Ошибки на стадии планирования, формирования документации или исполнения контракта влекут за собой жалобы в ФАС, судебные иски, финансовые потери и репутационные риски.
В данной статье, основанной на актуальных обзорах практики ФАС за 2024–2025 годы и экспертных материалах (включая методологию проверки закупок по Дмитровской), подробно разбираются наиболее частые нарушения, допускаемые заказчиками, и даются рекомендации по их предотвращению.
Типовые ошибки заказчиков по 44-ФЗ: От планирования к контракту
По данным обзоров ФАС и материалов СБИС/КонсультантПлюс, большинство претензий к заказчикам 44-ФЗ концентрируется в нескольких ключевых зонах.
Некачественное описание объекта закупки и работа с КТРУ
- Несоответствие КТРУ: Указание в извещении/документации характеристик, не входящих в выбранную позицию КТРУ, или игнорирование обязательных атрибутов позиции.
- Недостаточная определенность: Сформулированные требования допускают двоякое толкование, что ограничивает конкуренцию (ч. 1 ст. 17 44-ФЗ).
- Заимствование чужой документации: Копирование технических заданий от предыдущих закупок без адаптации под актуальные нужды и текущую версию КТРУ.
Нарушение правил национального режима
- Необоснованное установление требований к стране происхождения товара, исключающих иностранные товары, когда это не разрешено подзаконными актами или приказом заказчика.
- Игнорирование перечней товаров, работ, услуг, закупка которых должна осуществляться только у российских поставщиков (Постановление Правительства РФ № 1497 и др.).
- Расчет НМЦК без учета актуальных рыночных цен (аналогичные контракты, открытые источники, реестр НМЦК).
- Отсутствие документально подтвержденного обоснования цены (методика расчета, источники информации).
- Включение в НМЦК недопустимых расходов (НДС для упрощенцев, не связанные с объектом затраты).
- Отклонение заявок за несоответствие критериям, которые не были установлены в извещении/документации (нарушение ст. 65, 66 44-ФЗ).
- Формальный подход к проверке обеспечения заявки (неверные реквизиты, несоответствие суммы, срок действия) без предоставления участнику права на уточнение (где применимо).
- Игнорирование права участника на уточнение заявки (ч. 10.1 ст. 66 44-ФЗ для электронных аукционов/конкурсов).
- Отсутствие реальных оснований для применения данного способа (наличие альтернативы на рынке).
- Несоблюдение процедуры согласования цены с ФАС (для отдельных категорий закупок).
- Закупка объемов, превышающих обоснованные потребности.
- Установление в Положении более жестких требований к участникам, чем предусмотрено 223-ФЗ (например, необоснованный требование опыта работы за последние 5 лет, что ФАС признает ограничением конкуренции).
- Отсутствие в Положении обязательных разделов (порядок рассмотрения жалоб, порядок работы с единственным поставщиком, критерии оценки заявок).
- Уточнение заявок после дедлайна: Практика ФАС категорически указывает: Закон 223-ФЗ не разрешает дополнять и уточнять заявки после окончания срока их подачи (в отличие от 44-ФЗ, где это регламентировано для отдельных способов). Любые просьбы заказчика о предоставлении недостающих документов после закрытия приема заявок — основание для предписания ФАС.
- Нарушение сроков публикации извещений и протоколов в ЕИС.
- Проведение переговорных процедур без соблюдения установленного Положением порядка (отсутствие протоколов переговоров, немотивированный выбор победителя).
- Отсутствие обоснования невозможности закупки у других поставщиков (уникальность, исключительные права, совместимость).
- Несвоевременное или неполное размещение информации в ЕИС (обоснование, проект договора).
- Оплата работ с опозданием. Нарушение платежного календаря, несвоевременное финансирование (кассовые разрывы), оплата после истечения срока действия гранта/лимита обязательств.
- Изменение сроков поставок/работ без основания. Дополнительные соглашения о продлении сроков без обстоятельств непреодолимой силы или вины заказчика, что ведет к потере штрафных санкций и претензиям ФАС/СЧ.
- Приёмка и оплата невыполненных работ (непоставленных товаров). Формальная подписание актов приема-передачи без фактической проверки объема и качества. Риск: возврат бюджетных средств, уголовная ответственность.
- Неприменение штрафных санкций за нарушение сроков/качества. Упущение заказчиком права требовать неустойку, штрафы, удержание обеспечения исполнения контракта. Это трактуется как недобросовестное исполнение обязанностей заказчика.
- Аудит Потребности: Соответствие закупочного плана стратегическим целям, обоснование объемов и НМЦК.
- Экспертиза КТРУ: Проверка актуальности позиции, обязательных характеристик, единиц измерения.
- Проверка Нацрежима: Скрининг по реестрам Минпромторга, Минфина, Минэкономразвития.
- Валидация Документации: Соответствие извещения/документации 44-ФЗ / Положению 223-ФЗ (отсутствие дискриминационных условий, четкие критерии оценки).
- Прием заявок: Контроль соблюдения сроков, проверка обеспечений по единому реестру ФАС.
- Рассмотрение заявок: Протоколирование всех решений комиссии; мотивированные отказы в допуске/признании победителя.
- Работа с жалобами: Строгое соблюдение сроков (5 дней, 44-ФЗ, сроки Положения — 223-ФЗ); правовая экспертиза аргументов жалобщика.
- Проверка проекта контракта: Соответствие условий документации закупки (ст. 83 44-ФЗ), отсутствие ухудшающих положение поставщика условий.
- Мониторинг исполнения: Контроль сроков оплаты (не позднее 7/30 дней), приемка по актам, своевременное применение мер ответственности (штрафы, неустойка, обеспечение).
- Дополнительные соглашения: Юридическая экспертиза каждого ДС на предмет оснований (ст. 95 44-ФЗ, ст. 39 223-ФЗ) и соответствия НМЦК.
- Заполнение заявки без учета инструкции заказчика (игнорирование форм, приложений).
- Несоответствие характеристик товара требованиям документации (Единицы измерения, бренд, страна происхождения).
- Ошибки в обеспечении заявки (неверный бенефициар, срок действия, сумма, текст гарантии).
- Отсутствие лицензий, допусков, членства в СРО на момент подачи заявки.
- Подача заявки на закупку, где участник входит в реестр недобросовестных поставщиков.
Ошибки при определении и обосновании НМЦК
Неправомерное отклонение заявок участников
Нарушения при закупках у единственного поставщика (ст. 93 44-ФЗ)
Специфика ошибок заказчиков по 223-ФЗ: Корпоративные закупки
Закупки по 223-ФЗ (госкорпорации, госучреждения, субъекты с госучастием >50%) имеют свою регуляторную модель, основанную на Положении о закупках. Именно здесь кроеться большая часть рисков.
Несоответствие Положения о закупках требованиям закона
Процедурные нарушения при проведении процедур
Ошибки в закупках у единственного поставщика (ч. 1 ст. 93 44-ФЗ применяется по отсылке, но чаще ст. 34 223-ФЗ)
Ошибки на стадии исполнения контрактов (44-ФЗ и 223-ФЗ)
По итогам 2024 года эксперты (Кредитно-Страховое агентство, Высшая школа закупок) выделяют топ-5 ошибок заказчиков при исполнении госконтрактов:
Обзоры практики ФАС за 2024–2025 гг;: Ключевые тренды
Анализ обзоров ФАС (февраль 2024, июнь 2024, итоги 2024 года) показывает фокус антимонопольного органа на следующих аспектах:
| Сфера нарушения | Суть претензии ФАС | Рекомендация (по методологии Дмитровской) |
|---|---|---|
| КТРУ и Описание | Выбор неактуальной позиции КТРУ, «подгон» характеристик под конкретного поставщика. | Обязательная предзакупочная экспертиза КТРУ; закрепление в протоколе комиссии обоснования выбора позиции. |
| Нацрежим | Закупка импортных товаров без проверки нацрежима или с нарушением процедуры отказа от него. | Автоматизированная проверка реестров Минпромторга/Минфина на стадии планирования. |
| Обеспечения | Неправомерное исполнение обеспечения заявки/контракта (банковские гарантии с несоответствиями текста Постановления № 1005/1183). | Проверка текста гарантии по чек-листу ФАС перед принятием; отказ в принятии при любых расхождениях. |
| 223-ФЗ: Жалобы | Нарушение сроков рассмотрения жалоб комиссией закупок (превышение 5/7/10 дней). | Автоконтроль сроков в ЭДО; регламент работы с жалобами в Положении о закупках. |
| Единственный поставщик | Фиктивные основания (ссылка на совместимость, где есть аналоги). | Рыночный мониторинг (минимум 3 коммерческих предложения) для подтверждения отсутствия альтернативы. |
Методология проверки закупок (Чек-лист «По Дмитровской»): Как избежать ошибок
Системный подход к аудиту закупочной деятельности позволяет минимиризировать риски. Рекомендуется внедрить многоуровневую систему контроля:
Уровень 1: Планирование и формирование документации (Pre-tender)
Уровень 2: Проведение процедуры (Tender)
Типичные ошибки поставщиков (для понимания логики заказчика)
Понимание ошибок участников помогает заказчику правильно формировать требования и оценивать заявки. Топ ошибок поставщиков (по данным Контур.Закупки, СБИС):
Проверка закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, это не разовое действие, а непрерывный процесс управления рисками. Наиболее частые ошибки заказчиков (некачественное описание объекта, нарушение нацрежима, ошибки в НМЦК, процедурные нарушения по 223-ФЗ, пассивность при исполнении контрактов) хорошо известны и имеют устоявшуюся практику ФАС и судов.
Применение системного подхода — от предзакупочной экспертизы (включая проверку КТРУ и нацрежима) до постконтрактного контроля — позволяет заказчикам избежать предписаний ФАС, судебных споров и финансовых потерь. Регулярный мониторинг обзоров практики ФАС и обучение членов закупочных комиссий (сдача экзаменов по 44-ФЗ/223-ФЗ) являются обязательными условиями безупречной закупочной деятельности в 2025–2026 годах.
Материал подготовлен на основе обзоров практики ФАС за 2024–2025 гг., публикаций СБИС, Контур.Закупки, КонсультантПлюс, АНО ДПО ФАДО и методологических рекомендаций экспертов в области закупок (в т.ч. подходы Дмитровской). Дата актуальности: .