Федеральный закон от № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (ПОД/ФТ) является базовым нормативным актом, регулирующим деятельность тысяч компаний и ИП в Псковской области. Самое главное помнить, что соблюдение требований 115-ФЗ, это не формальное заполнение журналов, а построение эффективной системы внутреннего контроля (ВПК), способной выявлять и предотвращать подозрительные операции в реальном времени.
На 2026 год Росфинмониторинг усиливает контроль за качеством ВПК, переходя от проверки «наличия документов» к оценке «эффективности их применения». В данной статье подробно разберем, как проходят проверки, что именно проверяют инспекторы в Пскове и как подготовиться, чтобы избежать штрафов и блокировок счетов.
Кто подлежит проверке в Псковской области?
Субъектами первичного финансового мониторинга (ст. 5, 7.1 115-ФЗ) являются не только банки. В реестр Росфинмониторинга входят:
- Кредитные организации (филиалы банков в Пскове, Великих Луках, Невеле).
- Финансовые организации (МФО, КК, ПК, платежные агенты).
- Профессиональные участники рынка ценных бумаг.
- Страховщики (по договорам жизни, накопительного страхования).
- Операторы почтовой связи (ПОЧТА РОССИИ, частные операторы).
- Аудиторы, адвокаты, нотариусы (при совершении определенных операций за клиентов).
- Агентства недвижимости и риелторы (операции с недвижимостью — зона высокого риска).
- Ювелиры, антиквары, аукционы (операции с драгметаллами, предметами искусства за наличные свыше 600 тыс. руб.).
- Организаторы азартных игр/лотерей.
- ИП и юрлица, оказывающие посреднические услуги (даже разовые, если нет кодов ОКВЭД — становятся субъектами 115-ФЗ по факту оказания услуги, см. позицию Аскон/Суды).
Важно: Если ваша компания в Пскове не зарегистрирована в реестре Росфинмониторинга, но совершает операции из ст. 7.1 115-ФЗ, вы автоматически становитесь субъектом с момента первой такой операции и обязаны соблюдать все требования закона;
Виды проверок Росфинмониторинга: камеральные и выездные
Территориальный орган Росфинмониторинга по Псковской области (Терорган по Псковской обл.) проводит два основных вида контрольных мероприятий (ст. 23.1 115-ФЗ):
Камеральная проверка (дистанционная)
- Проводится не чаще одного раза в год.
- Срок: до 30 календарных дней (может быть продлен на 30 дней);
- Основание: анализ отчетности (Формы 0409806, 0409807, сведения об операциях, подлежащих ОК), обращений граждан, данных из открытых источников.
- Проверяются: своевременность и полнота отчетности, наличие ВПК, назначение уполномоченного сотрудника, обучение персонала.
Выездная проверка
- Проводится не чаще одного раза в 2 года (для новых субъектов — через год после включения в реестр).
- Срок: до 20 рабочих дней (продление до 10 дней руководителем Тероргана).
- Требует приказа руководителя Тероргана с указанием оснований, сроков, состава проверяющих.
- Проверяются: фактическое применение ВПК, качество идентификации клиентов (KYC), мониторинг операций, работа со списками Росфинмониторинга, сохранность документов.
Нормативной базой для проверок являются: 115-ФЗ, Постановление Правительства РФ № 1108 (порядок проверок), Методические рекомендации Росфинмониторинга.
Чек-лист: что проверяет Росфинмониторинг «под микроскопом»
Инспекторы Тероргана по Псковской области оценивают соответствие по ключевым блокам. Ниже — критический минимум для прохождения проверки «на отлично».
Внутренние правила контроля (ВПК) — «Конституция» компании
- Утверждены приказом руководителя, актуальны (версия с последними изменениями закона).
- Содержат все обязательные элементы (п. 1.1 ст. 7 115-ФЗ): критерии подозрительности, процедуры KYC, мониторинга, заморозки, обучения, внутреннего аудита;
- Риск-ориентированный подход: ВПК должны отражать специфику именно вашего бизнеса в Пскове (например, риски агентства недвижимости отличаются от рисков МФО).
Уполномоченный сотрудник (Комплаенс-контролер)
- Назначен приказом, имеет квалификацию (обучение не реже 1 раза в год, подтверждается документами).
- Не совмещает несовместимые функции (не является главным бухгалтером, если это создает конфликт интересов).
- Имеет доступ ко всей информации, необходимой для выполнения обязанностей.
Идентификация клиентов (KYC / CDD) — ст. 7 115-ФЗ
- До совершения операции/вступления в отношения.
- Физические лица: паспорт, СНИЛС, адрес, телефон, источник средств (при ОК).
- Юридические лица/ИП: устав, выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 30 дней), паспорт директора/ИП, доверенность, выгодоприобретатели (Бенефициары) — цепочка владения до физлиц (>25%).
- Проверка по перечням Росфинмониторинга (террористы, экстремисты, замораживание средств) — не реже 1 раза в квартал по всей базе клиентов (п. 1.1 ст; 7.5 115-ФЗ). Проверка через Личный кабинет на сайте fedsfm.ru или интегрированные сервисы.
- Проверка по санкционным спискам (Совбез ООН, РФ, ЕС, США, UK и др.).
- Оценка риска клиента (Низкий/Средний/Высокий) с обоснованием.
Мониторинг операций и выявление подозрительных (ст. 6, 7 115-ФЗ)
- Автоматизированная/ручная система отбора операций по критериям ВПК (типовые + индивидуальные).
- Анализ соответствия операций профилю клиента (обороты, география, контрагенты, наличные).
- Выявление признаков обналичивания, дробления, фиктивности, схем «транзита».
- Принятие решения: ОК (Обязательный контроль) / ПО (Подозрительная операция) / Отказ в операции / Заморозка.
Отчетность перед Росфинмониторингом
- ОК (Обязательный контроль): операции за 600 тыс. руб. (наличные), за 1 млн руб. (безналичные/нац.валюта), перечисленные в ст. 6 115-ФЗ. Срок: 3 рабочих дня.
- ПО (Подозрительная операция): любая операция с признаками ПОД/ФТ (ст. 7.5 115-ФЗ). Срок: 1 рабочий день после выявления.
- Сведения о клиентах (Форма 0409806/0409807): ежеквартально до 15-го числа следующего за отчетным кварталом месяца.
- Информация о заморозке: не позднее следующего рабочего дня.
- Отчетность сдается только через Личный кабинет субъекта ПОД/ФТ на сайте Росфинмониторинга (ЭДО/КриптоПро);
Заморозка (блокировка) операций — ст. 7.5 115-ФЗ
- Обязательна при совпадении клиента/бенефициара/контрагента с перечнями Росфинмониторинга (террористы, экстремисты, замораживание по решениям Совбез ООН/Прав-ва РФ).
- Срок: 2 рабочих дня (п. 2.4, 2.5 ст. 6, п. 7 ст. 7.5 115-ФЗ).
- Уведомление клиента и Росфинмониторинга.
- Разморозка только по основаниям закона (снятие с перечня, решение суда/органа).
Обучение персонала
- Все сотрудники, задействованные в ПОД/ФТ, проходят обучение не реже 1 раза в год.
- Есть программа, журнал учета, протоколы тестирования/зачетов, сертификаты.
- Новые сотрудники — в течение 30 дней с момента приема.
Внутренний контроль (Аудит ВПК)
- Проводится не реже 1 раза в год (внутренней ревизией или уполномоченным сотрудником).
- Акт проверки с выявленными нарушениями и планом мероприятий по устранению.
- Результаты доводятся до руководства.
Хранение документов
- Срок: 5 лет после завершения отношений с клиентом / совершения операции.
- Форма: бумажная и/или электронная (с ЭЦП, обеспечивающие неизменность и читаемость).
- Доступность для представления инспекторам в течение 3 рабочих дней.
Специфика проверок для бизнеса Пскова: локальные риски и фокус Тероргана
Территориальный орган Росфинмониторинга по Псковской области учитывает региональную специфику:
- Граничная зона: Псковская область граничит с Эстонией, Латвией, Беларусью. Повышенный контроль за переграничными переводами, валютными операциями, клиентами-нерезидентами из «неблагополучных» юрисдикций и соседних стран.
- Недвижимость: Активный рынок загородной недвижимости (дачи, дома у озер), сделки с участием мигрантов, оплата наличными — фокус проверки риелторов и нотариусов.
- МФО и КК (микрокредит, потребительские кредиты): Высокая доля заемщиков с низкой финансовой грамотностью, риск использования чужых документов, схема «дропов».
- Строительство и госзаказ: Проверка цепочек субподрядов, вывода средств через однодневки.
- Криптовалюты/ВФА: Роста внимания к обменникам, P2P-трейдерам, принимающим наличные/переводы на карты Псковских банков.
Типичные нарушения и штрафы (КоАП РФ ст. 15.26, 15.27, 15.27.1)
| Нарушение | Статья КоАП РФ | Штраф для юрлиц | Штраф для должностных лиц/ИП |
|---|---|---|---|
| Несвоевременная/неполная сдача отчетности (ОК, ПО, сведения о клиентах) | 15.26 ч. 1 | 100 000 – 500 000 руб. | 10 000 – 30 000 руб. |
| Нарушение правил идентификации (KYC), мониторинга, заморозки | 15.26 ч. 2 | 200 000 – 500 000 руб. | 30 000 – 50 000 руб. |
| Отсутствие/несоответствие ВПК, нет уполномоченного, нет обучения | 15.27 ч. 1 | 200 000 – 500 000 руб. | 30 000 – 50 000 руб. |
| Повторное нарушение в течение года | 15.27 ч. 2 | 500 000 – 1 000 000 руб. или приостановка деятельности на 90 дней | 50 000 – 100 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года |
| Неисполнение предписания Росфинмониторинга | 15.27.1 | 100 000 – 300 000 руб. | 10 000 – 20 000 руб. |
Важно: Банки-корреспонденты (Сбер, Альфа, Т-Банк, Точка, ВТБ и др.) имеют свои внутренние стандарты, часто строже закона. «Черный список по 115-ФЗ» официально не существует, но банки ведут свои реестры недобросовестных клиентов (отказы в открытии счетов, блокировки по 115-ФЗ). Попадание в такой реестр одного банка часто ведет к проблемам во всех остальных.
Как подготовиться к проверке: пошаговый план действий
- Аудит ВПК (Self-assessment): Сравните текущую версию ВПК с чек-листом ст. 7 115-ФЗ и последними методическими рекомендациями Росфинмониторинга. Обновите критерии подозрительности под текущие типологии (обналичка через дропов, крипта, фиктивное ВЭД).
- Проверка базы клиентов (Screening): Прогоните всю базу по актуальным перечням Росфинмониторинга и санкционным спискам. Используйте автоматизацию (см. раздел 7). Устраните «просроченные» идентификации (нет выгодоприобретателей, старые выписки ЕГРЮЛ).
- Работа с операциями: Проанализируйте отчеты за последние 4 квартала. Есть ли необъясненные ПО? Все ли ОК сданы вовремя? Есть ли решения по заморозке/отказу?
- Документальное оформление: Приказы (ВПК, уполномоченный, комиссия), журналы (обучение, идентификация, заморозки, внутренний аудит), акты внутреннего аудита, программы обучения, протоколы зачетов.
- Техническая готовность: Рабочий Личный кабинет на fedsfm.ru (действующий сертификат КЭП у уполномоченного/руководителя), настроенная выгрузка отчетности из 1С/Банк-клиента/CRM.
- Инструктаж персонала: Проведите внеплановое обучение по типичным ошибкам, найденным на самопроверке. Ознакомьте с порядком действий при выездной проверке (кто встречает, где сажают инспекторов, какие документы выдавать по требованию, какие — только по изъятию).
- Подготовка «папки для инспектора»: Сформируйте пакет: Устав, Выписка ЕГРЮЛ, Приказы (ВПК, Уполномоченный), Журналы учета, Акт последнего внутреннего аудита, Выписки по счетам за период, Реестр клиентов с профилями риска.
Автоматизация соответствия 115-ФЗ: инструменты для бизнеса Пскова
Ручное ведение ПОД/ФТ на фоне растущих объемов данных и требований неэффективно и рискованно; Рынок предлагает решения, интегрируемые в 1С, банк-клиенты, CRM:
- 1С:ПАРК Риски / 1С:Комплаенс: Встроено в 1С. Автоматическая проверка контрагентов по 32+ источникам (ФНС, Росфинмониторинг, суды, санкции, СМИ). Оценка риска, мониторинг изменений, формирование досье. Идеально для компаний на 1С.
- Контур.Фокус / Контур.Комплаенс: Ведущий сервис Due Diligence. Проверка по спискам Росфинмониторинга, выявление признаков обналичивания (по методике ЦБ/Росфинмониторинга), мониторинг портфеля, отчеты для уполномоченного.
- TopCheck (на платформе VC.ru / отдельный сервис): Автоматизация Due Diligence, идентификация, оценка надежности по 115-ФЗ, санкциям, внутренним правилам. 32 официальных источника (ФНС, Росфинмониторинг, арбитраж, международные списки). Удобен для финансовых организаций, риелторов, юристов.
- СПАРК-Интерфакс, РБК Компании, Чеко и др.: Классические справочно-аналитические системы для разовой глубокой проверки контрагентов.
- Специализированные AML-системы (AML System, Compliance Control, SAS, Oracle и др.): Для банков, крупных МФО, платежных систем — полноценный мониторинг транзакций в реальном времени, скрининг, кейс-менеджмент.
Рекомендация: Для малого и среднего бизнеса Пскова оптимальным стартом является интеграция 1С:ПАРК Риски или Контур.Фокус — это закрывает 90% рутинных задач (скрининг, мониторинг изменений, досье для уполномоченного) за разумные деньги.
Порядок действий при выездной проверке (Инструкция для сотрудников)
- Встреча: Инспекторы предъявляют служебные удостоверения и Приказ руководителя Тероргана о проведении проверки. Проверьте: сроки, состав, основания, перечень запрашиваемых документов.
- Уведомление: Немедленно сообщите руководителю и уполномоченному сотруднику ПОД/ФТ.
- Рабочее место: Выделите отдельное помещение/стол. Обеспечьте доступ только к запрашиваемым документам (бумажным или через отдельный терминал/учетку «только чтение»).
- Выдача документов: Только по письменному требованию (в журнале учета или в акте осмотра). Составляйте опись выдаваемых документов в 2 экземплярах (подпись инспектора, ваша подпись). Не отдавайте оригиналы уставов, лицензий — только копии, заверенные печатью/подписью.
- Объяснения: Давайте письменные объяснения только уполномоченный сотрудник или руководитель. Не спекулируйте, ссылайтесь на ВПК, приказы, акты аудита. «Не знаю», недопустимо для уполномоченного.
- Изъятие документов/носителей: Только по основанию в Приказе/Акте. Требование изъятия оригиналов — только если копирование невозможно. Составляется протокол изъятия.
- Акт проверки: В конце составляется Акт. Внимательно читайте. Не согласны, пишите «С замечаниями», прилагайте свои письменные возражения/объяснения (их обязаны прикрепить). Подписывайте акт (отказ от подписи фиксируется комиссией, но не лишает права обжаловать).
- Обжалование: Акт/Предписание можно обжаловать в вышестоящий орган Росфинмониторинга (Управление по ЦФО/СЗФО) или в суд в течение 10 дней (предписание) / 3 месяцев (акт).
Частые вопросы (FAQ) от бизнеса Пскова
В: Я ИП на УСН, строю дома под заказ. Я субъект 115-ФЗ?
О: Да, если вы принимаете оплату за строительство (недвижимость) от физлиц за наличные или переводите субподрядчикам крупные суммы. Строительство — сфера высокого риска. Вам нужны ВПК, уполномоченный (можете быть сами, но пройдите обучение), идентификация заказчиков (ФИО, паспорт, ИНН, источник средств), проверка по спискам раз в квартал.
В: Банк заблокировал счет по 115-ФЗ. Что делать?
О: 1. Получите официальное уведомление/справку от банка с указанием основания (ст. 7 115-ФЗ, ст. 7.5, внутренние правила банка). 2. Подготовьте полный пакет подтверждающих документов по спорной сделке (договор, акты, счета, КС-2/3, ТТН, переписка, подтверждение реальности деятельности — фото объекта, договоры аренды, налоговая декларация). 3. Напишите официальное обращение в банк с требованием разблокировки (банк обязан рассмотреть в течение 3-5 дней). 4. Если банк отказывает — жалоба в ЦБ РФ (через приемную онлайн) и в суд. Не игнорируйте — это приведет к занесению в реестры банков и проблемам везде.
В: Официально существует «черный список по 115-ФЗ»?
О: Нет. Существуют: Перечни Росфинмониторинга (террористы, экстремисты, замораживание), Реестр недобросовестных поставщиков (ФАС), списки ЦБ (недобросовестные участники ФЭО). Банки ведут внутренние «черные/серые списки» (базы рисков). Попадание в список одного банка не равно блокировке во всех, но сильно усложняет жизнь.
В: Как часто проверять клиентов по перечням Росфинмониторинга?
О: Не реже одного раза в три месяца (п. 1.1 ст. 7.5 115-ФЗ) по всей базе действующих клиентов. Плюс — при каждом новом клиенте, при изменении данных бенефициара, при совершении операции. Автоматизируйте это через сервисы (Контур, 1С, TopCheck), ручная проверка тысяч клиентов нереальна.
В: Нужно ли сообщать в Росфинмониторинг об отказе клиенту в операции?
О: Да, если отказ основан на требованиях ПОД/ФТ (заморозка, отказ по ПО, отказ в установлении отношений из-за невозможности идентификации/проверки). Срок — 1 рабочий день (форма в ЛК Росфинмониторинга).
Для бизнеса Пскова в 2026 году соответствие 115-ФЗ перестало быть просто «обязанностью перед государством». Это:
- Финансовая безопасность: Защита счетов от блокировок банками-корреспондентами.
- Репутация: Надежность для партнеров, инвесторов, госзаказчиков.
- Экономия: Штрафы за повторные нарушения до 1 млн руб. и приостановка деятельности бьют по кассе сильнее, чем внедрение ВПК и подписка на Контур/1С.
- Управление рисками: Понимание, с кем вы работаете, исключает схемы обналички через вашу компанию.
Главный совет: Не ждите приказа о проверке. Проведите внутренний аудит прямо сейчас. Назначьте ответственного (если его нет). Купите доступ к сервису проверки контрагентов (1С:ПАРК, Контур.Фокус или TopCheck). Обновите ВПК под реальные риски вашего бизнеса. Обучите сотрудников. Это лучшая страховка от проблем с Росфинмониторингом и банками.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства (115-ФЗ, КоАП РФ, Постановление № 1108), информационных писем и методических рекомендаций Росфинмониторинга, а также данных открытых источников (vc.ru, Контур.Фокус, Т-Банк, Альфа-Банк, ХФЛабс, Аскон) на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному юристу/комплаенс-специалисту.