Совмещение должностей — это выполнение работником трудовой функции по другой должности (профессии) одновременно с основной работой. В соответствии со ст. 151 ТК РФ, за совмещение должностей работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон. Ниже подробно разбираем правовое оформление, методы расчёта, бухгалтерский учёт и нюансы выплат на 2025–2026 годы.

Правовые основы и оформление

Ключевые нормативные акты

• Статья 60.2 ТК РФ — понятие и условия внутреннего совмещения.
• Статья 151 ТК РФ — порядок оплаты труда при совмещении профессий (должностей).
• Письмо Минтруда России от № 14-1/10/В-57 — разъяснения по оформлению и оплате.
• Для бюджетной сферы: Постановление Правительства РФ № 1014, Инструкция о размерах и порядке выплат доплат (утв. Минфином, Минтрудом).

Внутреннее vs Внешнее совмещение

Статья рассматривает внутреннее совмещение (у одного работодателя). Основные отличия:

• Трудовой договор не заключается заново, а к существующему заключается дополнительное соглашение.
• Запись в трудовую книжку (или СТД-Р) не вносится (ст. 66 ТК РФ, ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).
• Оформляется приказ (распоряжение) о совмещении должностей.

Порядок оформления (пошагово)

1. Согласие работника в письменной форме (заявление или подпись в доп. соглашении).
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору (обязательно!), в котором фиксируются:
   • Наименование совмещаемой должности (профессии).
   • Объем работы (полная ставка, 0,5 ставки и т.д.).
   • Конкретный размер доплаты (фиксированная сумма или процент от оклада/тарифной ставки).
   • Срок действия (определенный или неопределенный).
3. Приказ о совмещении должностей (форма Т-5 или собственная). В приказе указывается ссылка на доп. соглашение.
4. Ознакомление работника с приказом под роспись.

Важно: Нельзя оформлять совмещение как «премиальную выплату» или «надбавку за расширение зон обслуживания» (ст. 151 ТК РФ), это разные правовые основания. За совмещение обязательно устанавливается именно доплата.

Способы установления размера доплаты

Закон не устанавливает минимальный размер доплаты (в отличие от работы в ночное время или сверхурочной). Стороны определяют его самостоятельно в доп. соглашении. На практике применяются три основных метода:

Процент от оклада (тарифной ставки) совмещаемой должности

Наиболее частый вариант. Доплата считается пропорционально отработанному времени.

Формула:

Доплата = Оклад совмещаемой должности × Доля ставки × (Отработанные дни / Норма дней в месяце)

Пример 1 (из практики):

• Основная должность: Менеджер, оклад 20 000 руб.
• Совмещение: Начальник отдела (оклад 80 000 руб.), 0,5 ставки.
• Отработал полный месяц (норма 22 дня, отработано 22 дня).
• Расчёт: 80 000 × 0,5 × (22/22) = 40 000 руб.

Пример 2 (неполный месяц):

• Те же данные, но совмещение началось с 14-го числа (отработано 14 дней из 30 календарных / 22 рабочих).
• Расчёт: 80 000 × 0,5 × (14/22) ≈ 25 455 руб.

Фиксированная денежная сумма

Устанавливается конкретная сумма в месяц (или за смену/неделю), не привязанная к окладу вакантной должности.

Пример 3:

• Кладовщик (основная зарплата 50 000 руб.) совмещает специалиста по приемке.
• Договорились: доплата 5 000 руб. в неделю (или 20 000 руб. в месяц при полной загрузке).
• При неполной отработке месяца сумма пропорционализируется по фактическим сменам/дням.

Процент от заработной платы по основной работе

Реже используется. Например, «доплата 30% от оклада по основной должности». Допустимо, но требует четкого прописания в соглашении.

Особенности расчёта в специальных случаях

Бюджетные организации

Имеют строгие регламенты (п. 14 Инструкции № 13, ч. 1 ст. 67 ТК РФ):

• Доплата рассчитывается исключительно пропорционально времени совмещения от ежемесячного оклада (тарифной ставки) совмещаемой должности.
• Нельзя устанавливать фиксированную сумму, превышающую расчетную по ставке, без соответствующего обоснования в локальном нормативном акте (ЛНА).
• Расчет ведется по формуле: (Оклад совм. должности / Норма часов в месяце) × Фактически отработанные часы по совмещению.

Совмещение во время отпуска или болезни по основной работе

• Доплата за совмещение сохраняется и выплачивается, если работник фактически выполнял работу по совмещаемой должности в этот период.
• Если работник в отпуске/на больничном по основной работе, но не вышел на работу по совмещению, доплата не начисляется (оплачивается только основное место).

Ночное время, выходные, праздники

Работа по совмещаемой должности в ночное время, в нерабочие праздничные дни оплачивается с учетом повышенных коэффициентов (ст. 152, 153 ТК РФ) от размера доплаты (или от часовой ставки совмещаемой должности, если доплата процентная).

Начисление заработной платы: единый расчетный лист

Согласно разъяснениям (КонсультантПлюс, БУХ.1С), работнику выплачивается одна заработная плата, в состав которой входит:

1. Зарплата по основной должности (оклад + надбавки за режим, выслугу, вредность и т.д.).
2. Доплата за совмещение должностей.

В расчетном листе (платёжной ведомости) строки разделяются для наглядности, но НДФЛ удерживается от суммарной базы.

Пример формирования к выдаче:

• Оклад основной работы: 20 000 руб.
• Доплата за совмещение (расч. выше): 18 667 руб.
• Начислено всего: 38 667 руб.
• НДФЛ (13%): 5 027 руб.
• К выдаче: 33 640 руб.

Учет в расчете среднего заработка и страховых взносах

Средний заработок (отпускные, больничные, компенсации)

Доплаты за совмещение должностей включаются в расчет среднедневного (среднечасового) заработка (Положение о порядке расчета средней заработной платы, утв. Пост. Правительства РФ № 922, п. 15).

• Они считаются оплатой отработанного времени.
• Увеличивают базу для расчета отпускных и больничных.

Страховые взносы

Доплата за совмещение — это доход по месту работы. На неё начисляются все страховые взносы (пенсионные, медицинские, социальные, НСЗЛ) в общем порядке. Освобождений нет.

Индексация заработной платы

Важный нюанс (МОГОЛ АЛЬФА, 2024): Индексация не распространяется на доплаты за совмещение, так как они не увеличивают основной оклад (тарифную ставку) по основной или совмещаемой должности. Индексируется только оклад/ставка.

Прекращение совмещения

Совмещение прекращается:

• По истечении срока (если был определен в соглашении).
• По инициативе работодателя (приказ, уведомление за 3 дня, если срок не определен — ст. 60.2 ТК РФ).
• По инициативе работника (заявление за 3 дня).
• При увольнении с основной работы (совмещение прекращается автоматически).

При прекращении оформляется приказ. Доплата рассчитывается пропорционально отработанному времени до даты прекращения.

Типичные ошибки и риски проверок

Резюме: чек-лист для бухгалтера и кадровика

1. Есть ли письменное согласие работника?
2. Подписано ли дополнительное соглашение с указанием размера доплаты (сумма/%) и объема ставки?
3. Издан ли приказ (ссылка на соглашение, дата начала, ставка, размер доплаты)?
4. Размер доплаты не ниже МРОТ (при полной ставке совмещения) и соответствует ЛНА?
5. Настроен ли расчет в 1С/ЗУП: вид расчета «Доплата за совмещение», включение в среднее, начисление взносов?
6. При неполной отработке месяца — настроена ли пропорционализация по календарным/рабочим дням?
7. Исключена ли доплата из базы индексации окладов?