Рапорт – официальное письменное сообщение военнослужащего своему непосредственному командиру․ Он используется для решения вопросов, связанных с правами, обязанностями, личными и служебными проблемами․ В 2026 году правила оформления рапорта регулируются пунктом 109 главы 6 ДУ ВС РФ и соответствуют общим требованиям к деловой переписке в вооружённых силах․
Когда нужен рапорт?
- Запрос о предоставлении/продлении льгот (например, пособие супругу военнослужащего)․
- Обращение с жалобой или предложением․
- Уведомление о личных обстоятельствах (брак, рождение ребёнка, болезнь и т․п․)․
- Запрос разъяснений по приказам, инструкциям, нормативным актам․
Правовые основы
Согласно п․ 109 главы 6 ДУ ВС РФ военнослужащий имеет право получить письменный ответ по существу поставленных вопросов или уведомление о переадресации рапорта․ При отсутствии ответа в течение 30 календарных дней считается, что запрос отклонён, и военнослужащий может обратиться в вышестоящее командование․
Общая структура рапорта
- Шапка документа – реквизиты части и адресата․
- – слово «РАПОРТ» (заглавными буквами, по центру)․
- Вводная часть – сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, звание, должность, табельный номер)․
- Текст рапорта – чёткое изложение вопроса/просьбы с указанием оснований․
- Приложения – копии документов, подтверждающих обстоятельства․
- Подпись и дата – подпись заявителя и дата составления․
Технические требования к оформлению
- Шрифт – Times New Roman или Arial, размер 12 пт․
- Полуторный интервал, поля: левое 30 мм, правое 20 мм, верхнее 20 мм, нижнее 20 мм․
- Текст выравнивается по ширине, абзацы отделяются отступом 1,25 см․
- Все реквизиты (название части, адрес, телефон) пишутся в шапке без сокращений․
- Если рапорт подаётся в электронном виде – сохраняйте файл в формате ․pdf, подпишите электронно (ЭЦП) или приложите скан подписи․
Пример шапки для части в Киселёвске
Военная часть № 12345
г․ Киселёвск, ул․ Советская, д․ 12
Тел․: (3842) -5‑67‑89, e‑mail: part12345@mil;ru
Командиру части
полковнику Иванову П․ В․
Пример полного рапорта
РАПОРТ
От: старшина Петрова А․ С․, таб․ № 45678, отдел «Техника»
Кому: полковнику Иванову П․ В․, командиру военной части № 12345, г․ Киселёвск
Тема: Запрос о назначении ежемесячного пособия супруге в связи с признанием её безработной․
Уважаемый полковник Иванов!
В соответствии с пунктом 2 статьи 42 Федерального закона «О социальной защите военнослужащих» прошу рассмотреть возможность назначения ежемесячного пособия супруге (фамилия — Смирнова Е․ В․, дата рождения — ) в размере, установленном нормативными актами Министерства обороны РФ․
Основания для обращения:
- Супруга признана безработной по решению службы занятости г․
- Срок выплаты пособия по безработице истёк г․
- Семейный статус подтверждён копией свидетельства о браке (приложение 1)․
Прошу оформить соответствующее решение в установленном порядке и предоставить письменный ответ в соответствии с п․ 109 главы 6 ДУ ВС РФ․
Приложения:
- Копия свидетельства о браке․
- Справка службы занятости о признании безработной․
- Копия паспорта супруги․
С уважением,
_____________________
старшина Петров А․ С․
Порядок подачи рапорта в Киселёвске
- Подготовка оригинала – распечатайте документ, подпишите от руки․
- Согласование (при необходимости) – если рапорт касается вопросов, требующих согласования с отделом кадров или юридическим отделом, направьте копию в соответствующее подразделение․
- Регистрация в журнале входящей корреспонденции – в отделе кадров введите рапорт в журнал, получите регистрационный номер․
- Передача командиру – вручную (через личный кабинет) или в электронном виде (по системе «Э-Военный документооборот»)․
- Получение ответа – в течение 30 дней командир обязан выдать письменный ответ или уведомить о переадресации․
На что обратить внимание
- Точность данных – проверьте ФИО, табельный номер, должность, даты․
- Обоснованность просьбы – укажите нормативные акты, ссылки на законы, приказы․
- Полнота приложений – без подтверждающих документов рапорт может быть отклонён․
- Соблюдение субординации – в обращении используйте уважительные формы («Уважаемый полковник», «С уважением»)․
- Сроки – учитывайте, что ответ должен быть получен в течение 30 дней; при отсутствии ответа – фиксируйте факт и готовьте обращение в вышестоящее командование․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отправить рапорт по электронной почте?
Да, если в части введена система электронного документооборота․ Письмо должно быть подписано электронной подписью (ЭЦП) и приложено в виде PDF‑файла․
Что делать, если командир не ответил в установленный срок?
Согласно п․ 109 главы 6 ДУ ВС РФ, в случае отсутствия ответа в течение 30 дней вы имеете право направить рапорт в начальнику вышестоящего подразделения с приложением копии первоначального рапорта и отметкой о просрочке․
Можно ли объединить несколько вопросов в один рапорт?
Рекомендуется разделять вопросы, если они относятся к разным областям (например, финансовые и медицинские)․ Это упрощает рассмотрение и ускоряет получение ответов․
Оформление рапорта командиру части в Киселёвске – процесс, требующий внимательности к деталям, соблюдения нормативных требований и правильного делового стиля․ Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете быстро и без ошибок подготовить документ, получить ответ в установленный срок и эффективно защищать свои законные интересы․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к военному юристу или в отдел кадров вашей части – они помогут уточнить детали и предоставить актуальные образцы․
Дата актуализации статьи: 09:11:37