Проверочные листы (списки контрольных вопросов) – один из ключевых инструментов
федеральных и региональных органов надзора․ Они позволяют быстро и объективно
оценить соблюдение контролируемыми лицами обязательных требований, предусмотренных
законодательством РФ․ В статье рассмотрены нормативно‑правовая база, основные
требования к содержанию и оформлению листов, порядок их разработки, утверждения и
применения в разных сферах надзора․
Нормативно‑правовая база
К разработке и использованию проверочных листов регулируют несколько федеральных
актов:
- Федеральный закон № 248‑ФЗ от «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»;
- Постановление Правительства РФ от № 1844 «Об утверждении требований к разработке, содержанию, общественному обсуждению проектов форм проверочных листов, их утверждению и применению»;
- Приказы профильных надзорных органов (Росприроднадзор, МЧС, Роспотребнадзор, Роскомнадзор и др․), в которых утверждаются конкретные формы листов․
С 1 марта 2022 г․ в области гражданской обороны МЧС России ввёл актуализированную форму
проверочного листа, а с 1 июля 2018 г․ Роспотребнадзор начал использовать листы при
плановых проверках юридических лиц и индивидуальных предпринимателей․
Цели и задачи проверочных листов
- Обеспечение единых требований к проведению контрольных мероприятий;
- Сокращение времени, затрачиваемого на подготовку и проведение проверок;
- Повышение объективности и прозрачности результатов контроля;
- Снижение риска причинения ущерба объектам контроля за счёт стандартизации вопросов;
- Формирование документальной базы для последующего анализа и статистики․
Общие требования к проверочным листам
Содержание
Каждый лист должен включать:
- Наименование проверяемого объекта (организация, объект, вид деятельности);
- Ссылку на нормативный акт, в котором закреплено обязательное требование;
- Контрольный вопрос (формулировка, позволяющая получить однозначный ответ «да/нет», «соответствует/не соответствует»);
- Поле для указания результата проверки (отметка, комментарий, ссылка на документ‑подтверждение);
- Подпись и ФИО проверяющего, дату проведения․
Формат и оформление
- Листы оформляются в соответствии с утверждённым шаблоном (размер листа А4, шрифт 12 pt, поля 20 mm);
- Для электронных проверок допускается использование форматов
․docx,․xlsxили специализированных ИТ‑систем; - Все поля должны быть пронумерованы, а контрольные вопросы – последовательными;
- В листе не допускаются «свободные» формулировки, которые могут привести к неоднозначной интерпретации․
Утверждение и актуализация
Согласно пункту 4 Постановления № 1844, листы проходят следующие стадии:
- Разработка проекта листа (комиссия из экспертов профильного ведомства);
- Публичное обсуждение (не менее 30 дней) с привлечением отраслевых организаций;
- Утверждение руководителем ведомства (приказом);
- Регулярный пересмотр – не реже одного раза в 3 года или при изменении нормативных требований․
Электронные и бумажные версии
В зависимости от специфики надзора допускаются обе формы:
- Электронные листы – обязательны при проверках в сфере связи (Роскомнадзор) и в экологическом надзоре (Росприроднадзор), где используется автоматизированная система мониторинга;
- Бумажные листы – применяются в полевых проверках, где нет доступа к ИТ‑инфраструктуре (например, в санитарно‑эпидемиологическом надзоре)․
Специфические требования в разных сферах надзора
Росприроднадзор
Приказ Росприроднадзора от № 115 утвердил форму листа, в которой особое внимание
уделяется:
- Экологическим показателям (выбросы, сбросы, состояние охраняемых территорий);
- Нормативным документам ФЗ 152 «О санитарно‑эпидемиологическом благополучии населения» и ФЗ 184‑ФЗ «Об охране окружающей среды»;
- Указанию «дата и время проведения измерений», «приборы и методы контроля»․
МЧС России (гражданская оборона)
С 1 марта 2022 г․ в области гражданской обороны используется лист, включающий:
- Проверку наличия и исправности средств пожаротушения;
- Соответствие планов эвакуации требованиям ПБ 12‑03‑2021;
- Контроль за выполнением требований по организации спасательных работ․
Роспотребнадзор
Согласно постановлению Правительства РФ от 14 июня 2017 г․ № 707, листы в санитарно‑эпидемиологическом надзоре должны:
- Содержать ссылки на санитарные нормы (СанПиН, ГОСТ);
- Включать вопросы о наличии лицензий, санитарных книжек персонала, организации санитарных режимов;
- Предусматривать оценку риска инфекционных заболеваний․
Роскомнадзор (надзор в сфере связи)
Формы листов, утверждённые в рамках 53‑й статьи Федерального закона, включают:
- Контроль за соблюдением требований к защите персональных данных (ФЗ 152);
- Проверку наличия и правильности технической документации на оборудование связи;
- Оценку соответствия операторов требованиям по обеспечению доступности услуг․
Порядок разработки и применения проверочного листа
Этапы разработки
- Анализ нормативных актов – формируется перечень обязательных требований;
- Формулирование вопросов – каждый вопрос отражает конкретный пункт закона;
- Экспертный контроль – проверка вопросов на полноту и отсутствие двойных смыслов;
- Публичное обсуждение – публикация проекта в официальных источниках;
- Утверждение – издание приказа с номером и датой․
Проведение проверки
При проведении надзорного мероприятия проверяющий:
- Заполняет лист в режиме «он‑лайн» (при наличии ИТ‑систем) или в бумажном виде;
- Собирает подтверждающие документы (акты, сертификаты, фотоматериалы);
- Подписывает лист и передаёт его в архив надзорного органа․
Оформление результатов
Результаты фиксируются в акт контроля, где указываются:
- Количество выявленных нарушений;
- Сроки устранения;
- Ответственные лица․
Типичные ошибки при составлении и использовании листов
- Слишком общие формулировки – приводят к разночтениям в оценке;
- Отсутствие ссылки на нормативный акт – усложняет доказательство нарушения;
- Неактуальные вопросы (не учитывают изменения в законодательстве);
- Отсутствие полей для комментариев – невозможность зафиксировать особенности конкретного объекта;
- Неправильный порядок подписей и дат – может стать основанием для обжалования акта․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация проверочных листов с интеграцией в единые информационные системы (ГИС‑надзора);
- Внедрение модульных листов, которые автоматически формируются в зависимости от типа проверяемого объекта;
- Расширение публичного доступа к итоговым листам (за исключением конфиденциальных сведений) для повышения прозрачности надзора․
Проверочные листы – фундаментальный инструмент государственного надзора, который
обеспечивает единообразие, объективность и эффективность контрольных мероприятий․
Соблюдение требований к их разработке, утверждению и применению, а также регулярный
пересмотр форм позволяют адаптировать надзорную практику к меняющемуся
законодательному полю и повышать уровень защиты прав потребителей, окружающей
среды и национальной безопасности․
Помните: корректно составленный лист – это не только формальность, а
инструмент, который помогает выявлять нарушения на ранних стадиях и предотвращать
их последствия․