Государственная инспекция труда (ГИТ) — главный орган, отвечающий за контроль за соблюдением трудового законодательства в России. В 2024 году в работе инспекции закреплен риско‑ориентированный подход: проверка проводится в зависимости от уровня риска, выявляемого по ряду индикаторов. В статье подробно рассматриваются:

• правовые основы контроля;
• виды проверок (плановые и внеплановые);
• ключевые индикаторы риска, которые учитывают инспекторы;
• чек‑листы и их роль в аудите работодателей;
• порядок уведомления и сроки проведения проверок;
• практические рекомендации для работодателей.

Правовые основы контроля в 2024 году

Контроль за соблюдением трудового законодательства регулируется следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 360, часть 2, определяет основания для внеплановых проверок.
2. Постановление Правительства РФ № 1080 от  (вступившее в силу ) – обязало инспекторов использовать проверочные чек‑листы.
3. Приказ Минтруда России № 838н от  – утверждён перечень индикаторов риска, применяемый при проведении как плановых, так и внеплановых проверок.
4. Федеральный закон «О государственном надзоре (контроле) в сфере труда» (№ 426‑ФЗ) – определяет порядок и полномочия инспекторов.

Типы проверок, проводимых ГИТ

2.1 Плановые (выездные) проверки

Плановые проверки осуществляются на основании годового графика, утверждённого Рострудом. Основные характеристики:

• Основание: ежегодный план‑график Роструда.
• Уведомление: за 3 рабочих дня до начала проверки.
• Максимальный срок проведения: 20 рабочих дней.
• Форма: выездная (на предприятии) или документарная (по запросу документов).
• Категоризация риска: предприятия делятся на группы (низкий, средний, высокий) в зависимости от наличия опасных условий труда, численности, отрасли и истории проверок.

2.2 Внеплановые проверки

Внеплановые проверки могут быть инициированы по нескольким основаниям:

1. Получение жалобы работника (в т;ч. анонимной) о нарушении ТК РФ.
2. Выявление индикаторов риска (см. раздел 3).
3. Сокращение обязательных отчислений в СФР, низкий уровень заработной платы, отсутствие обязательных инструктажей.
4. Нарушения, выявленные в ходе предыдущих проверок, которые требуют дополнительного контроля.

Уведомление о внеплановой проверке может быть произведено в течение 24 часов после получения основания, однако в некоторых случаях (например, при угрозе жизни и здоровью работников) проверка может начаться без предварительного уведомления.

Индикаторы риска, учитываемые в 2024 году

Перечень индикаторов риска, утверждённый приказом Минтруда № 838н, регулярно обновляется. На 2024 год в него включены:

Чек‑листы (проверочные листы) – как они работают

С 2018 года инспекторы обязаны использовать чек‑листы – набор контрольных вопросов, охватывающих ключевые требования ТК РФ и нормативов по охране труда. На 2026 год в практике действует 78 чек‑листов, из которых в 2024 году актуальны:

• Чек‑лист по приёму и увольнению работников;
• Чек‑лист по оформлению и учёту отпусков;
• Чек‑лист по оплате труда и начислению социальных взносов;
• Чек‑лист по охране труда и проведению инструктажей;
• Чек‑лист по ведению кадровой документации.

Каждый пункт чек‑листа проверяется документально и/или визуально. При выявлении несоответствия инспектор фиксирует замечание, которое впоследствии оформляется в протоколе проверки.

Порядок уведомления и сроки проведения проверки

5.1 Плановая проверка

1. Уведомление: письменное (по почте, электронной почте или через портал Госуслуг) за 3 рабочих дня.
2. Подготовка работодателя: собрать документы, подготовить помещения, назначить ответственного лица.
3. Срок проведения: до 20 рабочих дней, в зависимости от объёма проверяемой информации.
4. Результат: акт проверки с рекомендациями и/или предписаниями о устранении нарушений.

5.2 Внеплановая проверка

1. Основание: жалоба, индикатор риска, запрос органов.
2. Уведомление: в большинстве случаев – в течение 24 часов (может быть без предварительного уведомления при угрозе жизни/здоровью).
3. Срок проведения: от 1 рабочего дня до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности.
4. Результат: протокол с предписаниями, штрафами (при наличии нарушений) и сроками их устранения.

Что именно проверяют инспекторы

Ниже перечислены основные блоки, которые попадают под проверку в 2024 году:

6.1 Трудовые договоры и их изменения

• Наличие подписанных трудовых договоров у всех работников.
• Соответствие условий договора действующему законодательству (оклад, график, испытательный срок).
• Оформление изменений (перераспределение обязанностей, повышение оклада).

6.2 Приём и увольнение

• Приказ о приёме на работу (с указанием даты, должности, условий труда).
• Соблюдение процедуры увольнения (уведомление, расчёт, выдача трудовой книжки).
• Документальное подтверждение согласования увольнения с профсоюзом (если есть).

6.3 Оплата труда и социальные отчисления

• Своевременность и полнота начисления заработной платы.
• Корректность расчёта сверхурочных, ночных смен, отпускных.
• Платёжные ведомости в ФСС, ФОМС, ПФР.

6.4 Отпуска и графики

• Наличие утверждённого графика отпусков.
• Соблюдение порядка предоставления ежегодных отпусков (не менее 28 календарных дней).
• Оплата отпускных в соответствии с ТК РФ.

6.5 Охрана труда и безопасность

• Наличие службы охраны труда (или ответственного за ОТ).
• Проведение обязательных инструктажей (первичный, вводный, периодический).
• Оформление инструктажей на бумажном или электронном носителе (в 2024 году допускается электронный вариант, но он должен быть подписан).
• Наличие и актуальность аттестаций рабочих мест.
• Состояние средств индивидуальной защиты (СИЗ) и их выдача работникам.

6.6 Кадровая документация

• Трудовые книжки, личные дела, журналы учёта рабочего времени.
• Приказы о переводе, командировках, изменении условий труда.
• Документы, подтверждающие обучение и повышение квалификации.

Практические рекомендации работодателям

1. Вести актуальный реестр индикаторов риска. Регулярно проверяйте, нет ли у вас признаков, указанных в Приказе Минтруда № 838н.
2. Подготовьте чек‑лист по каждому блоку. Используйте официальные чек‑листы ГИТ как внутренний контрольный инструмент.
3. Обеспечьте электронный архив. Храните копии трудовых договоров, приказов, инструктажей в электронном виде с электронными подписями – это ускорит процесс проверки.
4. Назначьте ответственного за подготовку к проверкам. Это может быть HR‑менеджер или специалист по охране труда.
5. Проводите внутренние аудиты раз в полгода. Выявляйте несоответствия до того, как их обнаружат инспекторы.
6. Обучайте персонал. Регулярные семинары по ТК РФ и ОТ снижают риск возникновения жалоб работников.
7. Сохраняйте все подтверждающие документы. Квитанции об уплате взносов, акты выполненных инструктажей, расчётные листы – всё должно быть доступно в течение установленного срока (5 лет).
8. Подготовьте план действий при получении предписания. Быстрое реагирование снижает размер штрафов и возможность повторных проверок.

Что происходит после проверки

После завершения проверки инспектор оформляет акт проверки (плановой или внеплановой). В акте указываются:

• выявленные нарушения;
• рекомендации по их устранению;
• предписания о внесении изменений в документы;
• размер штрафов (если предусмотрено).

Работодатель имеет право:

1. Подать апелляцию в течение 10 рабочих дней с момента получения акта.
2. Оспорить решение в суде (в течение 30 дней).
3. Согласовать план исправительных действий с инспектором (часто это ускоряет процесс снятия предписаний).

В 2024 году ГИТ усиливает риско‑ориентированный подход, используя расширенный перечень индикаторов риска и более 70 чек‑листов. Для работодателей ключевыми задачами являются:

• постоянный мониторинг индикаторов риска;
• полнота и корректность кадровой и финансовой документации;
• своевременное проведение инструктажей и аттестаций;
• готовность к плановым и внеплановым проверкам.

Соблюдение этих требований не только снижает вероятность штрафов, но и повышает уровень доверия сотрудников, улучшая общий климат в организации.

Автор статьи: Эксперт по трудовому праву

Дата публикации: 02 августа 2026 г.