Дата актуализации:  12:46:59

Содержание

1. Регистрация перевозчиков в системе «ГосЛог» и реестр экспедиторов
2. Какие документы нужны для прохождения проверки?
3. Самые популярные вопросы (FAQ)
4. Пошаговая процедура подготовки к проверке
5. Штрафы и последствия несоблюдения требований
6. Как связаться с Ространснадзором?

Ространснадзор – Федеральная служба по надзору в сфере транспорта. Его основные функции:

• Контроль за соблюдением нормативных актов в области дорожного, железнодорожного и воздушного транспорта;
• Проведение проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей‑перевозчиков;
• Ведение реестров перевозчиков, экспедиторов и транспортных средств;
• Выдача и аннулирование разрешений на осуществление перевозок.

«Великие Луки» – условное название группы перевозчиков, работающих в районе города Великие Луки (Псковская область). В региональном контексте это:

• Крупные автопарки, обслуживающие как внутренние, так и международные грузоперевозки;
• Экспедиторы, зарегистрированные в реестре ГосЛог;
• Предприятия, использующие электронные транспортные документы (ЭТрН, ЭПД) с 1 сентября 2026 г.

Регистрация перевозчиков в системе «ГосЛог» и реестр экспедиторов

С 2026 года обязательна регистрация всех юридических лиц и ИП, осуществляющих перевозки, в единой системе ГосЛог. Ниже – ключевые моменты:

Важно: если какие‑то документы (например, справка об отсутствии судимости) не приложить, Ространснадзор будет запрашивать их самостоятельно, что удлиняет процесс до 30 рабочих дней.

Какие документы нужны для прохождения проверки?

Перечень обязательных и рекомендованных документов, которые следует подготовить заранее:

• Уставные документы (Устав, свидетельство о регистрации, ИНН, ОГРН).
• Лицензии и разрешения на перевозку (внутренние и международные).
• Электронные транспортные документы (ЭТрН, ЭПД) – обязательны с .
• Справка об отсутствии судимости у руководителей и ответственных за безопасность.
• Сертификат специалиста по безопасности дорожного движения (обязательно для всех перевозчиков, обслуживающих более 10 ТС).
• Технические паспорта ТС и актуальные сертификаты техосмотра.
• Страховые полисы (ОСАГО, КАСКО, страхование грузов).
• Документы по охране труда (приказ о назначении ответственного за охрану труда, журналы учёта).
• Отчётность по прошлым проверкам (протоколы, акты, выполненные рекомендации).

Все документы должны быть загружены в личный кабинет ГосЛог в формате PDF, подписаны квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Самые популярные вопросы (FAQ)

Когда Ространснадзор может провести проверку?

Проверка может быть плановой (по графику) или внеплановой (по жалобам, сообщениям о нарушениях, результатам автоматизированного мониторинга). Для перевозчиков «Великие Луки» типичный график плановых проверок – один раз в 12 месяцев.

Как узнать о предстоящей проверке?

Уведомление отправляется в личный кабинет ГосЛог и на электронную почту, привязанную к организации. Срок предварительного уведомления – от 5 до 15 рабочих дней.

Что делать, если проверяющий требует документы, которых нет в реестре?

Необходимо:

1. Сразу уточнить у проверяющего, какие именно документы требуются;
2. Если документы отсутствуют, предоставить объяснительное письмо и сроки их получения;
3. В течение 7 рабочих дней предоставить запрошенные материалы в электронном виде через ГосЛог.

Можно ли использовать бумажные документы вместо ЭТрН?

С  г. обязательны электронные транспортные документы. При отсутствии ЭТрН проверка считается нарушением, а штраф – от 30 000 руб.

Какие штрафы предусмотрены за несоблюдение требований?

Список типовых штрафов (по состоянию на 2026 год):

• Отсутствие сертификата специалиста по безопасности дорожного движения – 15 000 руб.
• Не предоставлен справочный документ об отсутствии судимости – 10 000 руб.
• Непредставление ЭТрН в течение 3 дней после запроса – 30 000 руб.
• Нарушения в учёте автопарка (неактуальные VIN/номера) – 20 000 руб.
• Повторные нарушения в течение 12 месяцев – до 150 000 руб.

Как подать жалобу на действия проверяющего?

Через зеркальный реестр проверок:

1. Найдите запись о проверке (по дате, номеру акта).
2. Нажмите «Оставить обратную связь».
3. Заполните форму, приложив доказательства (фото, сканы, аудиозаписи).
4. Отправьте запрос – в течение 10 рабочих дней получите ответ от Ространснадзора.

Пошаговая процедура подготовки к проверке

1. Проверка актуальности данных в ГосЛог
   • Войдите в личный кабинет.
   • Убедитесь, что все ТС, водители и документы актуальны.
   • Обновите сведения, если есть изменения (перерегистрация, новые ТС).
2. Подготовка бумажных и электронных копий
   • Сформируйте PDF‑версии всех обязательных документов.
   • Подпишите их УКЭП (используйте сертификат, действующий не менее 1 года).
3. Назначение ответственного за проверку
   • Назначьте в организации ответственного за взаимодействие с Ространснадзором (обычно – главный специалист по безопасности).
   • Убедитесь, что у него есть доступ к системе и полномочия подписи.
4. Проведение внутреннего аудита
   • Проверьте наличие всех сертификатов, страховок, лицензий.
   • Сравните реальный автопарк с данными в реестре.
   • Составьте «Чек‑лист» для проверяющего.
5. Согласование с юридическим отделом
   • Убедитесь, что все договоры соответствуют требованиям 580‑ФЗ.
   • Подготовьте ответы на типовые вопросы (см. FAQ).
6. Ожидание уведомления
   • Следите за почтой и личным кабинетом.
   • При получении уведомления уточните дату, время и перечень проверяющих.
7. Проведение проверки
   • Предоставьте проверяющим доступ к документам (электронным и бумажным).
   • Ответьте на вопросы, фиксируя все запросы в журнале.
8. Получение акта проверки
   • Акт подписывается обеими сторонами в электронном виде.
   • При наличии замечаний – подготовьте план исправительных действий в течение 30 дней.

Штрафы и последствия несоблюдения требований

Нарушения могут привести к:

• Наложению административных штрафов (см. пункт 5 FAQ).
• Приостановлению лицензии на перевозку (до 90 дней).
• Внесению в зеркальный реестр проверок с пометкой «нарушение» – это ухудшает репутацию компании.
• Уголовная ответственность в случае умышленного сокрытия информации (ст. 14.1 КоАП РФ).

Для минимизации рисков рекомендуется:

1. Вести постоянный мониторинг изменений в нормативных актах (Федеральный закон 580‑ФЗ, Приказ Минтранса от № 123‑Э).
2. Обучать персонал – проводить семинары по работе с ЭТрН и УКЭП.
3. Регулярно проводить внутренние аудиты (раз в квартал).

Как связаться с Ространснадзором?

Контактные данные (по состоянию на ):

При обращении указывайте:

• ИНН и ОГРН организации;
• Номер акта проверки (если есть);
• Краткое описание проблемы.

Проверки Ространснадзора – неотъемлемая часть контроля за безопасностью и законностью перевозок в России. Для перевозчиков из «Великих Луков» ключ к успешному прохождению проверок – это заранее подготовленная документация, своевременная регистрация в системе ГосЛог и постоянный мониторинг нормативных изменений. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете минимизировать риски штрафов и обеспечить бесперебойную работу своего автопарка.

Автор статьи: эксперт по транспортному праву, 2026 год.