Трудовой договор — это главный документ, который регулирует отношения между работодателем и работником. Именно поэтому при проведении проверок Государственная инспекция труда (ГИТ) изучает его с особой тщательностью. Любые претензии со стороны недовольного сотрудника, например, после увольнения, могут повлечь за собой жалобу в инспекцию, встреча с которой чаще бывает неприятнее, чем общение с ФНС. Обосновать свои действия работодатель сможет только правильно составленным, подписанным обеими сторонами соглашением.
У кадровика предприятия огромный объем работы, поэтому довольно часто при оформлении документов по личному составу некоторые, на первый взгляд незначительные, детали ускользают от его внимания. Однако инспекторы не прощают таких упущений. В этой статье мы подробно разберем типичные ошибки, которые работодатели допускают в трудовых договорах, и расскажем, как их избежать.
Подмена трудового договора договором ГПХ
Одна из самых серьезных и дорогостоящих ошибок — это замена трудового договора договором гражданско-правового характера (ГПХ) с оформлением или без оформления самозанятости. Инспекторы прекрасно видят разницу: если человек ежедневно приходит в офис, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, получает фиксированную зарплату два раза в месяц и выполняет регулярную работу, это не договор подряда, это трудовые отношения.
За неоформление трудового договора, подмену трудового договора ГПД, невыплату зарплаты или выплату зарплаты ниже МРОТ предусмотрены строгие санкции. Штрафы за такие нарушения могут достигать значительных сумм, а в случае повторного нарушения — дисквалификацию руководителя.
Ошибки в условиях труда и рабочей функции
Разъездной характер работы
Если специфика работы предполагает, что часть рабочего времени сотрудник проводит в разъездах, это обязательно должно быть указано в трудовом договоре. Если инспектор во время проверки обнаружит, что сотрудник постоянно перемещается по объектам, а в договоре не прописан разъездной характер работы, компания будет оштрафована за отсутствие обязательного условия.
Отрыв должностной инструкции от договора
Очень часто встречается случай, когда часть трудовой функции, а именно должностные обязанности работника, прописываются в должностной инструкции, которая оформляется отдельно от трудового договора. В договоре же просто пишут фразу: «работник руководствуется должностной инструкцией».
Часто работодатели включают формулировки, такие как: «должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора» или «должностная инструкция является приложением к настоящему трудовому договору». Хотя эти формулировки не противоречат закону и не вызывают прямых претензий со стороны инспекции, их использование не является оптимальным. Если должностная инструкция не является официальным приложением к договору (не подписана сторонами одновременно с ним), инспектор может счесть, что работник не ознакомлен со своими обязанностями под роспись до заключения договора.
Ошибочное указание на срочность
Иногда в договоре ошибочно указывается, что он является срочным (заключенным на определенный срок), когда по закону он должен быть бессрочным. Это может быть:
- Обычная описка (орфографическая ошибка) в условиях договора или реквизитах сторон.
- Техническая ошибка сотрудников работодателя, в результате которой в трудовой договор не были включены обязательные с точки зрения действующего законодательства сведения или условия.
- Техническая неточность, когда вместо одной штатной должности указывается другая.
Срочный договор можно заключать только в строго определенных законом случаях. Если инспектор не найдет веских оснований для срочности, договор будет признан бессрочным, а работодатель получит штраф.
Нарушения в режиме труда и отдыха
Раздел трудового договора, касающийся режима рабочего времени и времени отдыха, таит в себе множество подводных камней. Инспекторы обращают пристальное внимание на условия труда уязвимых категорий граждан. К таким работникам относятся, например, инвалиды I и II группы, а также женщины, которые трудятся в сельской местности.
Если в договоре прописана возможность привлечения таких работников к сверхурочной работе, но не оговорены условия ее оплаты, это прямой путь к штрафу. Если выяснится, что сверхурочную работу не оплачивали, инспектор оштрафует компанию на сумму до 50 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Незаконные требования при приеме на работу
Ошибки допускаются не только в самом тексте договора, но и на этапе его заключения. Статья 65 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень документов, которые работодатель вправе потребовать от будущего сотрудника. Затребование документов, не названных в этой норме, является прямым нарушением законодательства.
Например, если трудовой договор заключается с девушкой, работодатель не имеет права требовать справку об отсутствии беременности — так делать категорически нельзя. За подобные действия работодатель может быть привлечен к административной, а в некоторых случаях и к уголовной ответственности.
Как исправить ошибку в трудовом договоре: инструкция
Если вы обнаружили ошибку в уже подписанном трудовом договоре, ее необходимо исправить как можно скорее, не дожидаясь проверки ГИТ. Инспекторы рекомендуют следующий алгоритм:
- Составление дополнительного соглашения. Любые изменения к трудовому договору оформляются только в письменном виде в форме дополнительного соглашения, которое подписывается обеими сторонами.
- Устранение технических ошибок. Если это обычная опечатка (например, в реквизитах или фамилии), стороны могут зачеркнуть неверную информацию, вписать правильную и поставить подписи. Однако более юридически грамотным способом является подписание дополнительного соглашения о внесении изменений.
- Внесение недостающих условий. Если в договоре не хватает обязательных условий (например, о разъездном характере работы или условиях оплаты), это также устраняется через подписание соответствующего дополнительного соглашения.
Правильно составленный трудовой договор — это надежный щит работодателя от штрафов, судебных исков и претензий со стороны контролирующих органов. Чтобы избежать штрафов, которые могут дорого обойтись бизнесу, кадровым специалистам необходимо тщательно проверять каждый пункт договора на соответствие действующему трудовому законодательству.
Помните: инспектор труда видит трудовой договор свежим взглядом и обращает внимание на любые нестыковки. Регулярный внутренний аудит кадровой документации и своевременное исправление ошибок помогут вам спокойно пройти любую проверку.