Проверки трудовой инспекции (ГИТ) – обычная часть контроля за соблюдением трудового законодательства.
Если вы владелец или руководитель предприятия в Королёве, знание алгоритма проверки поможет избежать штрафов,
сохранить репутацию компании и обеспечить права как работников, так и работодателя.
Содержание
- Что такое трудовая инспекция и какие виды проверок существуют
- Когда может быть назначена проверка в Королёве
- Какие документы обычно запрашивают инспекторы
- Подготовка к проверке: самопроверка и чек‑листы
- Пошаговый план действий при получении извещения
- Права работодателя и работников во время проверки
- Что делать после проверки: устранение нарушений и повторный контроль
- Полезные ресурсы и ссылки
Что такое трудовая инспекция и какие виды проверок существуют
Трудовая инспекция (Государственная инспекция труда, ГИТ) – орган, контролирующий соблюдение Трудового кодекса РФ,
законов о охране труда и иных нормативных актов; В 2026 году в России действуют три основных типа проверок:
- Плановые проверки – назначаются согласно графику, утверждённому региональными органами.
- Внеплановые проверки – проводятся по жалобам работников, сведениям о возможных нарушениях или в рамках оперативных мероприятий.
- Профилактические визиты – беседа (очно или по видеосвязи) без штрафов и предписаний, направленная на предупреждение нарушений. Отказаться от такого визита нельзя.
Все виды проверок в Королёве регистрируются в реестре проверок, который курирует Генеральная прокуратура.
Сведения о сроках и ходе проверки доступны через электронную почту, указанную при регистрации бизнеса,
или через портал Госуслуги.
Когда может быть назначена проверка в Королёве
В 2023 году возобновились плановые проверки, а в 2025 году сервис был полностью обновлён.
В Королёве инспекторы могут прийти:
- по графику (обычно раз в полгода для организаций с более чем 50 сотрудниками);
- по жалобе сотрудника (например, о невыплате заработной платы, нарушениях охраны труда);
- по сведениям о массовых нарушениях (например, отсутствие коллективного договора);
- в рамках профилактического визита – обычно в начале года или после значимых изменений в компании.
Какие документы обычно запрашивают инспекторы
Список может варьироваться в зависимости от отрасли, но в большинстве случаев проверяются следующие документы:
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения.
- Приказы о приёме, переводе, увольнении.
- Табели учёта рабочего времени (табели учета рабочего времени, электронные системы контроля).
- Выписки из бухгалтерии: расчётные листки, начисления заработной платы, выплаты отпускных и больничных.
- Документы по охране труда: инструктажи, журналы учёта инструктажей, аттестация рабочих мест, результаты медосмотров.
- Коллективный договор (если есть) и локальные нормативные акты.
- Документы, связанные с выплатой социальных отчислений (ПФР, ФСС, ИФОМС).
- Жалобы и претензии работников, а также ответы работодателя.
Подготовка к проверке: самопроверка и чек‑листы
С 2014 года в России работает сервис самопроверки, который в сентябре 2025 года был обновлён.
Он включает более 196 тематических чек‑листов (ранее 79) и покрывает все аспекты трудового законодательства, включая охрану труда.
Как использовать чек‑листы:
- Зайдите на официальный портал Госуслуг или в личный кабинет работодателя.
- Выберите нужную тематику (например, «Оформление трудовых договоров», «Охрана труда», «Выплата заработной платы»).
- Ответьте на вопросы онлайн, учитывая реальное состояние дел в компании.
- Система автоматически сформирует список обнаруженных несоответствий.
- Скорректируйте документы и процессы в соответствии с рекомендациями.
Регулярная самопроверка позволяет выявить нарушения до визита инспектора и существенно снизить риск штрафов.
Пошаговый план действий при получении извещения
Ниже – подробный алгоритм, который поможет пройти проверку без стрессов.
- Получите извещение
- Извещение приходит на электронную почту, указанную при регистрации бизнеса, или в личный кабинет на Госуслугах.
- Сохраните копию и отметьте дату визита.
- Сформируйте рабочую группу
- Назначьте ответственного за подготовку (обычно HR‑менеджер или юрист).
- Включите в группу бухгалтера, специалиста по охране труда и руководителя подразделения.
- Соберите основные документы
- Создайте электронный «папочный» архив с копиями всех документов, перечисленных в пункте 3.
- Убедитесь, что документы актуальны (не просрочены, подписаны, прошиты печатями).
- Проведите внутреннюю проверку
- Запустите чек‑лист, соответствующий сфере деятельности вашей компании.
- Отметьте найденные несоответствия и подготовьте план их исправления (с указанием сроков).
- Устраните критические нарушения
- Срочно исправьте нарушения, которые могут привести к штрафу (неуплата зарплаты, отсутствие инструкций по охране труда и т.п.).
- Подготовьте пояснительные записки, если исправление требует времени.
- Подготовьте помещение и сотрудников
- Обеспечьте чистоту и порядок в отделах, где будет проходить проверка.
- Проведите инструктаж сотрудников о том, как вести себя при визите инспектора (отвечать правдиво, не спорить, предоставлять только запрошенные документы).
- В день проверки
- Приветствуйте инспектора, представьте рабочую группу.
- Предоставьте запрошенные документы в оригинале и копиях.
- Сохраняйте спокойствие, фиксируйте вопросы инспектора (можно вести протокол).
- Получите протокол (акт) проверки
- Если инспектор выявил нарушения, в протоколе будет указано их содержание и сроки устранения.
- Если проверка была профилактической, вы получите рекомендацию без штрафа.
- Устраните выявленные нарушения
- Составьте план‑действий с указанием ответственных и сроков.
- Выполните работы и подготовьте подтверждающие документы.
- Запросите повторную проверку (при необходимости)
- После устранения нарушений подайте заявление о повторной проверке через портал Госуслуг.
- Это позволит официально закрыть дело и снять предписание.
Права работодателя и работников во время проверки
Важно знать, какие права у вас есть, чтобы защитить интересы компании и персонала.
- Право знать цель и основание проверки. Инспектор обязан указать, по какому основанию (плановая, внеплановая, жалоба) проводится проверка.
- Право требовать предъявления служебного удостоверения. При входе в помещение инспектор должен показать документ, подтверждающий его полномочия.
- Право на присутствие представителя работодателя. Вы можете присутствовать при осмотре документов и объектов.
- Право запросить копию акта проверки. По окончании инспектор обязан выдать копию акта (протокола) в течение 5 дней.
- Права работников: они могут присутствовать при проверке, задавать вопросы, а также подавать жалобы в случае нарушения их прав.
Что делать после проверки: устранение нарушений и повторный контроль
После получения акта необходимо:
- Составить план устранения с указанием конкретных действий, ответственных лиц и сроков.
- Оформить пояснительные записки к каждому пункту протокола (если вы считаете, что замечание необосновано).
- Выполнить работы (например, оформить недостающие трудовые договоры, провести инструктаж по охране труда, исправить ошибки в расчётах).
- Собрать подтверждающие документы (акт выполненных работ, новые договоры, журналы инструктажей).
- Подать в инспекцию отчёт об устранении нарушений через портал Госуслуг или в электронном виде на указанный адрес.
- При необходимости запросить повторную проверку, чтобы официально закрыть дело.
Если в течение установленного срока (обычно 30 дней) нарушения не устранены, инспекция может наложить штрафы, приостановить деятельность или вынести предписание о принудительном исполнении.
Полезные ресурсы и ссылки
- Портал Госуслуги – подача заявлений, получение извещений
- Официальный сайт Роструда – нормативные акты, формы жалоб
- Пенсионный фонд России – справки по отчислениям
- Фонд социального страхования – формы расчётов
- Контакты Трудовой инспекции в Королёве:
Адрес: г. Королёв, ул. Пушкина, 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Часы работы: 9:00–18:00, без выходных
Проверка трудовой инспекции – это не повод для паники, а возможность убедиться, что ваш бизнес работает в полном соответствии с законом.
Следуя пошаговой инструкции, используя официальные чек‑листы и своевременно реагируя на замечания, вы сможете пройти проверку в Королёве без штрафов и сохранить доверие как к работодателю, так и к сотрудникам.
Помните: профилактический визит – шанс получить рекомендации бесплатно, а плановая проверка – шанс продемонстрировать свою ответственность.