Данная статья представляет собой подробный справочник для владельцев бизнеса, индивидуальных предпринимателей (ИП), специалистов по сертификации и юристов. Цель материала — помочь разобраться в работе Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация), ее электронных сервисах и реестрах, а также научиться эффективно использовать эти ресурсы для проверки контрагентов, регистрации документов и решения возникающих проблем.
Базовые понятия: сертификация vs декларирование
Прежде чем переходить к проверке документов, важно понимать суть процедур подтверждения соответствия.
- Добровольная сертификация — проводится по инициативе заявителя для подтверждения качества, превышающего обязательные требования (например, по ГОСТ Р, ISO). Не заменяет обязательные документы.
Важно: Перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия (сертификации или декларированию), и правила их проведения устанавливаются техническими регламентами Таможенного союза (ЕАЭС) и федеральными законами РФ.
Официальные реестры Росаккредитации: где и что проверять
Главный инструмент проверки — Единый реестр сертификатов и деклараций на официальном сайте ФСА (fsa.gov.ru). Процедура проверки проста, доступна бесплатно и не требует авторизации для базового поиска.
Что можно проверить в реестрах:
- Подлинность и легальность сертификата/декларации — по номеру документа, регистрационному номеру, ИНН заявителя или наименованию продукции.
- Статус документа — действует, приостановлен, аннулирован, срок действия истек.
- Аккредитацию органа по сертификации (ОС) или испытательной лаборатории (ИЛ) — чтобы убедиться, что у организации есть право проводить работы по конкретной схеме и объектам аккредитации.
- Реестр аккредитованных лиц — поиск компетентных органов для проведения работ.
На что обратить внимание при проверке (чек-лист):
- Соответствие номера документа в реестре номеру на бумажном/электронном носителе.
- Идентичность данных заявителя (ИНН, ОГРН, наименование) данным вашего контрагента.
- Перечень продукции (ТН ВЭД, ОКПД2, наименование) — покрывает ли документ именно ваш товар.
- Основание выдачи (ТР ТС, ГОСТ Р, номер схемы сертификации).
- Срок действия и статус на текущую дату .
- Данные аккредитованного органа/лаборатории, выдавших документ/произведших испытания.
Проверка через 1С и автоматизированные сервисы (API)
Для бизнеса, работающего с большими объемами номенклатуры (маркетплейсы, крупные ритейлеры, закупки), ручная проверка неэффективна.
Интеграция с 1С
Существуют готовые решения и модули для 1С, позволяющие автоматизировать проверку сертификатов и деклараций на товары прямо из информационной базы. Это исключает человеческий фактор и ускоряет приемку товаров/контрагентов.
API-сервис для маркетплейсов (актуально с )
Критически важное обновление: Росаккредитация запустила API-сервис проверки сертификатов и деклараций. С 1 сентября 2026 года продавцы на маркетплейсах обязаны обеспечивать достоверность предоставляемых документов соответствия. Площадки получат инструмент для автоматической верификации загружаемых продавцами сертификатов и деклараций в реальном времени.
Это означает, что загрузка «левых» или просроченных документов в карточку товара станет технически невозможной или приведет к мгновенной блокировке карточки/аккаунта.
Типовые ошибки и риски при обязательном подтверждении соответствия
Ошибки в оформлении документов несут за собой не только административную ответственность (штрафы по ст. 14.43, 14.44 КоАП РФ), но и риски для бизнеса:
- Фальсификация документов: Использование поддельных сертификатов/деклараций или документов, выданных неаккредитованными лицами. Росаккредитация рекомендует покупателям и партнерам всегда проверять информацию в реестре.
- Несоответствие схемы/объекта аккредитации: Орган по сертификации выдал документ за пределами своей области аккредитации. Такой документ недействителен.
- Отсутствие испытаний: Для обязательной сертификации испытания образцов в аккредитованной лаборатории — неотъемлемая часть процедуры. Сертификат, выданный без протоколов испытаний (или по поддельным протоколам), аннулируется.
- Просроченные или аннулированные документы: Продажа товара под действие недействительного документа равносильна продаже без документа.
- Ошибки в реестре: Иногда технические сбои приводят к некорректному отображению статуса. В таком случае нужно обращаться в ОС/ИЛ или в территориальное подразделение ФСА.
Алгоритм действий при обнаружении подделки или ошибки
Если при проверке в реестре документ не найден, имеет статус «Аннулирован» или данные не совпадают:
- Сделайте скриншот/видеозапись проверки в реестре (дата, время, введенные данные, результат).
- Запросите у контрагента оригинал/копию документа и протоколы испытаний.
- Обратитесь в Орган по сертификации (ОС), указанный в документе, с запросом на подтверждение подлинности (официальный ответ ОС обязателен).
- Если ОС не отвечает или подтверждает подделку: Обратитесь в территориальное подразделение ФСА (Росаккредитации) по месту нахождения ОС или заявителя. Предоставьте доказательства: копию поддельного документа и официальный ответ ОС.
- При необходимости — заявление в полицию (ст. 159 УК РФ — мошенничество, ст. 327 УК РФ — подделка документов).
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить обязательный сертификат без испытаний образцов в лаборатории?
Ответ: Нет. Обязательные испытания образцов в аккредитованной лаборатории — неотъемлемая часть процедуры обязательной сертификации. Любое предложение «купить сертификат без испытаний» — это мошенничество или выдача добровольного документа под видом обязательного.
Вопрос: Как проверить, аккредитована ли лаборатория или орган по сертификации?
Ответ: Воспользуйтесь сервисом «Реестр аккредитованных лиц» на сайте fsa.gov.ru. Введите ИНН/ОГРН или наименование. В карточке организации проверьте раздел «Область аккредитации» — там перечислены ТР ТС/ГОСТы, схемы и виды продукции, по которым им разрешено работать.
Вопрос: Декларация о соответствии зарегистрирована, но в реестре нет протоколов испытаний. Это нормально?
Ответ: В открытой части реестра протоколы испытаний для деклараций, как правило, не публикуются (в отличие от сертификатов, где указывается номер протокола). Однако заявитель обязан хранить доказательную базу (протоколы испытаний в аккредитованной ИЛ) и предоставлять ее по запросу контролирующих органов или покупателей. Отсутствие протоколов у заявителя — основание для аннулирования декларации.
Вопрос: Что делать, если в реестре ошибка в данных моего сертификата?
Ответ: Обратитесь в Орган по сертификации, выдавший документ. Только ОС имеет право подать заявление в Росаккредитацию на внесение изменений в реестр (исправление опечаток, изменение адреса и т.д.). Самостоятельно отредактировать реестр невозможно.
Вопрос: Обязан ли покупатель/маркетплейс проверять сертификаты?
Ответ: Росаккредитация настоятельно рекомендует покупателям и площадкам проверять информацию о подтверждении соответствия. Для маркетплейсов с это становится технологически обязательным через API. Покупатель, принявший товар без документов, несет риски административной ответственности за реализацию небезопасной продукции.
Вопрос: Отличается ли проверка сертификатов ГОСТ Р (добровольная система) от проверки по ТР ТС?
Ответ: Технически проверка производится в тех же реестрах (Единый реестр ФСА). Однако для добровольной сертификации область аккредитации ОС подтверждается по национальным стандартам (ГОСТ Р, ГОСТ Р ИСО). Обязательных требований к наличию такого сертификата по закону нет, но он может быть требованием контракта или технического регламента заказчика.
Резюме: лучшие практики комплаенса
- Внедрите обязательную предварительную проверку всех входящих сертификатов/деклараций контрагентов через реестр ФСА (ручной или через API/1С).
- Мониторьте сроки действия документов по своим товарам. Настройте алерты за 3-6 месяцев до истечения срока для своевременного продления.
- Работайте только с аккредитованными ОС и ИЛ. Проверяйте их статус в реестре аккредитованных лиц перед заключением договора.
- Храните доказательную базу (протоколы испытаний, акты производства, экспертизы) в течение всего срока действия документа и после (для арбитражных споров).
- Готовьтесь к : если вы продавец на маркетплейсе — убедитесь, что все ваши документы в реестре в статусе «Действует» и данные безупречны. Если вы маркетплейс — интегрируйте API Росаккредитации.
Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных юридических вопросов рекомендуется обратиться к профильным юристам или в территориальные органы Росаккредитации. Актуальность нормативной базы на дату публикации: ;