Государственная инспекция труда (ГИТ) и Гостехнадзор в Биробиджане регулярно проводят проверки организаций.
Цель таких проверок – обеспечение соблюдения трудового законодательства, правил охраны труда, пожарной
безопасности и технического состояния оборудования. Ниже перечислены самые распространённые нарушения, которые
выявляются инспекторами, а также практические рекомендации, позволяющие избежать штрафов и административных
санкций.

Что такое инспекция в Биробиджане?

В городе работают два основных надзорных органа:

• Департамент государственной инспекции труда (ГИТ) – проверяет соблюдение Трудового кодекса РФ,
  коллективных договоров, правил охраны труда и др.
• Гостехнадзор – контролирует техническое состояние тракторов, самоходных дорожных машин,
  прицепов и другого специализированного оборудования.

Проверки могут быть плановыми (при наличии моратория – в 2024 году плановые проверки не проводятся)
и внеплановыми. Внеплановые инспекторы имеют право явиться в любой рабочий день с 09:00 до 18:00.

Типичные нарушения, выявляемые инспекцией

Нарушения трудового законодательства

1. Отсутствие или неполнота трудовых договоров – в договоре не указаны условия оплаты, режим
   рабочего времени, порядок увольнения.
2. Нарушения режима рабочего времени – превышение нормальной продолжительности рабочего дня
   (более 40 часов в неделю) без надлежащего оформления сверхурочных.
3. Неоформленные командировки и выезды – отсутствие приказов и актов о командировке.
4. Недостаточная оплата труда – задержки выплат, отсутствие надбавок, неучет ночных и праздничных
   часов.
5. Отсутствие или неправильное ведение табеля учета рабочего времени.

Нарушения в сфере охраны труда

1. Отсутствие инструкций и инструктажей – не проведён вводный и периодический инструктаж
   работников по охране труда.
2. Недостаточная обеспеченность средствами индивидуальной защиты (СИЗ) – отсутствие спецодежды,
   касок, перчаток и т.п.
3. Отсутствие аттестации рабочих мест – не проведена оценка условий труда, не оформлены
   акты по результатам измерений (шум, вибрация, освещённость).
4. Неправильное оформление и хранение производственных травм – отсутствие журнала учёта травм,
   несвоевременное уведомление ФСС.

Нарушения пожарной безопасности

1. Отсутствие плана эвакуации и инструкций по пожарной безопасности.
2. Неисправные или не проведённые проверки противопожарных средств – огнетушители, пожарные крановые
   установки, системы оповещения.
3. Нарушения в хранении легковоспламеняющихся материалов – отсутствие специальных помещений,
   неправильная маркировка.

Нарушения, связанные с техническим состоянием техники (Гостехнадзор)

1. Отсутствие технического паспорта и актуального техосмотра у тракторов, самоходных машин и прицепов.
2. Неправильное хранение и обслуживание оборудования – отсутствие журналов ТО, несоблюдение графика
   профилактических работ.
3. Недостаточная квалификация обслуживающего персонала – отсутствие сертификатов и лицензий.

Как подготовиться к проверке: чек‑лист для работодателя

Документальное обеспечение

• Соберите и проверьте трудовые договоры всех работников (в т.ч. временных и сезонных).
• Обновите приказы о приёме, переводе, командировках и увольнении.
• Подготовьте табели учёта рабочего времени за последние 12 мес.
• Иметь в наличии журнал учёта производственных травм и подтверждающие документы ФСС.
• Обеспечьте наличие инструкций по охране труда и протоколов инструктажей (вводный, периодический,
  внеплановый).
• Подготовьте акты аттестации рабочих мест и результаты измерений (шум, вибрация, освещённость).
• Иметь план эвакуации, инструкцию по пожарной безопасности и журналы проверки СИЗ и огнетушителей.
• Для техники – технические паспорта, протоколы ТО, сертификаты обслуживающего персонала.

Организационные меры

1. Назначьте ответственного за взаимодействие с инспекцией (обычно HR‑менеджер или главный
   инженер).
2. Проведите внутренний аудит за 1–2 недели до плановой проверки: проверьте документы, проведите
   пробный инструктаж.
3. Обеспечьте доступ инспекторам к помещениям и документам (не прячьте их в закрытых шкафах).
4. Подготовьте презентацию о мерах по охране труда – покажите, что вы работаете над улучшением
   условий.

Технические меры

• Проверьте состояние СИЗ – замените просроченные средства.
• Убедитесь, что огнетушители находятся на местах, их срок годности не истёк, проведена проверка
  давления.
• Проведите технический осмотр техники, оформите протоколы, устраните выявленные дефекты.

Как вести себя при проверке инспекции

• Сохраняйте спокойствие и вежливость. Инспектор имеет право запросить документы, но не может требовать
  их в нерабочее время без уважительной причины.
• Предоставьте только те документы, которые запрашивает инспектор. Если запрос кажется излишним,
  уточните цель.
• Не подписывайте предписание без ознакомления. Попросите копию и время на изучение.
• Если обнаружены нарушения, согласуйте план их устранения и фиксируйте сроки в протоколе.
• Ведите протокол встречи (дата, время, фамилия инспектора, перечень проверенных документов).

Как оспорить штраф и административные предписания

1. Получив предписание, изучите основания штрафа (ст. 20.4 КоАП РФ, статья ТК РФ и т.д.).
2. Соберите доказательства, подтверждающие законность ваших действий (копии договоров, акты,
   подтверждения от ФСС).
3. Подайте апелляцию в вышестоящий орган (например, в региональный отдел ГИТ) в течение 10 дней
   с момента получения предписания.
4. Если апелляция отклонена, подайте жалобу в суд в течение 30 дней.
5. Для бесплатной юридической помощи обратитесь в многофункциональные центры правовой помощи

   (МЦПП) или в профсоюзную организацию.

Где получить помощь и консультацию

• Департамент государственной инспекции труда, ул. Трансформаторная, 3А, г. Биробиджан.
  Тел.: 7 (42622) -‑24‑27, 7 (42622) -‑28‑08, часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Гостехнадзор – консультации по техническому надзору и оформлению документов.
• Бесплатные юридические консультации в многофункциональных центрах правовой помощи (МЦПП)
  г. Биробиджана.
• Профессиональные юридические компании, специализирующиеся на трудовом праве, могут предложить
  пакет «подготовка к проверке + сопровождение».

Большинство штрафов в Биробиджане выдаются за мелкие, но систематические недочёты в оформлении
документов, отсутствии инструктажей и неправильном учёте рабочего времени.
Регулярный внутренний аудит, своевременное обновление инструкций и чёткое распределение ответственности
помогут избежать проверок с негативными последствиями.

Помните, что превентивная работа (разъяснительная деятельность, обучение персонала, поддержание
технического состояния оборудования) – это лучший способ снизить риск административных санкций и создать
безопасные условия труда для всех сотрудников.