Дата актуализации: , 10:02:11

Проверки Роструда (Федеральной службы по труду и занятости) стали привычным инструментом контроля за соблюдением требований охраны труда. Нарушения могут привести к штрафам, достигающим сотен тысяч рублей, а в тяжёлых случаях – к приостановке деятельности предприятия.

В этой статье мы собрали самые популярные вопросы, которые задают руководители и их юристам, а также предоставили практические рекомендации, как подготовиться к проверке и минимизировать финансовые риски.

Что такое Роструд и как проходит проверка?

1. Кто проводит проверку? – Инспекторы Роструда, обладающие полномочиями проверять соблюдение Трудового кодекса РФ и нормативных актов по охране труда.
2. Когда может быть проведена проверка? – По плановому графику, в рамках внеплановых проверок (по жалобам, сообщениям о несчастных случаях) и в рамках проверок после проведения аудита.
3. Какие документы проверяют?
   • Положение о системе управления охраной труда (СУОТ);
   • Планы и программы по охране труда;
   • Журналы учёта инструктажей и обучения;
   • Акт обследования рабочих мест;
   • Документы по медицинским осмотрам и учёту профессиональных заболеваний.
4. Как оформляются результаты? – Инспектор составляет акт проверки, в котором указываются выявленные нарушения и рекомендации по их устранению. При наличии нарушений в акте может быть указана сумма штрафа.

Часто задаваемые вопросы к юристам

Какие нарушения в области охраны труда влекут за собой самые крупные штрафы?

Согласно статье 5.27 КоАП РФ, штрафы могут достигать:

• Для юридических лиц – от 100 000 до 500 000 рублей за каждый отдельный случай нарушения;
• Для должностных лиц – от 30 000 до 200 000 рублей;
• Для физических лиц – от 10 000 до 50 000 рублей.

Наибольшие суммы назначаются за:

1. Отсутствие или неполноту СУОТ;
2. Не проведение обязательных инструктажей и обучения;
3. Нарушения в организации медицинских осмотров;
4. Отсутствие средств индивидуальной защиты (СИЗ) или их неисправность.

Как правильно реагировать на акт проверки, если в нём указаны нарушения?

Алгоритм действий:

1. Сразу после получения акта – собрать все документы, указанные в акте, и проверить их соответствие требованиям.
2. Подготовить пояснительную записку – в ней изложить причины допущенных нарушений (если они есть), а также план мероприятий по их устранению.
3. В течение 10 дней (если иное не указано в акте) направить в Роструд ответ с пояснительной запиской и предложениями по исправлению.
4. Если штраф уже наложен, можно подать жалобу в суд в течение 30 дней с момента получения постановления о штрафе.

Можно ли уменьшить штраф, если нарушения были исправлены до окончательного решения?

Да. Согласно пункту 5.27.2 КоАП РФ, если нарушения устранены до вынесения окончательного решения, суд может уменьшить размер штрафа до половины от первоначального.

Для этого необходимо предоставить:

• Документы, подтверждающие устранение нарушений (акты, протоколы, фотографии);
• Отчёт о проведённых профилактических мероприятиях.

Какие вопросы часто задают руководители о подготовке к проверке?

Ниже – ответы на самые популярные запросы:

Как подготовиться к проверке: пошаговый чек‑лист

1. Аудит текущей документации
   • Проверьте актуальность положения о СУОТ;
   • Убедитесь, что все инструктажи проведены и зафиксированы в журнале;
   • Проверьте наличие актуальных медосмотров и справок о профессиональных заболеваниях.
2. Обеспечение СИЗ
   • Проверьте наличие достаточного количества СИЗ для всех категорий работников;
   • Убедитесь, что СИЗ находятся в исправном состоянии и прошли проверку.
3. Проведение внутреннего инструктажа

   За 1–2 недели до плановой проверки проведите «проверочный» инструктаж, зафиксируйте его в журнале.

4. Подготовка к интервью с инспектором
   • Назначьте ответственного за общение с Рострудом;
   • Подготовьте ответы на типовые вопросы (о наличии СУОТ, о проведении обучения, о медицинском контроле).
5. План действий после получения акта
   • Сформируйте рабочую группу (юрист, специалист по охране труда, руководитель подразделения);
   • Разработайте план устранения нарушений с указанием сроков и ответственных.

Примеры реальных дел (судебная практика)

Ниже – краткие описания трёх типовых дел, рассмотренных в судах РФ в 2025‑2026 гг.

Дело № 1. ООО «ТехноСтрой»

• Нарушение: отсутствие инструкций по работе с электроприборами.
• Штраф: 350 000 ₽ (юридическое лицо) + 70 000 ₽ (директор).
• Решение суда: штраф снижен до 200 000 ₽ после предоставления доказательств о проведённом обучении в течение 30 дней после проверки.

Дело № 2. ИП Иванов И.И.

• Нарушение: отсутствие медицинских осмотров у работников, занятых на высоте.
• Штраф: 45 000 ₽.
• Решение суда: штраф оставлен, но суд обязал ИП в течение 60 дней оформить медицинские карты и пройти повторный контроль.

Дело № 3. АО «МеталлПром»

• Нарушение: не предоставлен акт обследования рабочих мест.
• Штраф: 500 000 ₽ (максимальная сумма за данное нарушение).
• Решение суда: штраф отменён, так как компания представила акт, подписанный независимым экспертом, в течение 15 дней после проверки.

Как избежать штрафов: практические рекомендации

• Регулярно обновляйте СУОТ – минимум раз в год или при изменении технологических процессов.
• Ведите электронный журнал инструктажей – это упрощает поиск и подтверждение фактов.
• Проводите внутренние аудиты каждые 6 месяцев с привлечением внешних экспертов.
• Обучайте персонал не только один раз, а регулярно (каждые 12‑18 месяцев).
• Создайте «план реагирования» на проверку: кто отвечает, какие документы готовятся, как фиксировать разговоры с инспектором.
• Храните копии всех документов в двух экземплярах (бумажный и электронный) в разных местах.

Проверки Роструда – неизбежная часть жизни любого предприятия, работающего в России. Главное – проактивный подход к охране труда: своевременное обновление документов, постоянное обучение персонала и готовность к проверке в любой момент.

Своевременное привлечение квалифицированного юриста позволяет не только правильно оформить ответы на акты, но и существенно снизить финансовые риски, связанные с штрафами.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к специалисту по трудовому праву – это поможет избежать неприятных сюрпризов и сохранить репутацию вашей компании;

Статья подготовлена на основе актуальной информации на и практического опыта юристов, специализирующихся на охране труда.