Справка о проведении проверки – официальный документ, подтверждающий факт проведения Департаментом государственного жилищного и строительного надзора (ДГЖСН) проверки объекта (многоквартирного дома, ТСЖ, кооператива и т.д.) и фиксирующий её результаты. Такой документ часто требуется при:

• передаче прав собственности;
• получении лицензий и аттестатов;
• решении споров с управляющей компанией;
• оформлении договоров с подрядчиками.

Кто имеет право запрашивать справку?

Запрос может подать:

1. Собственник (физическое лицо) квартиры;
2. Товарищество собственников жилья (ТСЖ) или иной специализированный потребительский кооператив;
3. Управляющая компания, осуществляющая эксплуатацию многоквартирного дома;
4. Организация‑заказчик (застройщик) в рамках долевого строительства;
5. Любое лицо, имеющее законный интерес (например, потенциальный покупатель).

Куда обращаться?

Запросы принимаются в нескольких формах:

• Электронная приемная Правительства Свердловской области – ссылка;
• Личный кабинет на официальном сайте Департамента – gjisn.sverdlovsk.ru;
• Физический офис Департамента по адресу: 620014, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 28 (приёмная).

Перечень обязательных документов

Для получения справки необходимо собрать следующий пакет (все документы – в оригинале и копиях):

1. Заявление о выдаче справки (образец доступен на сайте Департамента).
2. Копия паспорта заявителя (или учредительных документов юридического лица).
3. Свидетельство о государственной регистрации ТСЖ (кооператива) и о постановке на учёт в налоговом органе.
4. Устав ТСЖ (кооператива) – оригинал + копия.
5. Договор управления многоквартирным домом (если запрос подаёт управляющая компания).
6. Акт о проведении проверки, выданный Департаментом (если он уже существует).
7. Протокол (или иной документ) о результатах проверки, если он был оформлен.
8. Справка об отсутствии задолженности по коммунальным услугам (по требованию Департамента).
9. Квитанция об оплате государственной пошлины (если таковая предусмотрена).

Важно: в случае запроса от физического лица достаточно предоставить заявление и копию паспорта, а также документ, подтверждающий право собственности (договор купли‑продажи, выписка из ЕГРН).

Пошаговая процедура получения справки

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите все перечисленные выше документы. Проверьте их на соответствие требованиям (подписи, печати, актуальные даты).

Шаг 2. Подача заявления

Выберите удобный способ:

• Онлайн – зайдите в личный кабинет, загрузите сканы документов и отправьте заявку.
• Электронная почта – отправьте письмо с вложениями на адрес info@gjisn.sverdlovsk.ru.
• Лично – принесите пакет документов в приёмную Департамента.

Шаг 3. Оплата государственной пошлины (если требуется)

Сумма пошлины может варьироваться в зависимости от типа объекта и объёма запрашиваемой информации. Оплатить можно через банковскую карту, онлайн‑банк или в кассе Департамента. После оплаты сохраняйте квитанцию – она понадобится при получении справки.

Шаг 4. Рассмотрение заявки

Департамент в течение 10‑15 рабочих дней проверяет комплектность документов и наличие проведённой проверки. При необходимости могут запросить дополнительные сведения (см. пункт 5).

Шаг 5. Уточнение информации (при необходимости)

Если в процессе проверки возникнут вопросы, сотрудники Департамента свяжутся с заявителем по указанным контактным данным. Ответьте в течение 3‑5 дней, чтобы не задерживать процесс.

Шаг 6. Получение справки

По завершении проверки вы получаете справку в одном из форматов:

• Лично – в приёмной Департамента (подпись и печать).
• Электронно – в личном кабинете (PDF‑файл с электронной подписью).
• По почте – заказным письмом (по желанию заявителя).

Сроки и сроки ожидания

Стандартный срок выдачи справки – от 10 до 20 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. В случае срочного запроса (например, для участия в торгах) возможно ускоренное рассмотрение за дополнительную плату.

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность образцов заявлений – они периодически обновляются.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанций об оплате.
• Если вы запрашиваете справку от имени ТСЖ, убедитесь, что в уставе прописано право представителя подавать такие запросы.
• Для ускорения процесса подготовьте полный пакет документов сразу, избегая дополнительных запросов.
• При получении справки проверьте её на наличие ошибок (дата, название объекта, подпись). При обнаружении несоответствий сразу обращайтесь в Департамент.

Контактная информация Департамента

Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 28

Телефон: +7 (343) -22‑44‑55

Электронная почта: info@gjisn.sverdlovsk.ru

Сайт: https://gjisn.sverdlovsk.ru

Электронная приемная: https://www.government-sverdlovsk.ru/elektronnaya-priemnaya

Получение справки о проведении проверки Департамента государственного жилищного и строительного надзора Свердловской области – процесс, требующий внимательности к документам и соблюдения установленного порядка. Соблюдая описанные шаги и рекомендации, вы сможете быстро и без лишних осложнений оформить нужный документ, который будет признан официальным подтверждением проведённого надзора.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в приёмную Департамента или использовать электронную приемную – специалисты помогут уточнить детали и подскажут, как правильно оформить запрос.