Роструд (Федеральная служба по труду и занятости) в 2026 году продолжает выполнять одну из ключевых функций государства – контроль за соблюдением трудового законодательства. Проверки, проводимые Рострудом, делятся на плановые и внеплановые. Понимание различий между ними помогает работодателям правильно подготовиться, минимизировать риски и избежать штрафных санкций.

Общие сведения о проверках Роструда

• Цель: проверка соблюдения Трудового кодекса РФ, нормативных актов о охране труда, коллективных договоров и иных правовых актов.
• Основания: Федеральный закон «О труде в Российской Федерации», приказ Роструда № … от … 2025 г.
• Типы проверок: плановые, внеплановые (в т.ч. оперативные, целевые и проверки по жалобам).
• Субъекты контроля: все организации, независимо от формы собственности, с численностью работников от 1 до 100 000 человек.

Плановая проверка

2.1 Что такое плановая проверка?

Плановая проверка – это инспекционный визит, включённый в ежегодный график проверок Роструда, который формируется на основании анализа отраслевых рисков, статистики нарушений и планов государственных органов.

2.2 Порядок проведения

1. Уведомление: За 5–10 рабочих дней до визита работодателю направляется официальное извещение (письмо‑приглашение) с указанием даты, времени и перечня проверяемых вопросов.
2. Подготовка документов: Работодатель обязан подготовить трудовые книжки, договоры, журналы учёта рабочего времени, акты по охране труда и др.
3. Проведение проверки: Инспектор изучает предоставленные документы, осматривает производственные помещения, беседует с работниками.
4. Составление акта: По завершении инспектор составляет протокол с выводами и рекомендациями. Если нарушений нет – выдается справка об отсутствии нарушений.

2.3 Характерные особенности

• Проверка проводится в заранее объявленное время – у работодателя есть возможность подготовиться.
• Обычно охватывает широкий спектр вопросов: трудовые договоры, расчёт заработной платы, условия труда, охрана труда.
• Результат фиксируется в акт о проверке, который может стать основанием для административного штрафа только после вынесения предписания.

2.4 Последствия

Если в ходе плановой проверки выявлены нарушения, Роструд выдает предписание об устранении недостатков в установленный срок (обычно 10‑30 дней); Неисполнение предписания влечёт наложение штрафов, а в тяжёлых случаях – приостановление деятельности.

Внеплановая проверка

3.1 Что такое внеплановая проверка?

Внеплановая проверка – это инспекционный визит, не включённый в годовой график, осуществляемый по инициативе Роструда в ответ на:

• жалобы работников, профсоюзов или государственных органов;
• информацию о возможных массовых нарушениях (например, несоблюдение минимального размера оплаты труда);
• результаты предыдущих проверок, требующие уточнения;
• неотложные обстоятельства, связанные с безопасностью труда.

3.2 Порядок проведения

1. Уведомление (или его отсутствие): В большинстве случаев работодателю направляется извещение за 1‑2 рабочих дня. При оперативных проверках (угроза жизни и здоровью) уведомление может быть не предусмотрено.
2. Экстренный выезд: Инспектор прибытия в организацию без предварительной подготовки.
3. Оперативный осмотр: Быстрый осмотр производственных площадей, проверка наличия документов, беседа с работниками.
4. Составление акта: Протокол фиксирует выявленные нарушения и предписывает их устранение в сжатые сроки (обычно 5‑15 дней).

3.3 Характерные особенности

• Меньшее время на подготовку – часто проверка начинается «внезапно».
• Фокусируется на конкретных вопросах, указанных в жалобе или в результате мониторинга.
• Может проводиться в любое время суток, включая выходные, если это необходимо для предотвращения угрозы.
• В случае серьезных нарушений (например, отсутствие средств индивидуальной защиты) может быть вынесено немедленное предписание о приостановке работ.

3.4 Последствия

Внеплановая проверка обычно приводит к более строгим мерам:

• Сразу же налагаются административные штрафы за факты нарушения.
• Предписания могут включать обязательный контроль со стороны Роструда в течение 3‑6 месяцев.
• В случае повторных нарушений – более серьёзные санкции, вплоть до приостановления лицензий.

Сравнительная таблица

Параметр	Плановая проверка	Внеплановая проверка
Основание	Годовой план проверок Роструда	Жалобы, мониторинг, экстренные ситуации
Уведомление	5‑10 рабочих дней заранее	1‑2 дня, иногда без уведомления
Объём охвата	Широкий (все аспекты трудового законодательства)	Узконаправленный (конкретные подозрения)
Сроки устранения нарушений	10‑30 дней (по предписанию)	5‑15 дней (обычно быстрее)
Штрафы	Возможны после предписания	Налагаются сразу при выявлении
Контроль после проверки	Контрольный визит через 3‑6 месяцев (по необходимости)	Частый контроль в течение 3‑6 месяцев

Как подготовиться к проверкам Роструда в 2026 году

5.1 Общие рекомендации

• Вести документацию в порядке: трудовые книжки, договоры, журналы учёта рабочего времени, акты по охране труда – должны быть актуальными и доступными.
• Проводить внутренние аудиты: минимум раз в полугодие проверять соответствие внутренним политикам и требованиям ТК РФ.
• Обучать персонал: регулярно проводить инструктажи по охране труда и правам работников.
• Назначить ответственного за взаимодействие с Рострудом: один человек (например, HR‑менеджер) будет вести диалог, собирать документы и фиксировать замечания.

5.2 Специфика подготовки к плановой проверке

1. Получить извещение и проверить указанные в нём пункты.
2. Собрать все требуемые документы за 12 мес. вперёд.
3. Провести «пробный» осмотр: проверить состояние охранных средств, наличие инструкций, порядок в архиве.
4. Подготовить ответы на типовые вопросы инспектора.

5.3 Специфика подготовки к внеплановой проверке

• Поддерживать «рабочее состояние» всех документов и средств защиты постоянно – без «периодов готовности».
• Сразу после получения извещения (если оно пришло) собрать необходимые бумаги и обеспечить доступ к производственным зонам.
• Если проверка проводится без уведомления, иметь под рукой копии ключевых документов в электронном виде.

В 2026 году разница между плановой и внеплановой проверками Роструда заключается в основе проведения, сроках уведомления, объёме охвата и степени санкций. Плановая проверка – это предсказуемый процесс, позволяющий работодателю подготовиться и устранить потенциальные нарушения до их выявления. Внеплановая проверка – более резкая реакция на конкретные сигналы (жалобы, риски), требующая мгновенного реагирования и часто сопровождающаяся более строгими штрафами.

Для минимизации рисков рекомендуется вести постоянный контроль за соблюдением трудового законодательства, проводить внутренние аудиты и поддерживать в актуальном состоянии всю необходимую документацию. Такой подход позволит успешно пройти как плановые, так и внеплановые проверки, сохранить репутацию компании и избежать финансовых потерь.

---

Автор: Ваш помощник | Дата публикации: 02 августа 2026 г.