Ответ на этот вопрос важен для любого руководителя, бухгалтера, специалиста по охране труда и просто владельца бизнеса.
Понимание тематики проверочных листов (чек‑листов) позволяет подготовиться к проверке, избежать штрафов и, главное, повысить уровень безопасности и законности работы компании.

Общие принципы проведения проверок

Контрольные мероприятия в России регулируются рядом нормативных актов:

• Трудовой кодекс РФ и Приказ Роструда № 20 от  г. (79 проверочных листов);
• Приказ Роспотребнадзора от 20 января 2022 г. (чек‑листы для предприятий общественного питания, торговли и др.);
• Приказ Ростехнадзора от 14 июля 2026 г. (новая форма проверочного листа в сфере промышленной безопасности);
• Федеральные законы о пожарной, экологической, санитарно‑эпидемиологической и налоговой безопасности.

Каждый инспектор, будь то инспектор по труду (ГИТ), санитарный (СЭС), пожарный (МЧС), экологический (Росприроднадзор) или налоговый, работает по утверждённому чек‑листу – набору вопросов, охватывающих конкретную сферу деятельности предприятия.

Основные категории вопросов в проверочных листах

Трудовое законодательство (ГИТ)

Вопросы из Приказа Роструда № 20 делятся на несколько блоков:

1. Трудовые договоры и документы
   • Есть ли у всех работников оформленные трудовые договоры?
   • Соответствует ли содержание договора требованиям ТК РФ?
   • Ведётся ли учёт рабочего времени (табели, электронные системы)?
2. Оплата труда и расчётные листы
   • Своевременно ли выплачивается заработная плата?
   • Оформлены ли надбавки, премии, компенсации в соответствии с нормативами?
3. Охрана труда и безопасность
   • Есть ли актуальная документация по охране труда (ПДн, ППО, инструкций)?
   • Проводятся ли обязательные инструктажи и обучение персонала?
   • Оформлены ли журналы учёта несчастных случаев?
4. Социальные гарантии
   • Выплачиваются ли страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС?
   • Оформлены ли отпуска, больничные листы, декретные выплаты?

Охрана труда (ГИТ, Роструда)

Чек‑лист по охране труда включает более 30 вопросов, среди которых:

• Наличие и актуальность плана мероприятий по охране труда и плана по профилактике профессиональных заболеваний;
• Проверка состояния средств индивидуальной защиты (СИЗ) – их наличие, срок годности, наличие инструкций по использованию;
• Контроль за проведением аттестации рабочих мест и наличие соответствующих актов;
• Наличие журнала учёта инструктажей и подтверждающих подписей работников.

Промышленная безопасность (Ростехнадзор)

Согласно новому листу 2026 г., инспекторы задают вопросы о:

• Соответствии технико‑экономических показателей требованиям ПБ;
• Наличие плана действий в чрезвычайных ситуациях (ПДЧС) и его актуализация;
• Проверка состояния оборудования (технические паспорта, сертификаты, графики ТО);
• Контроль за соблюдением требований по взрывозащищённости и пожарной безопасности в производственных помещениях.

Санитарно‑эпидемиологический контроль (Роспотребнадзор, СЭС)

Для предприятий общественного питания, торговли и иных объектов санитарный лист включает:

• Соответствие качества воды гигиеническим требованиям;
• Наличие санитарных книжек и журналов контроля за чистотой помещений;
• Проверка наличия и правильности маркировки пищевых продуктов;
• Контроль за состоянием вентиляции и уровнем вредных веществ в воздухе;
• Наличие отдельных фасовочных помещений для разных групп продукции.

Пожарная безопасность (МЧС)

Вопросы, которые часто задают инспекторы МЧС:

• Есть ли пожарный план эвакуации и проведены ли тренировочные эвакуации?
• Состояние пожарных извещателей, спринклерных систем, огнетушителей (сроки проверки, наличие инструкций)?
• Соответствует ли проект организации помещений требованиям ПУЭ и ПБ?

Налоговый контроль (ФНС)

Налоговые инспекторы используют чек‑лист, включающий:

• Полноту и своевременность подачи налоговых деклараций;
• Соответствие бухгалтерского учёта требованиям Налогового кодекса;
• Наличие и правильность оформления документов по НДС, налогу на прибыль, страховым взносам;
• Проверка операций с контрагентами (контрольные суммы, договоры, акты выполненных работ).

Экологический контроль (Росприроднадзор)

Для предприятий, влияющих на окружающую среду, проверка охватывает:

• Наличие разрешения на выбросы загрязняющих веществ и их соответствие установленным лимитам;
• Ведение журнала учёта отходов и их утилизация в соответствии с законодательством;
• Контроль за состоянием систем очистки сточных вод.

Защита прав потребителей (Роспотребнадзор)

Вопросы, связанные с качеством продукции и услуг:

• Соответствует ли маркировка товаров требованиям ГОСТ и Технического регламента?
• Есть ли сертификаты соответствия и декларации о соответствии?
• Осуществляется ли контроль за сроками годности и условиями хранения?

Как использовать чек‑листы для подготовки к проверке

Ниже – пошаговый алгоритм, который поможет подготовиться к любой проверке.

1. Определите профиль проверки. Узнайте, какой орган будет проводить проверку (ГИТ, СЭС, МЧС, ФНС и т.д.) и какие чек‑листы к нему относятся.
2. Скачайте актуальный чек‑лист. На официальных сайтах Минтруда, Роспотребнадзора, Ростехнадзора и ФНС публикуются PDF‑версии листов.
3. Проведите внутренний аудит. Пройдитесь по каждому пункту, отметьте «соответствует», «не соответствует», «не применимо». Зафиксируйте результаты в таблице.
4. Составьте план исправительных действий; Для всех пунктов «не соответствует» назначьте ответственного, срок и необходимые ресурсы.
5. Подготовьте документы. Сформируйте пакет: трудовые договоры, журналы инструктажей, сертификаты, акты проверок, планы ПБ и ПДЧС, санитарные книжки и пр.
6. Проведите репетицию. Пригласите внутреннего аудитора или внешнего консультанта, который задаст типичные вопросы инспектора.
7. Обучите персонал. Проведите инструктаж «Что делать при проверке», разъясните, какие документы могут потребовать инспекторы.
8. Контроль в день проверки. Назначьте ответственного за взаимодействие с инспектором, подготовьте место для проведения проверки (рабочие места, архивы, склад).

Примеры типовых вопросов из чек‑листов (2024‑2026)

Что делать, если инспектор обнаружил нарушение

Ситуация, когда инспектор указывает на несоответствие, – не конец света, если действовать правильно:

• Сохраняйте спокойствие и вежливость. Не спорьте, а уточните, какие документы требуются.
• Запросите протокол. Инспектор обязан оформить акт с указанием конкретных пунктов нарушения.
• Составьте план устранения. В течение установленного срока (обычно 30 дней) исправьте нарушения и подготовьте подтверждающие документы.
• Подайте пояснительную записку. В ней опишите причины нарушения и меры, принятые для их устранения.
• Обратитесь за юридической помощью. При серьезных штрафах или спорных вопросах привлеките юриста, специализирующегося на соответствующей сфере.

Проверочные листы – это не «угроза», а инструмент контроля качества и законности работы предприятия. Знание типовых вопросов, их источников и методики подготовки позволяет:

• Снизить риск получения штрафов;
• Повысить уровень безопасности труда и охраны окружающей среды;
• Укрепить репутацию компании в глазах партнеров и клиентов;
• Оптимизировать внутренние бизнес‑процессы за счёт систематизации документооборота.

Регулярно обновляйте чек‑листы, следите за изменениями в нормативных актах и проводите внутренние аудиты – и любые инспекции пройдут безболезненно.

Дата актуализации статьи: 12:04:25