Соблюдение установленных сроков подачи уведомлений о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан – одно из ключевых требований миграционного законодательства России. Нарушение этих сроков влечёт административную ответственность и может привести к значительным штрафам. Ниже представлен подробный обзор актуальных норм, порядка оформления и сроков подачи уведомлений в МВД в 2026 году.
Нормативная база
- Приказ МВД России от № 536 от «Об утверждении формы уведомления о приёме на работу и увольнении иностранного гражданина» (с изменениями от – Приказ № 552 от ).
- Приказ МВД России от № 689 «Об уведомлении о наличии вида на жительство другой страны» (срок подачи – 60 дней).
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ст. 13, 13.1).
Все перечисленные нормативные акты действуют в 2026 году без изменений, за исключением уточнений, внесённых приказом № 552.
Кто обязан подавать уведомление?
Обязанность уведомить МВД возникает у:
- Юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, заключивших трудовой или гражданско‑правовой договор с иностранным гражданином.
- Лиц, принявших на работу иностранца без оформления трудового договора (например, по договору подряда), если работа выполняется на территории РФ более 30 дней.
- Организаций, принимающих иностранца на стажировку, практику или иные виды трудовой деятельности.
Уведомление подаётся как при приёме на работу, так и при увольнении (расторжении договора).
Сроки подачи уведомления
Согласно действующим нормам, уведомление должно быть подано в течение трёх рабочих дней с момента:
- заключения трудового (или гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином;
- расторжения (прекращения) такого договора.
Примечание: если последний день срока приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.
Пример расчёта срока
Договор с иностранным работником подписан в понедельник, 2 марта 2026 г. (рабочий день). Три рабочих дня после этой даты:
- вторник, 3 марта;
- среда, 4 марта;
- четверг, 5 марта.
- Реквизиты работодателя (название, ИНН, КПП, адрес, контактный телефон).
- Сведения о иностранном работнике (ФИО, дата рождения, гражданство, номер и серия паспорта, вид разрешения на работу/патент).
- Информация о трудовом договоре (дата заключения, номер договора, должность, условия труда, срок действия).
- Отметка о типе уведомления: «приём на работу» или «увольнение».
- Подпись уполномоченного лица и дата заполнения.
- Заполнять форму печатным текстом или чётким рукописным почерком.
- Не допускать исправлений; при ошибке заполнять новый бланк.
- При подаче через личный кабинет на портале «Госуслуги» необходимо прикрепить скан‑копию заполненного бланка.
Следовательно, уведомление должно быть подано не позднее четверга, 5 марта 2026 г.
Форма уведомления и порядок заполнения
С года используется унифицированная форма, утверждённая приказом МВД № 536. Форма состоит из следующих разделов:
Важно:
Способы подачи уведомления
Уведомление можно направить одним из следующих способов:
- Личная подача в территориальный орган МВД (УВМ МВД) по месту регистрации работодателя. При личной подаче рекомендуется получить подтверждение о принятии документа (входящий номер, stamp).
- Почтовое отправление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Дата отправления считается датой подачи, если письмо доставлено в течение трёх рабочих дней.
- Электронная подача через официальный сайт МВД России или портал «Госуслуги» (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись).
- приостановление деятельности организации на срок до 90 дней;
- внесение в реестр недобросовестных работодателей, что затрудняет получение разрешений на привлечение иностранной рабочей силы в будущем.
- Вести внутренний журнал учёта дат заключения и расторжения договоров с иностранцами; фиксировать фактическую дату подачи уведомления.
- Назначить ответственного сотрудника (например, специалиста по кадровому делопроизводству или миграционному вопросу), который будет контролировать соблюдение трёхдневного срока.
- Использовать шаблоны уведомления, одобренные приказом МВД № 536/552, и проверять их актуальность перед каждой подачей.
- Проверять статус разрешения на работу (патент, разрешение на временное проживание) у иностранца перед подачей уведомления – отсутствие действующего документа может привести к отказу в приёме уведомления.
- Сохранять копии всех отправленных уведомлений и подтверждений их получения (входящие номера, скриншоты личного кабинета, почтовые квитанции) в течение трёх лет.
- Обучать персонал изменениям в миграционном законодаровании не реже одного раза в год (особенно после обновлений приказов МВД).
Для минимизации рисков лучше всего подавать уведомление лично в день заключения договора.
Ответственность за нарушение сроков
Нарушение установленного трёхдневного срока считается административным правонарушением по ст. 18.8 КоАП РФ. Штрафы:
| Нарушитель | Минимальный штраф | Максимальный штраф |
|---|---|---|
| Юридическое лицо | 400 000 руб. | 800 000 руб. |
| Должностное лицо (руководитель, ИП) | 30 000 руб. | 50 000 руб. |
Помимо штрафа, возможны:
Полезные рекомендации для работодателей (2026 г.)
Соблюдение трёхдневного срока подачи уведомления о приёме и увольнении иностранных работников – обязательное условие легального использования иностранной рабочей силы в России. Невыполнение этого требования влечёт значительные финансовые и репутационные риски для компании. Следуя представленным рекомендациям, используя актуальные бланки и контролируя сроки подачи, работодатель сможет избежать штрафов и обеспечить бесперебойное взаимодействие с миграционными службами МВД.
Актуальная информация проверена на дату 08/strong> (по данным из открытых источников).