Типичные ошибки при проверках Россельхознадзора и как их избежать

Готовимся к визиту инспекторов заранее: чек-лист документов, частые ошибки и лайфхаки, чтобы проверка Россельхознадзора прошла гладко и без штрафов.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Автор: Лукоянов И. П.

Дата публикации:


Россельхознадзор (Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору) регулярно проводит плановые и внеплановые проверки сельскохозяйственных предприятий‚ фермерских хозяйств и экспортёров. Цель проверок – гарантировать безопасность продукции‚ соблюдение ветеринарных и фитосанитарных требований‚ а также правильность оформления документов.

Несмотря на то‚ что большинство субъектов хозяйственной деятельности готовятся к проверкам‚ в практике часто встречаются типичные ошибки‚ которые приводят к административным правонарушениям‚ штрафам и даже приостановке деятельности. В статье мы собрали самые распространённые ошибки‚ проанализировали их причины и предложили практические рекомендации по их устранению.

Ошибки в оформлении и хранении документации

Отсутствие или неполнота регистрационных записей

По приказу Минсельхоза России от 12 апреля 2005 г. № 138 (регистрационный номер 6547) только уполномоченные должностные лица могут составлять протоколы об административных правонарушениях. Если в хозяйстве нет актуального реестра животных‚ растений‚ семян или продукции‚ проверяющий сразу фиксирует нарушение.

  • Не ведётся журнал учёта скота (количество‚ порода‚ дата прививки).
  • Отсутствуют акты ввода‑вывода продукции (приём‑отгрузка‚ перемещение между складами).
  • Не оформлены документы о проведении профилактических мероприятий (вакцинация‚ дегельминтизация).

Неправильное хранение бумажных и электронных документов

Документы часто хранятся в несоответствующих условиях (влажность‚ плохая организация файлов). При проверке они могут быть утеряны или повреждены‚ что считается нарушением требований к учёту.

Ошибки в маркировке и идентификации продукции

По данным Россельхознадзора‚ в 2026 году около 82 тыс. тонн продукции были оформлены с ошибками в маркировке (неверные коды‚ отсутствие сертификатов). Это приводит к штрафам за нарушение требований к маркировке и к невозможности реализации продукции.

Нарушения в сфере фитосанитарного и ветеринарного контроля

Использование несертифицированных семян и посадочного материала

В отчётах за 2026 год отмечено‚ что многие предприятия применяют семена‚ не прошедшие проверку на сортовые качества и не имеющие необходимых документов. Это приводит к:

  • Отказу в приёме продукции на экспорт;
  • Штрафам за нарушение фитосанитарных требований;
  • Увеличенному риску распространения болезней.

Неправильное оформление партий продукции

В результате проверок в Дагестане и других регионах было выявлено‚ что около 82 тыс. тонн продукции оформлены с ошибками в партиях (неверные весовые показатели‚ отсутствие сертификатов соответствия). Это часто связано с:

  1. Отсутствием автоматизированных систем учёта;
  2. Недостаточным контролем со стороны ответственных за упаковку и маркировку.

Нарушения при убое скота

В 2013 году Управление Россельхознадзора провело 20 внеплановых проверок убойных пунктов. Частыми ошибками стали:

  • Отсутствие вакцинального паспорта у животных;
  • Неправильное оформление протоколов убоя (отсутствие подписи ветеринарного врача);
  • Несоблюдение санитарных норм на площадках.

Ошибки в организации и проведении проверок

Неподготовленность к выездным проверкам

Многие фермеры считают‚ что проверка будет только документальной‚ и не готовят выездные образцы продукции (мясо‚ молоко‚ зерно). При отсутствии образцов проверяющий оформляет протокол о нарушении.

Отсутствие ответственного лица

По приказу от  г. № 569‚ каждое хозяйство должно назначить ответственного за взаимодействие с Россельхознадзором. Отсутствие такого лица приводит к задержкам в предоставлении информации и к штрафам за несоблюдение сроков.

Неправильное взаимодействие с БПЛА и другими современными средствами контроля

В 2021 году в Дагестане было проведено 138 выездных обследований‚ в т.ч. 8 с применением БПЛА. Ошибки возникают‚ когда хозяйства не предоставляют доступ к полям для аэросъёмки или отказываются от предоставления данных о геолокации.

Как избежать типичных ошибок: практические рекомендации

Внедрить автоматизированную систему учёта (ИС «Одно окно»)

Система позволяет вести:

  • Учёт скота и птицы в реальном времени;
  • Контроль за движением продукции (приём‑отгрузка‚ транспортировка);
  • Автоматическое формирование актов и протоколов.

Регулярно проводить внутренние аудиты

Проводите проверки не реже чем раз в квартал:

  1. Проверяйте наличие и актуальность всех документов;
  2. Тестируйте правильность маркировки и упаковки;
  3. Проверяйте состояние санитарных помещений.

Обучать персонал

Организуйте семинары и вебинары по темам:

  • Требования к семенам и посадочному материалу;
  • Ветеринарные протоколы и правила убоя;
  • Работа с электронными системами учёта.

Назначить ответственного за взаимодействие с надзорными органами

Ответственное лицо должно:

  • Иметь доступ к полной документации;
  • Участвовать в подготовке к проверкам;
  • Вести протоколы встреч с инспекторами.

Планировать выездные проверки заранее

Составьте чек‑лист для выездных проверок‚ включающий:

  • Подготовку образцов продукции;
  • Проверку санитарных условий;
  • Наличие всех необходимых сертификатов и лицензий.

Примеры реальных кейсов

Кейс «Калужская область» – штраф за отсутствие реестра скота

В 2025 году фермер из Калужской области был оштрафован на 150 тыс. рублей за отсутствие актуального реестра скота. После внедрения ИС «Одно окно» и проведения внутреннего аудита штраф был отменён при повторной проверке.

Кейс «Воронежская область» – нарушение при экспорте зерна в Китай

Экспортер не смог пройти фитосанитарный контроль из‑за использования семян без сертификата. В результате партия была задержана‚ а компания понесла убытки в размере 2‚3 млн рублей. После корректировки поставщиков и внедрения системы контроля качества ситуация была исправлена.

Кейс «Дагестан» – успешное применение БПЛА

В 2021 году Управление Россельхознадзора провело 138 выездных обследований‚ 8 из которых с использованием БПЛА. Хозяйство‚ предоставившее доступ к полям и данные о GPS‑координатах‚ получило рекомендацию по оптимизации посевных площадей и избежало штрафов.

Частые ошибки при проверках Россельхознадзора часто связаны с недостаточным документооборотом‚ неправильным учётом продукции и отсутствием системного подхода к контролю. Внедрение автоматизированных систем‚ регулярные внутренние аудиты и обучение персонала позволяют существенно снизить риск административных правонарушений.

Следуя рекомендациям‚ изложенным в данной статье‚ сельскохозяйственные предприятия смогут не только избежать штрафов‚ но и повысить уровень качества своей продукции‚ что в конечном итоге положительно скажется на их конкурентоспособности на внутреннем и внешнем рынках.


Статья подготовлена на основе открытых источников‚ включая Приказ Минсельхоза России от № 138‚ Приказ Россельхознадзора от № 569 и материалы пресс‑служб региональных управлений Россельхознадзора.