Государственная инспекция труда (ГИТ) проводит проверки соблюдения Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения. По результатам проверок выявляются типичные нарушения, за которые работодателям могут быть назначены штрафы, предписания об устранении нарушений и иные меры ответственности. Ниже представлен обзор самых распространённых нарушений, их классификация и примерные размеры санкций, актуальные на 2024‑2026 гг.

Нарушения при оформлении трудовых отношений

• Отсутствие или несвоевременное предоставление трудового договора – штраф для юридических лиц от 20 000 до 50 000 ₽, для должностных лиц и ИП от 5 000 до 10 000 ₽.
• Неправильное оформление трудовой книжки (отсутствие записей, неверные данные) – попадает под ту же статью, что и отсутствие договора.
• Несообщение в военкомат о трудоустройстве военнообязанного работника – штраф аналогичен нарушению оформления документов.

Нарушения по оплате труда

• Неполная или несвоевременная выплата заработной платы – штраф для должностных лиц от 10 000 до 20 000 ₽, для ИП от 1 000 до 5 000 ₽, для юридических лиц от 30 000 до 50 000 ₽.
• Выплата зарплаты ниже МРОТ – относится к той же категории, что и невыплата заработной платы.
• Отказ переводить заработную плату на счёт, указанный работником (при смене банка) – штраф аналогичен нарушению выплаты зарплаты.

Нарушения по режиму работы и отдыха

• Отсутствие графика отпусков и несвоевременное уведомление работников о начале отпуска – часто встречаются в топ‑нарушениях 2025 года.
• Несвоевременная выплата отпускных – также попадает в категорию нарушений оплаты труда, но часто фиксируется отдельно.
• Нарушение продолжительности рабочего времени, переработок без соответствующей оплаты – может повлечь штрафы за нарушение оплаты труда.

Нарушения по охране труда

• Отсутствие инструктажей по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте, повторный) – один из основных видов нарушений, выявляемых при проверках;
• Необеспечение средств индивидуальной защиты (СИЗ) или их непригодное состояние.
• Нарушение требований по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ).

Нарушения при ведении кадровой и бухгалтерской документации

• Отсутствие или неполнота личных карточек работника (Т‑2).
• Несвоевременное предоставление справок о доходах (2‑НДФЛ) и иных документов по требованию инспекции.
• Нарушение порядка хранения трудовых книжек и договоров (сроки хранения, условия доступа);

Нарушения при увольнении работников

• Нарушение порядка и сроков уведомления об увольнении (например, отсутствие письменного уведомления за два месяца при сокращении штата).
• Не выплата всех причитающихся выплат при увольнении (заработная плата, компенсация за отпуск, выходное пособие).
• Несоблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности перед увольнением.

Прочие типичные нарушения

• Наём нелегальных работников (без трудового договора, без оформления патента или разрешения на работу) – штрафы могут достигать 500 000 ₽ для юридических лиц в зависимости от количества нарушений.
• Нарушение требований по ведению учёта рабочего времени (отсутствие табеля, фиксирование только фактически отработанных часов без учёта сверхурочных).
• Несоблюдение требований по предоставлению льгот и гарантий беременным женщинам, лицам с инвалидностью.

Полномочия государственных инспекторов труда

Согласно ст. 356 и ст. 357 ТК РФ, инспекторы труда имеют право:

1. Предъявлять работодателям обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных нарушений.
2. Требовать восстановления нарушённых прав работников.
3. Привлекать виновных к дисциплинарной ответственности или отстранять их от должности в установленном порядке.
4. Направлять в суд требования о ликвидации организации или прекращении деятельности её структурных подразделений при грубых нарушениях охраны труда.
5. Выносить штрафные санкции в пределах, установленных законодательством.

Особенности проверок в 2024‑2026 гг.

• Плановые проверки ГИТ в 2024 году largely запрещены; основной формой являются внеплановые проверки по жалобам работников.
• Внеплановые проверки могут быть инициированы на основании сигналов о невыплате зарплаты, нарушении охраны труда, незаконном увольнении и т.д.
• При выявлении нарушений инспекция выдаёт предписание с указанием срока устранения (обычно от 10 до 30 дней). Неисполнение предписания ведёт к наложению штрафов и, в случае повторных нарушений, к более строгим мерам (приостановка деятельности, направление в суд о ликвидации).

Основные нарушения, выявляемые при инспекции трудовой деятельности, касаются оформления трудовых отношений, оплаты труда, режима работы и отдыха, охраны труда, ведения документации и процедур увольнения. Знание типичных ошибок и соответствующих размеров штрафов позволяет работодателям своевременно проводить внутренний аудит, минимизировать риски и избежать финансовых потерь. Регулярное обновление внутренних нормативных актов, обучение кадрового состава и проведение самоинспекций являются ключевыми мерами профилактики нарушений трудового законодательства.