Проверки Государственной трудовой инспекции (ГИТ), это стресс-тест для любого бизнеса. Даже при полном соблюдении законодательства незнание процедуры или неумение правильно отвечать на вопросы инспектора может привести к штрафам, предписаниям и репутационным рискам. В этой статье мы подробно разберем самые частые вопросы инспекторов Роструда, сгруппируем их по тематическим блокам и дадим рекомендации по подготовке грамотных ответов и пакета документов.

Общие принципы взаимодействия с инспектором

Прежде чем переходить к конкретным вопросам, важно помнить базовые правила поведения на проверке:

• Проверяйте полномочия. Инспектор обязан предъявить служебное удостоверение и предписание (при плановой проверке) или акт обследования (при внеплановой/профилактическом посещении).
• Не отказывайте в предоставлении документов. Отказ фиксируется в акте и тянет за собой штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ) и приостановку деятельности (ст. 20.25 КоАП РФ).
• Ведите переписку официально. Все запросы инспектора должны быть письменными. Устные требования без фиксации в акте/протоколе юридической силы не имеют.
• Сроки предоставления. Обычно дается 3–5 рабочих дней (в зависимости от вида проверки). Не пропускайте дедлайны.

Блок 1: Трудовые договоры и оформление персонала (Самый частый блок)

По статистике Роструда, до 70% нарушений касаются именно оформления трудовых отношений.

Типичные вопросы инспектора:

1. «Предоставьте трудовые договоры (ТД) всех работников, указанных в реестре персонала».
   • На что смотрят: Наличие обязательных условий (ст. 57 ТК РФ): ФИО, должность, место работы, дата начала, оплата труда, режим работы, условия труда, гарантии, страхование.
   • Частая ошибка: Отсутствие подписи работника на экземпляре работодателя, отсутствие даты заключения, расхождения с приказом о приеме.
2. «Есть ли у вас граждане, выполняющие работу без оформления ТД (по ГПХ, устно, «на пробу»)?»
   • Риск: Признание трудовых отношений судом/инспекцией со всеми вытекающими (заработная плата, отпуска, больничные, страховые взносы + штрафы ст. 5.27 КоАП РФ — до 100 тыс. руб. для юрлиц за каждого работника).
   • Ответ: Готовьтесь предъявить реестр ГПХ-договоров и обоснование, почему это не трудовые отношения (отсутствие подчинения, режим, результативный характер).
3. «Соответствует ли должность в ТД квалификационным справочникам (ЕТКС/Профстандарты)?»
   • Проверяется соответствие названия должности и функций. Если профстандарт обязателен (бюджетники, вредные условия, работа с гостайной) — проверяется наличие у работника требуемого образования/квалификации.
4. «Как оформлены испытательные сроки? Есть ли приказ об итогах?»
   • Испытательный срок не может превышать 3 мес (6 мес для руководителей/главных бухгалтеров). Обязателен приказ о прохождении/непрохождении (ст. 71 ТК РФ).
5. «Предоставьте приказы о приеме, переводе, увольнении за последний год».
   • Проверяется единая нумерация, сроки ознакомления под роспись (не позднее 3 дней со дня приема), соответствие оснований увольнения ст. 77, 81, 83 ТК РФ.

Блок 2: Трудовая книжка и СТР (Сведения о трудовой деятельности)

С 2020 года основной документ, электронная трудовая книжка (ЭТК), но бумажные ТК хранятся у работодателя до закрытия.

Ключевые вопросы:

• «Как ведется учет ТК/СТР? Кто ответственный лицо? Есть ли журнал учета движения ТК (форма Т-3)?» (Приказ Минтруда № 69).
• «Своевременно ли вносились записи в ТК/передавались СТР в СФР (бывший ПФР)?» Срок — следующий рабочий день после приказа (для СТР) / 5 дней для ТК (если работник предоставил).
• «Есть ли ошибки в записях? Как они исправлялись?» Исправления только по решению суда или приказа работодателя с ссылкой на документ-основание. Чистки и корректоры недопустимы.
• «Как оформлено хранение ТК уволенных работников?» Хранятся 50/75 лет. Журнал выдачи ТК на руки (форма Т-2) обязателен.

Блок 3: Оплата труда и заработная плата

Инспекторы проверяют не только своевременность, но и соответствие МРОТ, структуру зарплаты и удержания.

Частые запросы:

1. «Предоставьте локальный нормативный акт (ЛНА) об оплате труда (Положение об оплате труда)». Обязателен для всех (ст. 135 ТК РФ). Проверяется: система тарификации, бонусы, доплаты, индексация.
2. «Не ниже ли МРОТ заработная плата работника за выполненную норму работы?» Важно: сравнивается с МРОТ региона (если регион не отказался от регионального МРОТ) или федеральным. Учитывается только оплата за отработанное время (без сверхурочных, ночных, выходных, районных коэффициентов — согласно Постановлению Пленума ВС РФ № 43).
3. «Как оформлены выплаты по результатам года (премии, 13-я зарплата)? Есть ли критерии в ЛНА?» Если критериев нет — премия считается гарантированной и входит в средний заработок.
4. «Своевременно ли выплачивается зарплата?» Не реже 2 раз в месяц (предоплата и зарплата). Сроки в ЛНА/ТД. Просрочка > 15 дней = право работника приостановить работу (ст. 142 ТК РФ) + штрафы ст. 5.27 КоАП РФ + компенсация за задержку (ст. 236 ТК РФ).
5. «Какие удержания производились? Есть ли письменные заявления работников?» Без заявления удерживать можно только НДФЛ, исполнительные листы, суммы, выданные под отчет (в срок). Штрафы работникам за проступки запрещены (ст. 192 ТК РФ).

Блок 4: Рабочее время и режимы работы

Один из самых «денежных» блоков для инспекции (переработки, ночные часы, выходные).

На что обращают внимание:

• Графики сменности / ЛНА о внутреннем трудовом распорядке (ПВТР). Утверждены с учетом мнения профсоюза (ст. 372 ТК РФ). Ознакомлены под роспись.
• Учет рабочего времени (табели учета формы Т-12/Т-13 или электронные аналоги). Соответствие табеля графикам и приказам.
• Сверхурочные работы. Оформлены ли приказы/согласия? Не превышен ли лимит 120 ч/год на работника? Оплачены ли по повышенным тарифам (первые 2 ч — 1.5, далее — 2)?
• Работа в ночное время (22:00–06:00). Сокращенный час (на 1 час) без снижения зарплаты (для тех, у кого не ночная смена по графику). Доплата не менее 20% (часто больше по ЛНА/КТС).
• Работа в выходные/праздничные дни. Согласие работника (кроме исключений ст. 113 ТК РФ). Оформление приказа. Оплата в двойном размере или однократной + отгул.
• Суммированный учет рабочего времени. Есть ли ЛНА/Положение? Не превышена ли норма часов за учетный период? Правильно ли оплачиваются переработки за его пределами?

Блок 5: Отпуска (Ежегодные и дополнительные)

Нарушения в отпусках — частая причина предписаний.

Чек-лист вопросов инспектора:

1. «Есть ли график отпусков на текущий год? Утвержден до начала года? Ознакомлены работники под роспись?»
2. «Не допущены ли нарушения порядка предоставления?» Не может быть 2 года подряд без отпуска (ст. 124 ТК РФ). Не может быть замены отпуска деньгами (кроме части > 28 дней и запрещенных категорий).
3. «Как рассчитывается средний заработок для оплаты отпуска?» По Приказу № 922 (включены все выплаты по системе оплаты, исключены социальные). Срок выплаты — за 3 дня до начала (ст. 136 ТК РФ).
4. «Предоставлены ли дополнительные отпуска?» За вредные/опасные условия (не менее 7 дней), за нестандартный рабочий день (до 12 дней), за выслугу лет (север и др.). Есть ли аттестация рабочих мест (СОУТ) для подтверждения вредности?
5. «Как оформлен отзыв из отпуска?» Только по письменному заявлению работника и приказа. Запрещено для беременных, несовершеннолетних, вредных условий.

Блок 6: Охрана труда (СОУТ, обучение, СИЗ, медосмотры)

С 2022 года проверки СОУТ (Специальной оценки условий труда) стали приоритетными. Инспекторы смотрят не только наличие карт, а функционирование системы на местах.

Основные вопросы:

• «Проведена ли СОУТ по всем рабочим местам? Есть ли карты результатов? Приняты ли меры по снижению класса условий труда?»
• «Обучены ли работники охране труда?» Программы А, Б, В (Постановление № 2464). Инструктажи: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, нецелевой. Журналы заполнены, подписи есть?
• «Выдаются ли СИЗ по нормативам (ТН ВЭД/Отраслевые нормы)? Есть ли карточки выдачи (форма Т-1/личные карточки)? Соответствуют ли СИЗ классам опасности по СОУТ?»
• «Проходят ли работники медосмотры (предварительные, периодические, внеочередные)? Есть ли заключения врачебной комиссии/врача? Соответствуют ли вредные факторы списку приказа Минздрав/Минтруд № 29н/926н?»
• «Есть ли ЛНА по охране труда (Политика, Положение об ОТ, инструкции по должностям)?»
• «Как учитываются и расследуются несчастные случаи на производстве? Есть ли формы Н-1, протоколы комиссий, сообщения в СФР/Роструд?»

Блок 7: Работа с персональными данными и документами

Часто проверяется параллельно или по обращениям работников.

• Наличие Политики по обработке ПДн, согласий работников (если нужны).
• Обеспечение безопасности ПДн (доступы, шифрование, журналы доступа).
• Сроки хранения документов кадрового учета (Приказ Росархива № 236 / 322). Передача в архив.

Блок 8: Особенности удаленной работы и ГПХ (Актуально на 2024–2026 гг.)

Инспекторы уделяют внимание гибридным форматам.

• Удаленная работа (ст. 312.1–312.5 ТК РФ): Есть ли доп. соглашение к ТД? Обеспечено ли оборудование/СИЗ/связь за счет работодателя? Как учитывается рабочее время (программы-таймтрекеры, отчеты)? Оплачивается ли электричество/интернет?
• ГПХ / Самозанятость: Проверка по критериям «Трудовые отношения vs ГПХ» (подчинение, режим, личное исполнение, систематическая оплата). Риск переквалификации в ТД.

Как подготовиться к проверке: План действий (Checklist)

Рекомендуем провести внутренний аудит (самопроверку) заранее:

Этап	Действия	Ответственный
Документооборот	Проверить наличие и актуальность всех ЛНА (ПВТР, Оплата труда, Отпуска, Охрана труда, ПДн). Согласованы с профсоюзом? Ознакомлены работники?	HR-директор / Юрист
Кадровый резерв	Сверить штатное расписание, ТД, приказы, ТК/СТР на соответствие друг другу. Проверить сроки подписания ТД (до выхода на работу).	Кадровый специалист
Расчеты	Выборочная проверка расчетов зарплат, отпускных, больничных, отработок за последние 3 года. Соответствие МРОТ.	Бухгалтерия
Режим труда	Проверить табели на соответствие графикам/ПВТР. Оформление переработок, ночных часов, отгулов. Лимиты суммированного учета.	Начальники отделов / HR
Охрана труда	Актуализировать СОУТ (переаттестация при изменениях). Проверить журналы инструктажей, выдачу СИЗ, медосмотры. Наличие комиссии по ОТ.	Специалист по ОТ / Безопасник
Взаимодействие с инспектором	Назначить ответственного за контакт с ГИТ. Подготовить пакет документов «на первый запрос» (устав, лицензии, реестры ЛНА, штатное, списки работников).	Руководитель / Юрист

Последствия проверки: Что может выписать инспектор?

1. Предписание (ст. 360 ТК РФ) — обязательно к исполнению в установленный срок (обычно 10–30 дней). Неисполнение — штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ (до 50 тыс. руб. для юрлиц, ДЛ, ИП).
2. Протокол об административном правонарушении (ст. 5.27, 5.27.1, 19.5, 20.25 КоАП РФ) — штрафы, приостановка деятельности (до 90 дней).
3. Акт проверки — фиксирует выявленные нарушения, служит основанием для предписания/протокола.
4. Предложение — рекомендательный характер (устранение несоответствий, не являющихся нарушениями).

Важно: Все акты, предписания и протоколы можно и нужно обжаловать в вышестоящую инспекцию Роструда или в суд в 10-дневный срок (для протоколов) или в установленный законом срок для предписаний.

Главная стратегия успешного прохождения проверки — системность. Разовые «подготовки к приходу инспектора» не работают, так как проверки становятся глубже (проверяют не бумаги, а реальные процессы: как работает СОУТ на месте, как считается зарплата в 1С, как оформлена удаленка).

Внедрите культуру внутреннего аудита раз в квартал, автоматизируйте кадровый учет и расчеты, обучайте линейных руководителей основам ТК РФ (инструктажи, табели, режим) — и любая проверка пройдет без серьезных последствий для бизнеса.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство меняется, применяйте актуальные нормы на момент проверки.