Дата актуализации: 19:30:23 ().

Содержание

1. Плановые проверки Роструда
2. Внеплановые проверки Роструда
3. Изменения в проверочных листах (чек‑листах) -023‑2025 гг.
4. Как подготовиться к плановой проверке
5. Как подготовиться к внеплановой проверке
6. Как узнать, попали ли вы в план проверок Роструда
7. Практические рекомендации и чек‑лист подготовки

Плановые проверки Роструда

Плановые проверки проводятся в соответствии с утверждённым графиком контрольных мероприятий. Они регламентируются:

• Приказом Ростехнадзора от N 284 (ред. от ) – утверждение форм проверочных листов (списков контрольных вопросов), применяемых Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору;
• Приказами Роструда:
  • от N 19;
  • от N 80;
  • от N 180;

  Последние изменения вступили в силу с . На сегодняшний день действует 79 чек‑листов.

• Приказом Роструда от N 20 (ред. от ) – утверждение форм проверочных листов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства.

Согласно проекту приказа Роструда от 26 июля 2024 г. планируется ввести 78 новых форм проверочных листов, которые начнут применяться с 1 января 2027 года (п. 3 проекта приказа). Они заменят действующие чек‑листы и будут учитывать актуальные требования трудового права.

Внеплановые проверки Роструда

Внеплановые (выездные) проверки могут быть инициированы по следующим основаниям:

• поступление жалоб от работников или их представителей;
• выявление нарушений в ходе предыдущих проверок;
• информация о возможных угрозах жизни и здоровью работников (например, аварии, несчастные случаи);
• по решению руководителя территориального органа Роструда в связи с оперативной необходимостью.

Важно помнить, что отсутствие организации в списке плановых проверок не гарантирует immunity от внепланового визита. С 16 ноября 2024 года при проведении трудовых проверок инспекторы будут использовать обновлённые списки контрольных вопросов, внесённые в действующие чек‑листы.

Изменения в проверочных листах (чек‑листах) -023‑2025 гг.

За последние годы в нормативной базе произошли следующие ключевые изменения:

1. Приказ Ростехнадзора от N 284 (ред. от ) – введение унифицированных форм проверочных листов для надзора за охраной труда, включая вопросы по:
   • обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
   • психиатрическому освидетельствованию;
   • обеспечению средств индивидуальной защиты (СИЗ);
   • обучению и инструктажу по охране труда.
2. Приказы Роструда от N 19, N 80, N 180 – корректировка вопросов, связанных с:
   • учётом рабочего времени и overtime;
   • выплатой заработной платы и пособий;
   • ведением трудовых книжек и электронных трудовых договоров;
   • соблюдением требований к удалённой работе.

   Последняя редакция вступила в силу . На текущий момент действует 79 чек‑листов.

3. Проект приказа Роструда от 26 июля 2024 г. – подготовка 78 новых форм проверочных листов, которые начнут действовать с . Новые чек‑листы будут более детализированы по направлениям:
   • профилактика профессиональных заболеваний;
   • оценка психосоциальной нагрузки;
   • контроль за соблюдением требований к удалённой и гибридной работе;
   • внедрение систем управления охраной труда (СУОТ).
4. Приказ Роструда от N 20 (ред. от ) – сохранение базовых форм проверочных листов, используемых при проведении как плановых, так и внеплановых проверок.

Как подготовиться к плановой проверке

Подготовка к плановой проверке включает несколько этапов:

1. Определить, попали ли вы в график проверок:
   • Открыть сервис «Планы контрольных мероприятий Роструда» (rudn.ru – пример ссылки);
   • Выбрать нужный год, ввести ИНН или полное наименование организации;
   • Получить результат – если организация присутствует в списке, проверка запланирована.
2. Сформировать внутренний аудит по всем пунктам актуальных чек‑листов:
   • Проверить наличие и актуальность локальных нормативных актов (Положения об охране труда, инструкции по безопасности, графики медосмотров и т.д.);
   • Убедиться, что все сотрудники прошли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также психиатрическое освидетельствование (если требуется по профессии);
   • Проверить ведение трудовых книжек и электронных трудовых договоров;
   • Обеспечить наличие и правильное использование СИЗ;
   • Провести внутренний инструктаж и обучение по охране труда за последние 6 месяцев;
   • Убедиться, что журнал регистрации несчастных случаев и профессиональных заболеваний ведётся корректно.
3. Подготовить документы для инспектора:
   • Копии приказов по охране труда и технике безопасности;
   • Журналы регистрации инструктажей, медосмотров, учёт рабочего времени;
   • Отчёты о проведении внутренних проверок и аудитов;
   • Планы мероприятий по улучшению условий труда на текущий год.
4. Назначить ответственного лица (обычно специалист по охране труда или HR‑менеджер), который будет сопровождать инспектора во время проверки и предоставлять запрашиваемые документы.
5. Провести пре‑чеклист (самооценку) за 1‑2 недели до визита, используя актуальные чек‑листы (79 шт.) и отмечая все замечания.

Как подготовиться к внеплановой проверке

Внеплановая проверка требует оперативной готовности. Основные шаги:

1. Обеспечить постоянную готовность документации:
   • Хранить все нормативные акты, приказы и журналы в электронном виде с резервным копированием;
   • Обеспечить быстрый доступ к документам через защищённую корпоративную сеть или облачное хранилище.
2. Назначить дежурного специалиста, который сможет оперативно предоставить инспектору запрашиваемые материалы (в течение 30‑60 минут после запроса).
3. Регулярно проводить внутренние аудиты (минимум раз в квартал) по всем направлениям, охватываемым чек‑листами.
4. Обучать персонал действиям при внеплановой проверке:
   • Как правильно встречать инспектора;
   • Что можно и нельзя говорить;
   • Как фиксировать замечания и требования инспектора.
5. Поддерживать актуальный реестр проверок и замечаний от предыдущих визитов, чтобы показывать динамику улучшений.

Как узнать, попали ли вы в план проверок Роструда

Сервис «Планы контрольных мероприятий Роструда» позволяет быстро проверить статус организации:

1. Перейти на официальный портал Роструда (или на региональный сайт трудовой инспекции).
2. Найти раздел «Плановые проверки» или «Контрольные мероприятия».
3. Ввести ИНН организации либо её полное наименование.
4. Выбрать интересующий год (например, 2026).
5. Система выдаст список проверок, в которых организация фигурирует, с указанием даты, вида проверки (плановая/внеплановая) и ответственного территориального органа.
6. Если организация отсутствует в списке, это не исключает возможность внеплановой проверки – рекомендуется поддерживать постоянную готовность.

Практические рекомендации и чек‑лист подготовки

Ниже представлен универсальный чек‑лист, который можно адаптировать под специфику вашей организации.

Административная часть

• [ ] Актуальные локальные нормативные акты по охране труда и технике безопасности.
• [ ] Приказы о назначении ответственных за охрану труда, проведение инструктажей и медосмотров.
• [ ] Журналы регистрации вводных, первичных и повторных инструктажей (с подписями участников).
• [ ] Графики и факты проведения обязательных медицинских осмотров (предварительных, периодических, целевых).
• [ ] Документы, подтверждающие проведение психиатрического освидетельствования (если требуется).
• [ ] Регистры учёта рабочего времени, сверхурочных часов, отпусков и больничных.
• [ ] Ведение трудовых книжек и электронных трудовых договоров (включая хранение и доступность).
• [ ] Отчёты о проведении внутренних аудитов и проверок условий труда за последние 12 месяцев.

Техническая и материальная часть

• [ ] Наличие и исправное состояние средств индивидуальной защиты (СИЗ) для всех категорий работников.
• [ ] Журналы выдачи и проверки СИЗ.
• [ ] Обеспечение рабочих мест защитными ограждениями, сигнализацией, системами аварийного отключения.
• [ ] Наличие и доступность аптечек первой помощи, средств пожаротушения.
• [ ] Указания и схемы эвакуации, размещённые на видных местах.
• [ ] Журналы технического обслуживания оборудования и проверки заземления.

Обучение и информирование

• [ ] Планы и графики проведения обучения по охране труда (вводные, повторные, целевые).
• [ ] Журналы посещения обучающих мероприятий с подписями участников.
• [ ] Информационные стенды, буклеты, электронные рассылки по вопросам охраны труда.
• [ ] Оценка эффективности обучения (опросы, тесты, практические задания).

Взаимодействие с инспектором

• [ ] Назначен ответственный сопровождающий (ФИО, должность, контактный телефон).
• [ ] Подготовлен кабинет или переговорная комната для работы инспектора.
• [ ] Организовано питьевая вода и место для отдыха инспектора (по желанию).
• [ ] Заранее подготовлен список вопросов, которые могут быть заданы инспектором (по темам чек‑листов).
• [ ] Назначено лицо, ответственное за фиксирование замечаний и требований инспектора в реальном времени.

После завершения самооценки рекомендуется провести внутреннее совещание с руководителями подразделений, обсудить выявленные замечания и утвердить план корректирующих действий с чёткими сроками и ответственными лицами.

Подготовка к плановой и внеплановой проверке Роструда требует системного подхода, регулярного внутреннего аудита и актуализации документации. Знание текущих нормативных актов – приказов Ростехнадзора и Роструда, а также умения пользоваться сервисом планирования проверок – позволяет organisation не только успешно пройти проверку, но и улучшить условия труда, снизить риски профессиональных заболеваний и несчастных случаев.

Следуя предложенным рекомендациям и используя приведённый чек‑лист, вы сможете минимизировать вероятность выявления нарушений, продемонстрировать добросовестное отношение к охране труда и обеспечить стабильную работу вашей организации.

Статья подготовлена на основе publicly available нормативных источников и актуальной информации на .